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社團聯合會學年工作總結


2011-2012學年是西安建築科技大學東校區大學生社團聯合會迅速成長的一年,這一年,在東校區團工委的正確指導下,東校區社聯秉承著「自強、篤實、求源、創新」的校訓精神及 「服務社團發展,共建和諧校園文化」的社聯工作宗旨,依照「規範化、多樣化、精品化」的社團發展思路,紮實工作,銳意進取,努力引導東校區廣大社團開展了眾多立意好、質量高、影響大的精品社團活動,為促進社團發展,豐富校園文化發揮了不可替代的作用。

恢宏的事業既需要一往無前,不斷進取的壯志雄心,更需要步步為營、實事求是的務實作風;過去一年裡,我東區社聯在提高工作效率,保證工作質量、做好本職工作的前提下,積極拓展工作平台、活躍工作思路,努力開創社團社聯工作新局面。

以下是對東校區社聯在08-09學年所開展的各方面工作的總結:

一、樹立正確理念,提高工作覺悟。

本學年,社聯繼續加強內部思想建設,在全體社聯幹部中樹立「管理並服務於社團」的工作理念——社團的健康發展離不開社聯的監督、引導,但單純依靠管理監督是行不通的,應注意服務與管理的並重;只有社聯工作到位了,必要的服務做好了,社團才會更加依附於社聯,社聯對社團的管理工作才能真正落到實處。社團與社聯共生共榮,東校區社團的繁榮發展才是我社團聯合會最大的政績。

在日常工作中,社聯要求全體幹部樹立踏實認真、身先士卒、積極主動的工作作風,主動關心社團、幫助社團,樹立主人翁意識。

二、加強組織建設,培養人才梯隊。

合格的人才梯隊是一個組織發展壯大的基礎。10年十月,東校區社團聯合會面向東校區各院系學生展開了招員納新活動,雖然面臨著招員時間晚、天氣狀況差等諸多困難,但社聯07-08屆主席團、各主要幹部及07級部員發揚了不怕苦、不怕累的精神,通過初試和複試兩輪篩選,最終選拔產生了92 名社團聯合會新成員,為08-09學年社聯工作的順利開展奠定了堅實的基礎。

為提高協作效率,避免機構臃腫,在取得廣大幹部一致同意後,07-08屆主席團決定將原有的社聯信息網路部和編輯部合併為信網編輯部,最佳化了機構編制。至此,東校區社團聯合會主席團下屬部門縮減至七個,即秘書處、監察部、外聯部、交流部、宣傳部、信網編輯部、禮儀隊,明確了職能分工。

10年十一月,東校區社團聯合會進行了主席團換屆,社聯、社團幹部踴躍報名,在半個多月的時間裡,東校區團工委副書記劉建東老師和07-08級社聯主席團對參選者進行了層層篩選;經過初試、複試、筆試,最終選出了十名候選人參加最後一輪的主席團換屆民主答辯。在民主答辯會上,兩百名社團和社聯代表通過投票的形式選舉出了08-09屆西安建築科技大學東校區大學生社團聯合會主席團,經劉建東老師與07-08屆主席團商議,確定了具體職務:

主席:劉揚

秘書長:李傑

紀檢委書記:蔡保民

副主席:鄧斌 楊洋

在08-09屆主席團中,劉揚、蔡保民、鄧斌來自社聯,李傑、楊洋分別來自交誼舞協會和天籟之音協會,這既體現了社團聯合會是廣大社團利益的代表,也切合了我社團聯合會 「百團力爭先,團結在社聯」的組織定位。

新一屆主席團上任後,立即投入社聯副部及副部以上級別幹部的選拔工作,此次選拔依然採取自願報名的原則,經過激烈競爭,最終選撥出了紀檢委副書記1名、副秘書長2名、部長6名、副部長12名;這些幹部在08-09學年的工作中發揮了中流砥柱的骨幹作用。

鑒於往屆社聯中經常出現的人員斷層問題,本屆社聯從上任初期就一再強調對新進部員的培養扶持,要求廣大幹部對部員積極引導,多為部員提供鍛鍊機會,以加快其工作成熟的步伐。這一舉措取得了良好效果,在08級新生中湧現出了眾多責任心強且具備較強工作能力的優秀部員。

三、加強內部交流,提升組織凝聚力。

組織內部的凝聚力決定著組織整體的戰鬥力。本學年,社聯繼續加強社聯內部交流,提升組織凝聚力,社聯幹部之間、部門與部門之間、各部門內部都有形式多樣的交流活動;幹部的聚餐、部門與部門間的聯誼、部門內部的座談、集體出遊等活動不僅調劑了生活、放鬆了身心,還增進了彼此的了解。

東校區社聯一直注重內部管理的人性化,在處理上下級關係時,強調彼此尊重,相互支持,堅決反對官僚主義、脫離民眾的不良工作作風,幹部對下級同學的學習、工作、生活要多關心、多幫助;同時,在大型活動中,注意多部門的整體協作,增強集體榮譽感和歸屬感。

四、加強制度建設,完善獎勵機制。

本學年,社聯出台了《西安建築科技大學東校區社團負責人聘任制度》《西安建築科技大學東校區社聯社團幹部獎懲評優制度》和《西安建築科技大學東校區學生社團考核制度》,以制度為基礎,加強對社團的監管。在全部社團中推行社長聘任制度,即每屆社團負責人任期結束後,社聯會對其社團活動情況及負責人對社聯工作的配合情況進行評議,給能基本履行社團管理職責的社長頒發社長聘書,對其社長經歷進行肯定、證明。這一制度極大調動了社團負責人的工作積極性。

完善的獎懲機制有利於充分調動組織成員的工作積極性,社聯制定了針對各社團的「優秀社團評優」和「優秀社長評優」細則和針對社聯內部的「優秀幹部評優」、「優秀部員評優」細則。以量化評分的形式,本著公平、公開、公正的原則,對社聯社團工作進行考核評比,鼓勵先進。

強化社聯制度的執行力度,按制度辦事,依責任獎懲,讓社聯各項工作有章可循,實現工作規範化。 nextpage]五、加強對社團活動的指導,提高東校區社團質量。

本學年,社聯主席團改進了主席團的分管工作,主席統籌安排,其他四位主席團成員分別分管一個類別的社團;改進了以往「社長例會統一召開」的開會形式,社團負責人例會由各分管副主席自行召集,單獨召開;明顯提高了會議質量,既有利於工作任務的傳達和社團意見建議的反饋,也增進了同類型社團的交流合作。同時,社聯在本學年也召集了幾次社團負責人全體會議,以彌補分組開會造成的社團交流局部化的不足。

在溝通了解的同時,社聯也注重對社團工作的指導和幫助,積極參與社團活動,本學年,社聯參與或支持了眾多優秀社團活動,漢文化協會「冬至迎日活動」,吉他社「搖滾音樂節」,青春文化藝術協會「青春杯」、唐華詩詞社「建雲杯」書畫大賽,交誼舞協會「露天舞會」,林傲棋社「棋類精英賽」,天籟之音「社團辯論賽」,天幕科幻社「幻想文化節」等活動充分展示了東校區社團的風采。

高質量的社團必須有高質量的管理,在指導社團工作的同時,社聯也注意加強對社團日常工作的監督、引導,推進社團財務透明化、社團管理人性化、幹部選拔民主化的進程。

六、整合資源,拓展平台,提高社團影響力。

只有加強社團之間的聯繫,才能更好地整合資源、拓展平台;社聯鼓勵並引導社團間聯合舉辦活動,並主動和社團交流合作。雖然資源有限,但社聯盡其所能,盡力為社團提供必要的人力、物力和財力,提升社團活動檔次。社聯與吉他社共同舉辦的「搖滾音樂節」,與武術散手協會、太極拳協會共同舉辦的「高校武術節」等優秀活動也充分證明了整合資源、加強合作的重要性。

09年五月,我東校區社聯聯合東校區廣大社團舉辦了「第三屆社團文化節」,在這個以別具特色的「文化長廊」為主體的文化節上,廣大社團爭奇鬥豔,努力展出自己的風采。熊寧愛心社與一米陽光協會聯合校外公益機構組織的「智障兒童歌舞表演」,集郵協會的「臨時郵局」,輪滑社的「輪滑接龍」,漢文化協會的「漢服展示」,紅十字會的「急救現場演示」,top聯盟的「斗舞」等別具特色的活動吸引了眾多師生的關注,充分展示了當代大學生青春活力、自信樂觀的精神風貌,獲得了參觀了此次活動的領導的高度評價。

七、精品社團建設。

10年十月,經東校區團工委批准,東校區社聯對四個組織渙散、活動稀少的社團予以登出,並在本學年先後批准了四個新社團的成立申請,它們分別是

音樂愛好者協會、

煙雨書友軒協會、

集郵協會、

top聯盟。

新社團的成立為東校區社團的發展注入了新鮮血液。

09年五月,西安建築科技大學校團委、社團聯合會舉辦了「西安建築科技大學十佳社團」評選活動,我東校區的唐華詩詞社、手繪pop、環保協會、青春文化藝術協會以過硬的實力贏得了評審的認可,入選08-09學年西安建築科技大學十佳學生社團,為我東校區社團爭得榮譽。

八、拓展交流平台,加強校際合作。

本學年,社聯繼續加強與外界的交流,在原有的基礎上,與更多的高校建立聯繫,為日後的合作奠定基礎。我東校區社聯還與陝西科技大學、西安工業大學、西安醫學院等高校聯合舉辦了「國際大學生日」主題活動,參與了共青團省委主辦的「五一」曲江社團展演等活動,加強了與其他高校的交流合作。

九、存在的不足。

、部門溝通不夠及時,存在工作重複的現象。

本屆社聯幹部工作積極,但由於職能定位不夠準確,加之各部門之間缺乏及時的溝通,經常出現工作重複的問題,這種重複不僅造成了人力資源的浪費,更給社團帶來了不必要的痲煩,影響了政令的統一,不利於社聯威信的樹立。若不注意改進,則有可能造成部門與部門之間各自為政,甚至產生矛盾,影響團結,應通過明確分工、加強溝通的方式予以解決。

、過於關注重點活動,對日常工作重視不足。

本學年,社聯圍繞社團文化節,制度建設兩個主線開展工作,投入了巨大的人力、物力,但對日常工作方面關注不夠,缺乏對社團的日常活動、內部建設、與外界交流聯繫等方面工作的支持、引導。重點活動固然要重點關注,但如果長期忽視基礎工作,社聯社團的健康發展是很難有持久動力的。在日後的工作中,社聯應更好地統籌兼顧、注重整體工作的全面規劃,同時,不斷提高廣大幹部的工作能力,以便其更從容地同時面對多項工作的挑戰。

、總結不夠及時,忽視經驗積累。

學生幹部不同於行政人員,工作時間少,工作周期短,只有通過對過往經驗的快速學習和及時總結才能更快的進入工作狀態,但很多幹部在這些方面做的不夠好,一些新進部員和社聯幹部只知工作,不注重積累,缺乏對工作的整體認識,不關注工作細節,對收集的材料不能及時消化利用,缺少對活動成功或失敗的經驗教訓的及時總結。長此以往,是很難提高工作效率的,應在日後工作中努力改進。

當今社會急劇轉型,大學生綜合素質亟待提高;培養文化修養、豐富精神世界對大學生有著極其重要的意義,而學生社團作為校園文化中最活躍的因素,理應站在時代的前沿,用飛揚的激情、舞動的青春和博大的胸懷擁抱廣大青年學生,讓更多人在學生社團中認識自我、挖掘潛能、實現價值。

「百團力爭先,團結在社聯」,西安建築科技大學東校區大學生社團聯合會作為管理並服務於東校區廣大社團的學生組織,肩負著繁榮社團文化,豐富校園生活的重大使命;在日後的工作中,我們會繼續努力,結合社團發展的需要和我東區社聯自身的特點,通過「管理協調,優質服務,整合力量,爭創特色」的手段,探索校園文化發展趨勢,把握和引導社團活動方向,致力於創造良好文化氛圍和培養新型人才等方面的工作,積極開創西安建築科技大學東校區社團發展新局面。

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