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人力資源部工作總結及工作計畫


2010年工作總結

2010年,人力資源部在集團公司領導的正確指揮下,各部門領導的支持和配合下,通過全體員工的同心協力,積極開展各項工作,狠抓落實,註重實效,完成了公司交辦的各類工作任務,為公司的有序發展貢獻了微薄之力。在此就本部門全年工作做一簡要總結和回顧。

一、2010年公司人力資源現狀

1、人數:

截至目前總人數1463人,年平均人數1413人,總人數與年初人數1121相比增加了342人,成長率為30.5%。總人數與10年10月放假前1719人相比減少了256人,同比減少了14.8%。

各部門目前人數為:領導組11人,辦公室124人,總調室10人,人力資源部5人,監察部69人,財務部33人,供應部41人,銷售部38人,企管部35人,設備部3人,安環部3人工程部6人,信息中心8人,總工辦1人,老焦廠6人,民工隊20人,專用線52人,質檢中心46人,焦化廠330人,洗煤廠219人,電廠135人,化工廠193人,鄉寧洗煤廠7,檢修分廠23人,煤焦運輸隊27人,碳黑廠2人,停職留薪16人。

2、性別結構百分比:

男職工人數1079人,佔73.7%。女職工人數384人,佔26.3%。男女職工人數比例基本與去年持平。

3、年齡結構百分比:

20歲以下:2%。其中20歲以下男工佔男工總數的2.4%,20歲以下女工佔女工總數的0.8%。

20-30歲:41%。其中男工43.6%,女工33.9%。

31-40歲:29%。其中男工24.2%,女工43%。

41-50歲:18.5%。其中男工17.2%人,女工21.3%。

51-60歲:8.5%。其中男工11.1%人,女工1%。

60歲以上:1%。其中男工1.5%。

人員年齡段結構目前仍然以20-40歲的中青年男勞動力為主。女工在31-40歲年齡段明顯比男工偏多,這一方面是因為年初安排了部分從鋁廠培訓回來的女電工和女焊工,二是因為這個年齡段的女工基本不流動,而男工流動性較大。

4、學歷段結構:

國中及國中以下學歷佔53%。

高中學歷佔37.2%。

大專學歷佔7%。

大學部學歷佔2.4%。

碩士學歷佔0.4%。

人員學歷段結構呈現明顯的金字塔型結構,以低學歷人員為主。而大專學歷隻有7%,國中學歷過半均表示我公司較高學歷人員偏少,較高學歷人員流動性大。

5、工齡段結構:

在現有人員1463人中:

工齡不滿一年的398人,佔27%。

1-5年工齡的795人,佔54%。

6-10年工齡的185人,佔13%。

10年以上工齡的85人,佔6%。

人員工齡段結構呈現橄欖型結構,兩頭少中間多。1-5年工齡和工齡不滿一年的員工明顯偏多,而6-10年工齡的員工明顯偏少,一方面因為焦化XX投產和化工XX年投產我公司員工齡較短,另一方面說明我公司人員流動性仍然偏大,

6、招聘情況:

今年應聘人數約530人,同去年應聘人數約1100人同比減少了51%;新招人數149人,同去年新招人數405人相比同比減少了63%。

7、異動情況:

全年共離職147人,離職率10%。其中辦理離職手續的55人,未辦理手續而離職的約30人,開除2人,除名60人。與去年153人相比,減少了6人。

全年共簽發調令8個,另有放假人員約20人召回後安排到其它部門工作。與去年41人相比減少了13人。

8、工資情況:

1-10月份工資造冊14068人次,工資總額16743376元,如果11、12月份各以1500人次和180萬元來估算,則全年工資總額約為20343376元,與去年22905380元相比降低了11%;全年月人均工資為1192元,與去年1175元相比成長了1.45%,成長因素主要是因安全生產1000天增資。

9、獎金情況:

以12月份無獎金計算,全年共發放獎金245069元,與去年1352285元相比降低了82%;全年月人均獎金14元,與去年69元相比降低了80%。

如果工資和獎金綜合計算,則今年人均收入比去年有所下降。

10、保險:全年共支出養老保險費為:108528元,去年共支出養老保險金88659元同比去年成長額為19869元,成長率為22.4%。

11、考勤:

以1-10月份統計的資料來算,全年全員出勤率:約為95%。

全年共發布9份考勤違章通報,處理479人次,罰款9860元。

12、契約簽訂率:

在崗1463人中,有效契約1100份,簽訂率為75%。

13、證、卡辦理情況:

胸卡:新辦2154張,補辦155張;

考勤卡:發放399張,退回198張;

臨時通行證:發放568張,共收回396張。

二、2010年主要完成的工作簡述

1、勞資方面:

對工資獎金、勞保福利等進行認真測算和發放,對各部門報送的考勤嚴格進行核實核對,嚴格按照公司勞資製度、檔案工資體系、定編定員體系計算工資、獎金、福利勞保,層層審核認可,定時向財務傳遞工資報表,發放工資錢款以嚴肅認真細致入微的態度確保不出任何偏差。定期對各分廠勞資員工作進行監督、檢查、指導,確保了任務的完成。

2、培訓方面:

全年各類培訓共完成170餘場次,有8300餘人次參加學習培訓,包括:

組織中高層幹部共學習8次,有600餘人次接受培訓。

從3月到6月末,組織供銷人員學習8個專題14次,先後有500餘人次參加學習,有37人參加考試並取得較好成績。

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組織了3次全員安全培訓。

從7月20日開始至10月末,組織了全公司142個崗位748人次的5輪38場閉卷考試。其中及格738人,及格率為98.66%。

進入10月,經過與運城工學院多次協商,我公司22名員工參加為期一年的機電專業學習,目前正在進行中。

各單位組織的培訓。各單位按照年初計畫自行組織學習培訓,有些單位還聘請專家學者進行講課,學習內容主要包括專業知識、管理知識、安全知識、職業道德、勞動紀律、公司相關檔案製度規定等。全年共進行138場有4539人次參加的學習。

對於各單位的培訓情況教培科進行每月不低於3次不定期的檢查。據統計,中高層幹部學習時間達到人均16小時,專業人員平均達到35小時,操作人員平均超過60小時。培訓面全員覆蓋達到100%。培訓合格率達到98.7%。與去年相比,均有所提高。

3、考勤及勞動紀律方面:

上半年啓動運行了全員指紋考勤,配合指紋考勤運行出台了《勞動紀律檢查執行細則》,每月要求各單位進行指紋考勤核對,對考勤的異常情況進行書面解釋說明,每月下發一期考勤檢查通報,對違規違紀行為進行處罰。每月對指紋考勤運行情況和人工考勤運行情況進行抽查並記錄。自指紋考勤運行和強化勞動紀律檢查以來,公司勞動紀律有了明顯的改善,違規違紀現象明顯減少。

4、信息化管理方面:

上半年開始對要求內部逐步開始使用erp,對目前人事信息工作中資料雜亂,統計難等問題逐步用erp系統進行解決,我部門員工發揮積極主動的工作熱情,克服了對軟體系統不熟悉,技術資料缺乏,資料錄入量龐大等困難,邊使用邊摸索,已經形成了比較完善的資料信息檔案庫,下半年開始由舊工資軟體向新軟體過渡。erp的使用對信息處理檢索查詢等工作起到了較好的效果。

5、招聘方面:

招聘方面上半年主要是配合各單位做好員工召回工作,下半年對相關單位缺員進行了補充。組織進行了總調室競爭上崗工作,鐵路駐站員競聘上崗工作。

6、參與績效考核工作:

每月對相關部門的考核指標進行認真考核並記錄資料,及時向企管部報送資料,下半年開始參與員工月考核排隊工作,配合考核對內部流程進行了調整。

7、積極參與公司組織的其他活動

認真完成了公司安排的植樹種草、五一活動、十一文藝節目匯演等任務。配合完成了iso9000識別和工業萘生產識別等任務。

8、其他

9月安排財經大學2名委培生到財務部工作,11月安排理工大學26名委培生到化工廠實習。

三、存在的主要問題:

1、人事信息的動態管理和匯總分析工作比較薄弱,向公司決策層提供決策依據的職能比較弱。

2、培訓檔案工作沒有進行系統的整理,原始資料的台帳缺乏。在9000識別和工業萘識別中被開具了不符合項。

3、教培科缺人、缺資料、缺老師。學習資料過少,建議公司盡快購置一些學習及光碟書籍等資料。外訓工作本應是人力資源部主管,但目前各單位外訓都是各做各的,人力資源部很難收集信息。代課費的問題各單位已經多次提出要求,希望公司予以解決。

4、員工考核排隊工作在各單位具體執行中有些變味。公司對考核的指標和具體的考核辦法應再進行斟酌。

2010年主要工作計畫

結合目前公司發展狀況和今後趨勢,人力資源部計畫從以下幾個方面開展2010年度的工作,總的思路是通過考核使得基礎管理工作再上一個台階:

1、招聘方面:配合碳黑廠的開工建設和投產,做好人員的招聘與配置。做好日常的人員招聘和配置。做好2010年電廠改製的人員配置工作。

2、培訓方面:

組織中高層領導幹部每月一次的學習。

抓好機電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。

3、4、5月開展班組長培訓班。

6、7月開展全員安全月的學習。

8、9月抓好碳黑項目開工前新員工的崗前培訓工作。

10、11月對部分崗位進行三規和安全生產的抽查考試。

全年認真對各單位的培訓工作進行考核。教培科每月盤點整理培訓台帳形成記錄。對各分廠報送的培訓計畫落實情況進行嚴格考核,要求各分廠建立自己的培訓台帳並進行考核。

加強內部學習,對「勞動法」、「勞動契約法」、「公文寫作」、「人力資源管理知識」等進行培訓。

3、考勤和勞動紀律方面

繼續完善指紋考勤機的各項管理,在化工廠增加一台指紋考勤機,和信息中心配合把所有指紋考勤機都用攝像頭進行監控。對考勤資料報表進行考核,各單位每月必須對手工考勤和電子考勤以及各類請假手續進行雙向核對,以最終核對後的結果計算工資,防止兩張皮現象。

4、勞資方面

對各單位各類勞資人事報表的報送及時與準確性進行考核。

強化人事信息動態管理與資料統計工作。

人勞科每月末對各類人事信息進行盤點形成報表。

對工資核算核發進行考核,確保工資核算核發的準確性。

做好人員流動率的控製與勞資關系、糾紛的預見與處理。

5、製度建設方面

配合公司經營政策對2010年人員進行再次編製。

配合碳黑廠的開工做好定編定員編製和倒班編製工作。

完善《員工培訓管理辦法》等有關培訓管理製度,規範管理,提高培訓開發的效率。

6、其他

做好理工大學實習學生的入學工作。

總之,通過2010年全年的工作,人力資源部正逐漸向規範化、製度化、條理化發展,希望通過我們的工作能夠努力提升公司人力資源職能的運行質量,為太興集團2010年的發展做出應有的貢獻。

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