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公司行政部辦公室工作計畫規劃


一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範.行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鈎,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
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     指導思想:緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的決定,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室職能。

工作重點:一如既往做好常規工作;充分發揮辦公室綜合協調、服務職能;理清思路,創新工作,追求工作實效;促進檔案規範化管理;進一步加強學校宣傳報導工作;著手建設學校部落格。

    主要工作措施:

    做好常規工作

及時收發書面和網上檔案交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師;及時向教委和其他上級部門上報學校各類工作材料;及時出好會議、節假日放假安排等通知;做好學校行政會、教師會及其它重要會議的組織、記錄工作;根據學校印章管理規定管理好學校公章,實事求是開具各類證明和學校對外介紹信;做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作;認真起草好學校工作計畫與總結,以及其他臨時性的文字材料;做好接待工作。

 充分發揮辦公室綜合協調、服務職能

1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,做好每月校長辦公會對各部門常規工作評價並做好記錄。

2、進一步做好各部門的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做好各部門之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通。

4、建立重要的來信來電來件的登記制度。根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,對重要信息不拖辦,不敷衍,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理做好反饋工作。

促進檔案管理規範化

根據檔案工作要求,進一步建立和規範分版塊的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,分部門存檔。

 加強宣傳報導工作

建立一支全鄉宣傳報導隊伍,組織廣大教師積極參與宣傳報導;認真審核新聞稿件,把好稿件質量關,及時向教育信息網或其他新聞媒體投遞;修訂落實稿酬制度;著力建設完善武隆縣石橋鄉中心校部落格,組織教師積極參與投稿。

    其他工作

處理好各項臨時性的工作;完成領導交辦的其他工作。

二0一一年三月


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一、工作目標

以科學發展觀為指導,堅持“以生為本、以師為魂”,堅持“自主創新”,啟動並實施以“百堂新課改探索課”、“百項特色校本教研活動”為重要載體的“攜手行動計畫”,注重聚焦課堂,重視常態課建設、課程建設、校本教研製度建設,充分發揮課程改革的積極效應,合力打造上虞課改品牌,積極推進我市課改健康發展。

二、工作任務

一類培訓、二次評比、三項研究、四大建設。

1、一類培訓

  做好面向教師的學科培訓,面向教研組長的主題教研培訓。

2、二次評比

以“科學地教、有效地學”的教學理念為指導,在上下半年分二期開展“上虞市中國小百堂新課改探索課評比活動”。

堅持“以校為本 以效為本”的教研理念,在全市中國小中開展“百項特色校本教研評比活動”

3、三項研究

認真做好對課改實驗的調查研究工作。對全市不同層面學校課改實驗進展工作進行調研。通過調研和評估,及時總結、培育和推廣成功經驗;對出現的問題及時組織力量進行研究並提出整改措施。

課堂教學策略和基本規範的研究。通過案例分析、探索課評選的方式,對新課程理念下課堂教學的樣式進行探討,為教師尤其是農村教師提供教學理論與實踐的指導。

繼續開展對學生髮展性評價的研究,探索全面提高教師“常態課”教學質量的評價方式。

4、四大建設

課程建設。合理套用好地方專題課程教材,著力完善教材建設。有效地引導學校合理地進行校本課程建設。

制度建設。重點是推進校本教研製度的建設,通過“推進校本教研”主題徵文、主題論壇等活動,推行10大措施做實校本教研,改變教研和培訓的工作方式,以樸實的方式紮實推進校本教研製度建設。

隊伍建設。通過培育、挖掘、宣傳等方式,及時總結推廣優秀教師的成功經驗,提高上虞教育在紹興市乃至浙江省的影響力。

資源建設。合理規劃,積極組織開發對教師有實際價值的課程資源,加強“課改線上”網站建設和利用,高質量地編印《上虞課改》。探索和研究促進城鄉課改和諧發展的有效策略。

三、工作安排

一月     中國小第三屆師徒結對滿師及第四屆師徒結對啟動儀式

二月     《上虞課改》XX年通訊員工作會議

三月      分段進行新課程主題式調研;

四月      省06規劃課題《農村完、村小新課程實施策略》部分成果共享

五月     “科學地教 有效地學”——中、國小新課程各學科探索課評比

六月     “推進校本教研”主題徵文

七月     “推進校本教研”主題論壇

八月     “網上教研”的工作規律和模式探索

九月      有效備課行動研究——各學科利用學區學科教研基地開展

十月     “科學地教 有效地學”——中、國小新課程各學科探索課評比

十一月    百項特色校本教研評比活動

十二月    有效的學生評價探索——中、國小各學科評價研討


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一、指導思想

2011年,我市職社教育工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,樹立科學發展觀,認真貫徹落實國務院、省政府《關於大力發展職業教育的決定》,圍繞市局工作的總體目標和區域教育現代化先進市的創建要求,大力發展符合當地經濟特色需要的職業教育,提高成人教育為社會服務的能力,構建具有特色的現代職教體系和以社區教育為主要內容的終身教育體系,使我市職業教育和社會教育更好、更快的發展。

二、工作目標

1、做好職校招生工作,穩定辦學規模,普職教招生比例達6︰4,職業學校力爭招生2500人。

2、加快職教中心東山校區建設,建好實訓中心實習工廠用房,添置部分實訓設備。

3、職教中心再創1個緊缺人才基地,爭創省、大市示範專業各2個,力爭創建成江蘇省高水平示範性中等職業學校。

4、職教中心“雙師”型教師比例達到50%以上,畢業生取得雙證率95%以上,畢業生就業率達98%以上,提高高位就業率,普通高校對口單招取得較好成績。

5、積極推進鄉鎮成人教育中心建設,逐步理順成教管理體制,社區教育中心達到省級社區教育中心建設標準,滿足省教育現代化先進縣的創建要求。

6、完成各類培訓任務。農村各類從業人員培訓率達50%以上,培訓轉移XX名左右勞動力,培訓3000名左右農村致富骨幹,重點推廣2個科技致富項目;城鎮企事業單位職工全員培訓率達52%以上;組織職校學生參加國家和省外語、計算機考試,合格率達95%以上。

7、創建鎮江市社區教育中心3-4所,鎮江市示範村成人文化技術學校4-5所。力爭創建省級社區教育中心和省農科教結合示範基地各1個。

8、進一步指導、規範民辦教育,依法審批、依法管理,促進民辦教育的協調和諧發展。

三、主要工作

職業教育工作

1、切實做好招生工作。為貫徹全國職教工作會議精神,努力為地方經濟的發展培養合格的技能型人才,提高我市高中入學率,首先我們要充分利用職校的各種資源,挖掘學校的招生優勢,加強招生辦法的研究,其次要加大職校的宣傳力度,讓社會、家長、學生更全面、更徹底了解職校,了解就業形勢,從而使家長,使學生能客觀實際出發,對自己有合理的定位,2011年將繼續實施提前招生與暑期招生並舉的辦法,確保招生計畫順利完成。

2、逐步完善基礎設施。按照江蘇省高水平示範性中等職業學校和“四星級”中等職業學校建設標準,加快學校建設,完成實訓中心大樓的建造,實訓設備基本到位,相應的配套實施建設基本完成。

3、努力完成創建任務。創建工作是職教上台階,提高辦學層次和水平的重要抓手,我們要吃透每項創建工作的要求和內涵,制定計畫、精心準備,對照標準、逐項落實,確保創建任務的完成,從而進一步拓展優質資源,為學校的發展、學生的發展和地方經濟的發展提供有利的保障。2011年市職教中心努力創成江蘇省高水平示範性中等職業學校,再創建省緊缺人才培養培訓基地1個,省級示範專業2個,市級示範專業2個。

4、加強師資隊伍建設。認真組織專業教師參加各級各類培訓及下企鍛鍊,切實提高專業教師的實踐能力,提高技能教學的水平。組織更多的專業教師積極參加各級技能競賽活動,學校制定嚴格的目標考核機制,明確專業教師考工考級要求,不斷提高 “雙師型”教師比例和層次,“雙師型”教師中獲得高級工以上職業資格證書的人數達50%以上,力爭有5名左右的專業教師取得技師級職業資格證書。

5、加大課程改革力度。積極申報省課程改革實驗點,繼續推行“區別化”教學改革,根據不同層次的學生特點,構建以能力為本位、以職業實踐為主線、以項目課程為主體的模組化專業課程體系,推進課程改革,抓實教學質量。在專業訓練方面,繼續開展師生技能大練兵、大比武等競賽活動,讓每位學生的能力都有不同程度提高,畢業生的“雙證合格率”達95%以上。

6、豐富德育工作內涵。針對職業學校學生特點,繼續以“三成”教育為主線,積極開展有意義公益活動,培養學生的自信心、學習興趣和文明習慣,提高學生的文明素養。同時,要積極推進省“公民教育”試點工作,結合學校工作實際和專業特色,開展職業道德教育和創業教育,使學生樹立良好的就業觀念,打造高素質的就業人才。

7、紮實抓好升學工作。11年普通高校對口升學考試制度有重大改革,我們要採取措施積極應對,做到合理安排理實並重。一是科學調整文化課和專業理論的教學安排,二是突出強化學生操作技能的訓練,三是充分重視免試、加分、優錄等政策的挖掘利用,力爭對口升學取得較好的成績。

8、強化學校內部管理。職業學校的管理要以江蘇省職業學校教學、學生、後勤三項規範要求為準繩,加大自查力度,抓實常規管理,針對學生管理中存在的問題,採取切實措施加以整改,增強安全意識,杜絕學生傷害事故發生,改革教學方法和手段,改進德育工作,提升服務標桿,提高教學、學生、後勤等管理水平。

社會教育工作

1、切實加強各鎮成教中心基礎能力建設。努力建成符合區域教育現代化要求的成教中心,具有獨立的校舍,計算機等設施設備配置齊全,圖書數量達標,配齊專職的管理人員,逐步理順成教管理體制,從而增強各成教中心服務功能,充分發揮現有陣地和基地的示範輻射功能,讓成人教育中心校在促進農民增收和在社會主義新農村建設中發揮其應有的作用。
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一、指導思想

隨著社會主義建設事業的發展,國家對人才的需求及素質的要求越來越高。良好的思想道德水準和深厚紮實的現代化科學知識,是人才必備的,適應社會環境的優秀心理品質也是極其重要的,而隨著社會經濟的迅猛發展,社會變化日新月異,學生的心理也隨社會環境變化產生了許多波瀾,使得心理問題已經成為社會所關注的重要問題。學校加強心理健康教育,幫助學生解決心理問題,培養學生健全的心理素質,既是學生健康成長的需要,也是我校培養高素質人才的重要保證。我校要實現一流的學校,一流的教育目標,學校心理健康教育是一項基礎性的教育工作。本學期,學校領導精心部署,在以鄧小平理論和“三個代表”重要思想的指導下,學校成立了“心之聲”心理諮詢室,力圖通過對學生開展心理健康教育,及時做好學生的心理疏導工作,全面提高學生的心理素質,促進學生生動活潑地健康發展。

二、學生問題分析

當前學生主要的心理問題來自學業壓力、感情糾葛、人際關係、經濟問題、就業壓力以及網路迷戀等方面。尋求心理幫助的學生數也迅速增加,我們的學生,許多家庭生活條件並不富裕,卻唯我獨尊,貪圖享樂,意志薄弱,性格孤僻,自我發展意識不強,不少同學存在不同程度的心理偏差。包括:

1、厭學心理。一些同學基礎差,學習態度不端正,平時不努力,不及時完成老師布置的作業,於是,一次一次的學習失敗,考試失敗,增加了他們的自卑心理,對學習、考試產生了畏懼心理,從而,導致了厭學的不良心理產生。

2、人際交往上的障礙。學生成長過程中,受家庭、社會、學校、學生自身方面等諸多因素的影響,許多學生心理比較脆弱,尤其是受到老師、家長批評指責時,不能正確對待,偏激,產生不滿情緒,甚至是敵對情緒。尤其是性格比較內向的學生,不能正確處理好與同學、老師、家長的關係。

3、缺乏自主性,自制能力差,辯別是非能力差。

4、貧困生還存在自卑、嫉妒等不良心理。

5、在學習生活中不能得到滿足的學生,便到網路世界中尋找解脫,沉溺網路遊戲,無原則的聊天,導致違紀現象的產生。

三、輔導的主要內容

學習輔導

幫助學生適應學校的學習環境和學習要求,培養正確的學習觀念,學習意識,改善學習方法,學會計畫學習,運用學習策略學習,提高學習能力。

青春期輔導

讓學生了解自己,學會克服青春期的煩惱,正確面對青春期,逐步學會調節和控制自己的情緒,抑制自己衝動行為,開展適宜的性教育活動。

情緒輔導

了解情緒產生的原因以及消極情緒對我們的生活、學習、行為等方面的負面影響,掌握克服消極情緒的方法,學會調節和控制自己的情緒。

人際交往輔導

學會人際交往的技巧,加強師生、生生、學生與家長之間的人際溝通;了解異性交往的原則,學會正常交往;形成良好的禮儀素質,提高人際交往能力,培養良好的人際關係。

悅納自我輔導

加強學生自我認識,客觀地評價自己,能夠揚長避短;逐步適應環境的各種變化,培養學生的耐挫折的能力,提高自信心。

生活輔導

引導學生樹立正確的價值觀和消費觀,形成正確合理的消費行為及休閒方式,克服盲目攀比、超前費的不切實際的心態。

職業輔導

使學生對職業有初步的了解和認識,樹立正確的職業觀,把握好就業選擇的機會。

貧困學生輔導

貧困學生一是要面對從農村到城市的反差。他們在家鄉往往比較優秀,對自己的經濟狀況不太在乎,到學校後一下子陷入生活和別人關注的低谷,心態會格外自卑。二是與同學交往的困難。孤僻、沉默、敏感,這些學生往往處不好人際關係,以至於自閉和產生仇視心理;這些隱性的問題更應該得到足夠重視。

四、工作具體安排

本學期,心理諮詢室將通過宣傳欄、“陽光信箱”、“陽光小屋”以及與校園廣播站的《心靈之聲》欄目等宣傳方式,繼續擴大心理諮詢的影響。吸引更多學生走進心理諮詢室,及時與輔導老師溝通交流,提高自己的心理健康水平。

與學校工作相協調,向教師提供心理科學知識,便於學校開展心理健康教育。面向全體學生開展發展性、預防性的心理輔導,採取朋友式的心靈對話,使學生逐步消除不良心態和心理困惑,提高心理素質。

請班主任協助,做好心理診斷性的評價工作,分析學生有關心理症狀,掌握學生確切的徵兆,篩選學生心理方面的問題,以便提出排除障礙的措施即預防學生在校學習期間可能出現的問題,促進他們心理健康的發展。

做好行為矯正工作,具體地幫助道德越軌、學習困難、情緒挫折和社會性發展不適的學生,了解個他們的心理困惑,適時地和學生溝通心靈,幫助他們走出心理陰影,重塑自我形象,獲得正常的發展。

本學期,心理諮詢室將從不同年級的學生特點出發,每學期舉辦二至三次心理健康教育講座及心理諮詢專場活動,有步驟、有計畫地開展一系列有針對性的心理講座,為同學們切實解決一些問題。

開設“心之聲”信箱,及時回信,做好個別輔導工作和學生個案地收集整理工作,對輔導的學生和個案做好記錄,並正式建立完整的學生心理檔案。

、總目標:通過三年的努力學習,使自己的課堂教學水平有較大的提高。

、分目標

2011年研修階段:

1、加強科學學科知識的學習。

2、能夠根據教材內容,利用現有的課程資源備好一節課。

2011年交流階段:

1、有一定的課堂教學理答水平。

2、能利用現代教學手段和科學的教學方法上好一節課。

2011-2011年提高階段:

能掌握一定的課堂教學手段和方法,熟練地駕馭課堂教學。

二、學習內容

1、積極參加名師工作室組織的各種活動。

2、閱讀與教育教學相關的雜誌、報刊和書籍等。

3、認真撰寫教育教學論文。

三、學習形式

聽課、評課、上公開課並寫好課後反思和年度小結。

四、學習措施

1、利用傳送郵件等方式,積極嚮導師請教實際教育教學中的問題。

2、經常和其他學員交流學習心得和體會。

五、學習原則

1、 循序漸進,持之以恆。

2、統籌兼顧,科學安排。認真處理好學習與工作的關係,做到學習與工作有機統一,努力使學習和工作兩不誤。

3、融會貫通,學以致用。通過不斷學習業務知識來提高自己的業務水平,通過不斷實踐來豐富自己的工作經驗,把理論知識與實踐相結合。


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新的學期開始,很開心加入一個新的組織,總結過去經驗,對2011-2011學年上半學期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的咽喉,有著自己的特色與優勢,所以我們要做好這個學院聯繫學生的橋樑和紐帶作用,更好的為同學服務。本學期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計畫如下:

一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規劃,協調學生會各部門做好宣傳和策劃,負責好檔案和有關籌備工作。

二、做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。

一些內部建設工作在本學期進行了規劃或已開始進行,要對規划進行補充和完善,同時繼續做好常規工作。

1、信息管理。每學年人員變動,學生會成員信息要確定下來,本學期我部將做好成員信息的統計情況,方便主席團及各部的聯繫工作。

2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。

3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協調和配合。

4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。

5、加強部內成員的相互協作。建議我們辦公室內部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野遊等活動,一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。

6、本部門將定期開例會,初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

三、加強對學生幹部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

四、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

由於對福州大學辦公室工作了解不多,希望以後的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經驗,提高工作能力。


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