外聯部拉贊助的策劃書
主辦單位：華農社團聯合會
承辦單位：華農公共關係協會
協辦單位：華農吉他，舞蹈協會
贊助單位：
活動策劃書目錄：
1． 前言
2． 市場分析
3． 活動介紹
4． 工作計畫
5． 宣傳計畫
6． 商家補償計畫
7． 經費預算
一． 前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關係協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢？！於是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦聖誕party的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮鬥到底！
二．市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關係協會建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次聖誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們公關協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6．本次活動將有過兩萬人了解，並至少超500人能進場參與，並會在五山高校區廣為流傳。
7．假如這類活動能再度成功舉辦，我們華農公關協會將會在下年的聖誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的聖誕聯歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
三．活動介紹
1． 活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2． 組織機構：
主辦單位：華南農業大學社團聯合會
承辦單位：華南農業大學公共關係協會
協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會
贊助單位：
3． 活動時間：
2009-11-16，晚上7：30——10：50
4． 活動地點：
五山大學生公寓飯堂三樓
5． 現場布置：
樓梯 聊天4
聊天1 觀眾1
主舞台音響
控制 物品儲備
非會員入場區 聊天2 觀
眾2 吉協
會員入場區 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6． 活動內容：
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那裡有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見工作計畫「7.活動進程」即可。
四．工作計畫
1． 申請審批：
在2009年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作
2． 尋找合作組織
在2009年11月1日前落實合作機構及合作項目
3． 尋找贊助單位
在2009年11月13日前落實贊助情況
4． 邀請嘉賓
在2009年11月13日前落實嘉賓情況
5． 籌備資金
在2009年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。
6． 現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7． 活動進程
時間 內容 備註
12：30 布置現場 分工要細，效率要高
17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18：30 清場整理 保證非工作人員都離開
19：20 理事各守崗位 注意換班安排
19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢
19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境 語出驚人
20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情
20：20 遊戲1 配對遊戲
20；35 吉協表演 準備要快
20：50 遊戲2 配對遊戲
21：10 舞協表演 2個舞蹈
21：20 齊跳交誼舞 現場教和跳
21：35 遊戲3 配對遊戲
21：55 勁歌熱舞 注意電器
22：20 合唱 防止亂
22：30 禮品大派送 小心擁擠
22：40 踩氣球結束 注意電器
22：50 理事活動 happy到底
23：20 清理現場 有頭有尾
8． 人員分工
由人力資源部負責
9． 清場處理
全體理事負責
五．宣傳計畫
項目 內 容 時間及頻率效果備 注
網 絡 宣 傳 在以下網址中建立專欄 或大量「灌水」：
社聯網頁各社團網頁
紅滿堂網站
學生公寓論壇
其他高校bbs
party前1-2周; 分期階段性進行; party後跟蹤報導 藉助網路的力量將公 司形象大幅度推廣,不僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網路的世界! 華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁，而且該網站對公寓學生來說是全免費的
校 內 媒 體 華農廣播站:專欄 party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 party前一星期懸掛到party結束 一目了然，持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物 社團之聲:專版 party後一星期 永留華農社團錄，每屆的新生均對其有所了解 社聯之聲是華農校內知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.party前一周分2次貼上 華農大的各大宣傳欄 和學生公寓宣傳欄。置於校內外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區 建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍
飯堂門前
教學樓 party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家「親密 」接觸 傳單可連同商家傳單一起派發
展板 在公寓飯堂和教三各放一塊 party前一星期跟蹤報導，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為公關協會獨家擁有
外校宣傳 隨校內宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單 活動前一周左右公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象
產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會 活動當天 使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及 過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳
現場介紹shpw 華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經證實不同凡響
六． 商家補償計畫
名稱 形式 備註
冠名權 本次活動可以「××公寓狂歡夜」等來命名。 贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。 該項目可獨立
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 商家自行設計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
橫幅宣傳， 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
網站宣傳 本次活動的網站報導中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出 要另收一些宣傳資金
現場show可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報導 具有歷史價值
獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動
諮詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生諮詢，從而介紹貴公司。 最好可給諮詢人員一點金錢回報
促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小遊戲
嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言 最好在開始或中間
現場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持、表演者，遊戲者宣傳商家口號、標語等。 效果十分明顯
問卷調查 活動當天可在諮詢處進行問卷調查 最好有抽獎
媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來採訪。 要贊助較大金額方可
形象策劃 公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show。 校內外均可，但費用另算
產品代理 貴公司的產品可由雲風工作室代理 可長期合作
七．經費預算
項目 數量 單價 總金額 說明
大海報 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可
小傳單XX0份 0．06元 1200元摺疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有號碼，在活動舉行前抽獎。
展板 2塊 免費 公協自身擁有
宣傳欄 10個 免費 學校本身有但如太商業就要收錢
入場卷 800張 0．05元 40元 每張款式不同
小冊子 待定 公司提供
易垃寶 待定 公司提供
橫幅 2條 64元 128元 一條在公寓一條在學校
廣播台 120元 三天，每天兩次
網站 100元 至少一星期
場地費 2個 200元 400元 一為活動現場，一為外面宣傳
照片攝影 8筒 80元 640元 含菲林、電池、曬相、翻曬
數碼攝影 100元 含電池
音響設備 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化裝，遊戲，表演等
用具 50元 包括透明膠，塑膠線，剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯 100個 5元 500元 具體當天定
蠟燭 100支 0．2元 20元 持續時間要長些的
紙碟 200個 0．1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可
升空氣球 1個 500元 500元 可給予考慮
螢光棒 1000根 0.25元 250元 可改為其他物品如氣球，哨子，彩噴等
飲料 800支 1元 800元 商家提供也可
合計 5968元
補充贊助方案：
獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計畫。
多家聯合贊助贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計畫的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動「形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大」實為華農之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動華南農業大學公共關係協會擁有最終解釋權
華南農業大學公共關係協會
2009-10-28到2009-11-16
會長簽名：郭丹銳 138********
聯繫人：
聯繫方式：
關於拉贊助指導教材
1． 熟悉自己的學校，自己的協會。
2． 收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣，什麼公司沒有興趣。
3． 鎖定公司後，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4． 出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5． 選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6． 選擇好去的路線、明確公司地址，並且與公司負責人先用電話約好時間。
7． 外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協會的形象，所以注意言行，裝束。
8．拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。