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2013年採購工作計畫


篇一:2013年採購部年度工作計畫 


本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控製採購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對2013年的工作做出如下計畫:

一、供應商的選擇。

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控製價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計畫完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網路,用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、賬務的清理。

採購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及契約執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,2013本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集資料進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

四、成本控製。

2013年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控製外,還將其它方面的成本控製納入管理最佳化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控製等方面。

五、採購效率。

2013年,我部將進一步完善的供應商網路的建設以及採購模式的最佳化,盡可能的減少採購周期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購周期進行統計計錄,提供各請購單位製定請購計畫時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程式進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。


篇二:2013年採購員工作計畫 



採購的計畫工作過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、整體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

在許多公司中,不到20%的採購需要佔用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計畫,然後為每一個重要的需求製定有效的價格和供應預測。

材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計資料與庫存控製資料進行核對,而庫存控製資料的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系,製定出採購計畫。然後預計材料供應充足,價格可能下降,那麽採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水準。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和契約,並且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。

主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可套用於相關產品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表,並據此對採購計畫進行修改,每個採購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計畫期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。 例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計畫,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,製定採購計畫工作就會很困難。


篇三:2013年採購部年度工作計畫 



光陰終於翻到xx年了, 細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年裏,總的來說自己成長光陰終於翻到xx年了, 細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年裏,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啓發!在這一年裏,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先特別感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關懷與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業流程、規章製度,緩緩融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又輕易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話「三立是我家,成功靠大家」。公司是一個團隊,隻有依賴大家的力量,公司的各項製度才能得以施行,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:

一、 ISO的推行過於形式化

很多人把ISO當做一種應付,認為隻要拿到一紙證書便萬事大吉。而現實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程式檔案、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份檔案並不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性迴圈。針對這些現象,隻有從根本上解決,才能真正施行ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。

二、 05年度管理層未製定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時分都會朝著一個方向,而最終達到肯定的目標。就像管理

的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裏,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一個部門所負責的工作,都應當製定一個較為合理,有效之目標,並定期以資料統計,是否達到目標,以至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、 計畫執行度不力,造成等候浪費

由於消費原料供應中斷、作業不平衡和消費計畫安排不當等原因造成的無事可做的等候,被稱為等候的浪費。消費線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等候的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝備閒置不用;上遊的工序出現問題,導致下遊工序無事可做。此外,消費線勞逸不均等現象的存在,也是造成等候浪費的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控製,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性迴圈。造成庫存積壓,消費斷線。嚴重影響消費進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領料單方可發料,且遵循《產品交付管理程式》辦理。並嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、消費排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,採購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控製庫存材料對公司資金的流淌起著決定性的作用。

五、 製造過多

  製造過多,過早,提前用掉了消費費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閒,為了不浪費消費能力而不中斷消費,增加了在製品,使得製品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

  經常問題發生以後,管理人員才採取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由於事先管理不到位而造,科學的管理應當是具有相當的預見性,有合理的規劃,並在事情的推進過程中加強管理、控製和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

七、 內外溝通有待加強

每一個辦公區,應當是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,

公司部份人員卻經常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

八、5S施行不到位所帶來之危害

序號 浪費表現 危害

1成員儀容不整 有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易 。


篇四:採購部2013年度工作計畫模板 



一、根據2012年酒店年度總計畫,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們採購部針對裝修前的各項善後工作做出以下計畫:

1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

2、零售店採購

所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全台帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品採購

做好每年一次去內蒙採購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,製定周密、詳細的採購計畫,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。

三、關於新品的發現和採購計畫

主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。

四、對採購員的管理製度

1、對駐鄭採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。


篇五:2013年工作規劃 


一、採購工作管理

1、供應商開發方面,培育和開發一些在產品質量、產品價格、產品交期和服務上都較好的供應商並與之建立彼此信任的合作關系;同時在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求幾家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本,力爭2013年採購成本降低1.5%,也保證供應商的服務配合能力。

2、儲備供應商,收集相關器件供應商的信息,建立儲備供應商資料庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

3、供應商的考核主要是從產品交貨及時率和產品質量合格率兩方面, 2013年開始,將對供應商的評比加入到採購員工作職責當中,並真正落實到工作步驟當中,總結出真正優質的供應商

4、繼續完善和提高採購控製流程水準,對採購中的一些細節進行規範,使之採購水準能夠逐步最佳化,促進公司擁有更好的競爭力。

5、繼續完善個人採購台賬的工作體系。

二、倉庫管理方面:

1、繼續完善細化倉庫管理流程,使收入庫及配料發料的作業更加規範,更加嚴謹。

2、加強對物資的管控,把倉庫存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中,降低庫存資金佔有率,降低一些標件庫存不足對生產的影響;

3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統計分析,找滯庫的原因,並對一些不在使用的資料進行申請處理。

三、部門建設

部門分工方面,相關各採購人員分類和分供應商相結合的管理方式,做到供應商管理集中,處理供應商事務及時、高效。

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