黨政機關年度信息化工作計畫
二○○五年信息化建設工作計畫
整體思路：認真貫徹落實廳、局領導對信息化工作提出的各項要求，按照我局《關於加強全系統數位信息化建設的實施意見》確定的建設規劃，緊緊圍繞局、所各項工作對信息化的實際需要，在年內開發使用防疫生活衛生軟體，繼續完善辦公自動化軟體，建立局機關及各防疫所內部網站，完成新辦公樓區域網路鋪設，同時創造條件，積極爭取在年內建成局所遠程資料專線和網路電話、電視會議系統，為我省防疫工作實現「四個全國領先」的總目標提供強有力的科技保障。
一、年度工作目標
1、開發使用防疫生活衛生管理軟體，實現防疫人員大賬、體檢就診、一伙食被服的電腦管理；
2、在實際使用中繼續對辦公自動化理軟體進行修改完善，並落實好辦公自動化軟體的推廣套用工作；
3、建立局機關及各防疫所內部網站，實現局所信息的網上發布與交流；
4、鋪設局機關新辦公樓電腦網路
5、爭取建成局、所間遠程資料專線，並在此基礎上，實施網路電話系統和電視會議系統。
二、主要工作安排
、開發生活衛生軟體
生衛衛生軟體是我局數位化系統的重要組成部分，該軟體在所政管理軟體的基礎上，進一步了拓展信息技術在管教工作中的套用範圍，將有效規範大帳管理工作流程，提高生活衛生各項業務的處理效率。
我局生活衛生軟體整體上分為防疫大賬、體檢就診、一伙食被服三個子系統，各子系統主要功能設計如下：
①防疫大賬管理子系統：提供對防疫人員大賬的錄入、購物、零用錢發放、結賬、報表打英查詢等功能，並且將和目前財務部門使用的「用友財務軟體」做到資料互通。
②體檢就診管理子系統：對防疫人員的體檢、就診信息進行登記管理，提供各種查詢統計功能。
③一伙食被服管理子系統：對食堂一伙食賬進行電腦管理，提供對防疫人員一伙食標準的核查功能；對被服等防疫人員生活物質的入庫、發放、領用、回收進行電腦登記匯總。
根據當前實際情況，今年生活衛生軟體開發將分「契約洽談」、「軟體編程」、「系統試運行」三個階段進行：
第一階段：契約洽談階段
時間安排：～年2月—3月
階段目標：對有關軟體公司進行考察，審定開發方案，通過談判簽訂開發契約。
主要工作：由局計財處、管理處、辦公室、紀委等部門人員組成洽談小組，對上海和為軟體公司等開發商進行深入考察，審定開發方案，並向省財政廳申請對本項目採取單一來源方式採購，直接與廠商進行談判。通過談判，力爭在3月25日前簽訂合作開發契約。
第二階段：軟體編程階段
時間安排：～年4月—8月
階段目標：進行軟體開發調研，編寫程式，完成軟體的測試版本。
主要工作：協助軟體公司對生活衛生軟體開發進行需求調查，調查採取點面結合的方式，在全省普遍調查的基礎上選擇一個所進行重點調查，整理形成軟體需求分析書，經雙方認可後，作為編程的主要依據。在軟體公司編程期間，雙方加強聯系，及時溝通反饋軟體的開發進度和編程的詳細情況，在8月底前形成軟體測試版本，開始在基層試用。
第三階段：系統試運行階段
時間安排：～年9月—11月
階段目標：對軟體進行實際運行測試，及時發現並解決程式中存在的問題，同時做好相關培訓工作。
主要工作：由點到面，對軟體進行實際運行測試。在軟體編寫完成後，首先在試點單位進行一個月使用測試，經試點單位初驗符合要求後，再在全省範圍內進行兩個月的全面試運行。在測試過程中，合作雙方對碰到的問題及不足之處要及時交換意見，提出解決方案，加以完善，確保軟體在11月底前正式投入使用。
、完善並推廣使用辦公自動化軟體
辦公自動化軟體自XX年下半年正式啓動開發工作以來，目前公文管理、檔案管理等主要模組編程已經完成，在局辦公室進行了小規模試用，反應良好。在今年主要工作是進行更大規模的使用測試，計畫自3月份起在局機關開始進行試用，在4月份選擇一個基層防疫所進行試點，在6月份進入全省試運行階段，在使用中根據各方面反饋意見，不斷進行修改完善，全省穩定試運行三個月後進行驗收。同時註意建立有關規章製度，確保軟體使用的規範性和及時性，並做好相關培訓工作，使辦公自動化系統能夠在實際工作中得到順利推廣，計畫4月下旬舉辦一期系統維護培訓班，邀請開發公司軟體工程師集中講授資料庫、作業系統、套用軟體日常管理與故障排除等維護知識；5月中旬舉辦一期軟體使用培訓班，面向一般使用人員講解辦公自動化軟體的日常操作與其他相關電腦基礎知識。
、建立局機關及各防疫所內部網站
內部網站是信息化系統的核心組成部分，其以各種靜態、動態網頁為信息發布手段，為各單位、各部門間的信息交流提供了一個快捷方便的軟體平台。XX年上半年我局將逐級建立全局和各防疫所的內部網站，其中全局內部網站由局辦公室負責進行網站欄目設定、頁面布局和內容上載審核，基層防疫所網站由各自辦公室負責相應工作，各網站的初始架設和介面美化由南京南軟公司承擔，所需伺服器及建站軟體由省局統一配備。
、鋪設局機關新辦公樓電腦網路
年內我局將進行新辦公樓裝潢改造工程，與工程相配套，將同期進行新樓計算
機網路的鋪設。新辦公樓區域網路包括內、外網兩套系統，相互間嚴格隔離，可有效地確保信息資料安全。原則上每間辦公室安裝網路接口3組，每組含內、外網接口各一個，全部三層樓共安裝網路接口90組。整個建設工作分「網線鋪設」與「交換機配備」兩部分進行，網線鋪設與裝潢工程相合並，由裝潢公司直接承擔，不單獨招標，交換機等設備則在充分利用現有硬體的基礎上，酌情增加，列入預算進行定點採購。經測算，整個新辦公樓網路建設約需費用4.8萬元，其中單獨採購交換機費用2.8萬元。
、積極爭取建成局所遠程專線，實施網路電話和電視會議系統
遠程網路套用系統能夠有效促進廳、局機關和基層單位間的信息溝通，降低辦公成本，確保資料安全。目前省廳已將遠程網路系統建設提上了議事日程。根據我局的實際需要，參考監獄局的建設使用經驗，我局遠程網路套用系統將主要包括「局所遠程專線」、「網路電話系統」、「電視會議系統」三項實施內容。
遠程資料專線是整個遠程套用的硬體基礎，在我局可套用於傳遞網路電話語音信息、電視會議影片信息、遠程監控信號、各類業務軟體資料四個方面。遠程專線在建設費用上主要包括一次性購買路由器費用和日常線路租賃費兩部分，初步估算一次性投資需24萬元左右，日常線路租賃費根據目前電信報價，每條線路月租為7100元，按每個省屬所各一條線路計算，全年共需付月租費42萬元左右。
網路電話系統是在遠程專線基礎上進一步開發的增值套用，具有不產生長途電話費用，使用方便，安全保密性強等優點。所涉及設備主要有「網路電話中央交換機」和安裝在各使用者端的「網路電話終端」。按局機關和基層單位共120個終端計算，我局整個網路電話系統建設約需投資21萬元。
電視會議系統通過遠程專線將分布在全省各單位的分會場和局機關的中心會場連為一體，能夠節省會議費用，提高工作時效性，其主要由中央控製設備、會場終端、顯示製備、攝製設備四部分組成，按我局一個主會場加五個分會場的建設規模計算，整個系統建成約需投資100萬元。
在工作進度上，根據我局實際情況，整個遠程套用系統建設將分「考察籌備」、「招標採購」、「施工建設」三個階段進行：
第一階段：考察籌備階段
時間安排：～年1月—4月
工作安排：按照我局的實際需求，就廣域網建設及電視會議等有關套用進行調研，論證項目可行性，明確具體建設目標，與有關公司進行初步接觸，形成具體建設方案。
第二階段：談判招標階段
時間安排：～年5月—6月
工作安排：在條件成熟時，與電信、聯通、鐵通等公司就租賃專線展開談判，可考慮與廳機關遠程網路建設合並進行，以擴大規模，降低有關費用。配合省級機關政府採購中心通過公開招標確定網路電話系統、電視會議系統的承建商。
第三階段：施工建設階段
時間安排：～年7月—11月
工作安排：與基層單位相互配合，在8月底前完成局所遠程專線建設，9月底前完成網路電話系統建設，11月底前完成電視會議系統建設。
二○○五年二月三日