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文學社十周年慶典晚會策劃書


在四年的大學生活中能夠經受到文學史建立十周年,也是一個非常榮幸的事情。學校在不斷的發展中,所以歡慶我們學校的文學史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來,一起歡慶我們的文學社成立十周年!

一、活動目的:

體現高校的素質教育、人才教育,回響學院高職考評,並將此意義升華;凸現科技學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積澱的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。

二、活動意義

以具體活動紀念春風文學社成立10周年,體現社團文化,展現社團風采。

三、活動背景:

「生日」是每一個人值得慶祝的日子,對於一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間裡,在全體社員的努力下,春風文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了春風文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝春風文學社十周年生日,進一步宣傳校園文學在民眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,春風文學社特舉辦「一起走過的日子」十周年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。

四、活動宗旨

通過本次活動突出社團活動的宗旨「展青春之風采,塑春風之靈魂。」

五、活動口號:自由、包容、創新

六、活動思路:

1、前期工作

以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯繫學校領導、學團聯幹部等,聯繫贊助商。

以下是前期工作要點:

⒈組建籌備委員會;

⒉資金來源:商業贊助+學院上撥款+社費;

⒊慶典贊助聯繫與洽談;

⒋校內廣播站聯繫、各種網路宣傳聯繫及策劃實物宣傳方案;

⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;

⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;

⒎聯繫晚會需用地點;

⒏製作大會資料及社慶通訊錄;

⒐製作社慶紀念徽章;

2、社慶活動:

下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總並向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,並針對將會出現的問題進行及時改正。

3、後期工作:

以完成本次活動的意義為主,贊助商和兄弟社團保持長期友好聯繫,發行社慶專題期刊等。

七、活動組織結構:

籌委會人員組成:

1、晚會會務領導組:

2、慶典會務工作組:

為了保證本次活動順利並有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備採用分組制,每組組長負責,助理協助,組員若干。

⑴採編發行組:記者部       組織部

主要任務:

1、活動的文字宣傳;

2、收集社團內外社慶間動態信息;

3、組內組織人員對在校師生進行有關採訪,主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態跟蹤採訪;

4、體現期刊的重要性,為10周年《春風》精華版籌稿;

5、聯繫校報、校園廣播站和校園網站,製作春風文學社10周年社慶專題報導;

6、與秘書部聯繫,蒐集社慶活動動態並製成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;

7、將社慶最新訊息及時發布到安職學院論壇等網路媒體上;

⑵節目採集組

組長:外聯部)

主要任務:

1、積極組織本社團節目表演;

2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;

3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞台的呼喚;

4、組織篩選節目;

5、對入選的節目進行彩排,並組織節目的出場順序;

⑶宣傳組:

組長:組織部

主要任務:

1、設計以社慶為主題的展板;

2、製作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;

3、製作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;

4、爭取能用以宣傳社慶的方法;

5、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;

⑷外聯組:

組長:外聯部)

主要任務:

1、聯繫團委,學生工作處學校領導;

2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;

3、聯繫贊助商;

4、聯繫各活動所需地點;

5、活動期間的公關接待;

⑸後勤組:

組長:秘書部

主要任務:

1、帳務管理

2、活動前的經費預算;

3、活動後的經費小結;

4、人力調配;

5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動後的會場整理後續工作,以及活動中可能要的一些準備;

6、製作活動所需資料

7、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協調等

8、收集和整理社慶所有有關資料,

9、為社慶提供文書服務

10、社慶資料的完成歸檔

⑺現場指揮組:組長:

八、晚會特色:

精英陣容、紫茵璀璨:晚會的文藝節目將會于思源文學社各部門、學團聯兄弟社團及兄弟院校文學社社團分別選送。

節目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、遊戲,相互交融。

贊助商企業文化滲透:在整台晚會過程當中,都會滲入貴公司的企業文化,包括貴公司的經營理念、事業定位、精神文化、價值觀和文化網。同時在觀眾互動環節中也會根據貴公司的產品文化設計遊戲。

晚會聲勢浩大:各位嘉賓領導出席本場晚會,使得晚會影響力更大。

九、晚會活動議程:

前言:事無巨細,本次策劃最初構想的是一個框架,所以所見具體活動計畫並不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動並不依賴具體活動宣傳,而是將重點放在社慶此大局上,先面後點,以面概點,以社慶見活動,所以活動宣傳計畫方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡,而是將配合併從屬於社慶大局,相時而動,平時活動宣傳僅僅是一種手段,貼海報寫通知等,但在這裡宣傳轉變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來實現,但宣傳

的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題,以社慶見活動,所以說這是活動流程可能更為準確,這個流程也是讓觀者了解我們計畫的一種方式。但是春風文學社出品,又豈會是形式大於內容的濫竽充數之物?社慶此大局依舊是靠活動支撐,此版塊在我們心目中的位置早已瞭然於心,萬變不離其宗,活動再搞得怎樣花團錦簇,也必須回到社慶這個圓心上來,一切為了社慶。當然,活動總是在計畫中完美,計畫也將在實踐中不斷充實、完善,這個框架建立起來後,我們現在需要往骨架裡面填充血肉,整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關注春風文學社。

晚會30分鐘前,學生入場,並發放螢光棒。

晚會5分鐘前,禮儀小姐帶領領導入場,入座嘉賓席。

晚會開始;

① 春風文學社負責人簡單介紹社團並感謝各位嘉賓領導出席本次周年慶典晚會;

② 科技職業技術學院院長為春風文學社致辭;

③ 科技職業技術學院學生處處長為思源文學社成立十周年致辭;

④ 科技職業技術學院團委書記頒發2009年度春風文學社「優秀社員」榮譽證書;

⑥ 學生處處長頒發度春風文學社2009年度「最佳貢獻獎」 榮譽證書;

⑦ 節目表演;

⑧ 結束曲——嘉賓領導與全體社員合唱《一起走過的日子》;

這一次策劃是由我親自主稿,在經過了很多的更改這後,才形成現在的策劃書,可以說,這份策劃書已經將我該想到的事情都想到了,只要在活動中執行的,就一定能夠得到更大的發展,相信這就是一直以來我們要做好的,我相信這一次慶典晚會一定會取得圓滿的勝利!

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