辦公室管理制度範本大全

以下是一份辦公室管理制度範本大全,供您參考:

一、辦公室管理規定

1. 辦公室是公司員工工作的地方,員工應自覺遵守辦公室的管理制度。

2. 辦公室內禁止吸菸,禁止大聲喧譁,保持安靜。

3. 辦公室內應保持整潔,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品,桌面應保持整潔有序。

4. 辦公時間不得影響他人工作,不得私自占用電話、電腦等辦公設備。

5. 不得隨意亂動、私用其他同事的辦公用品和設備。

6. 辦公室內不得私自擺放個人物品。

7. 離開辦公室時,應關閉電腦、空調等用電設備,節約能源。

二、辦公用品管理制度

1. 公司配備的辦公用品應妥善保管,不得隨意亂丟亂放。

2. 辦公用品應由專人負責領取和管理,不得私自使用或借給他人。

3. 辦公用品的使用應遵循節約的原則,不得浪費。

4. 辦公用品的採購和使用應定期進行統計和匯報,以便於及時調整採購計畫。

三、考勤制度

1. 員工應按照公司規定的時間上下班,不得遲到早退。

2. 請假應提前向主管領導或人事部門申請,得到批准後方可離開。

3. 員工應在規定時間內完成公司分配的工作任務,並定期向上級匯報工作進展情況。

4. 公司會定期對員工的出勤情況進行考核,並納入年終績效考核範圍之內。

四、檔案管理制度

1. 公司內部檔案應由相關部門或領導簽字批准後進行傳遞、歸檔或複印。

2. 公司檔案的歸檔、保密工作應由專人負責,並建立相應的檔案管理制度和保密制度。

3. 員工在工作中需要使用公司檔案時,應經過相關領導或部門批准後方可進行複印或使用。

4. 公司檔案應妥善保管,不得隨意亂丟亂放或洩露機密信息。

五、安全管理制度

1. 辦公室內應安裝防火、防盜設施,並定期進行檢查和保養。

2. 員工應妥善保管個人物品,離開辦公室時應確保關閉電器設備等安全措施已經採取。

3. 員工在工作期間不得私自使用公司電腦等辦公設備進行私人活動,如需使用應向人事部門申請並得到批准後方可進行。

4. 公司會定期對安全管理制度的執行情況進行檢查和監督,發現安全隱患應及時處理和報告。

以上是辦公室管理制度範本大全,您可以根據實際情況進行參考和修改,以便更好地管理公司的辦公室和員工行為規範。

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