2012-2013年第一學期外聯部工作總結

2011年即將結束，在這一學期，我外聯部全體成員積極投入工作當中，盡職盡責，完成了本學期的工作。現總結如下：

一、為系部積累資金，支持各部活動。

本學期部建立了系部資金流轉規程。

1、資金來源

① 外聯部通過各種正常渠道所得的資金

② 學生會的正常收入

2、用途

① 支付學生會各種活動所需的緊急物品

② 對優秀學生幹部的獎勵

3、資金運行

① 每一批收入由外聯人員所做明細的來源記錄，並向老師，主席匯報且由主席簽字。

② 各部應提前一周交活動申請及所需物品的詳單，經外聯審核，同意後，上交老師，主席，經老師、主席審核批准後，由外聯統一購買。

③ 在物品購買過程中由學幹部派人監督，並開票據作為證明，並由老師、主席核對並簽字。

④ 票據統一由外聯保管。

⑤ 每月月末把資金的收入、支出明細。在學生會例會上，進行公布。

4、資金管理

① 資金由學生會主席和外聯部部長負責保管。

② 未經外宣審核，老師、主席同意，任何人不得動用資金。

③ 學幹部負責定期對資金流轉進行檢查

④ 各部如對資金流轉有異議，把申請交由學幹部後，由學幹部進行檢查並公布。

本學期我部主要經費來源

1 經過外聯全體成員的努力截止到本學期期末，我部總計為系部積累資金915.5元。我們先是通過與移動公司聯繫幫助推銷移動手機卡，總計260元。在這過程當中，我們認為，首先需要大膽的學會與人交流，要善於宣傳自己，學會推銷自己的東西。在這過程應該始終把同學們的利益放在首位。我認為在下一次的活動當中，我們應該拓寬面，不僅僅面向本系部，還應該面向全院。我認為的做法是首先與移動公司聯繫，獲得首個代理權，建立幾個行銷點。然後安排我系部學生會成員積極參加進來。所得資金可以給學生3元，系部2元。這一方面可以讓同學們掙些錢，另一方面可以更好的增加系部收入。

2 我們還通過舉辦高自考講座等為系部積累資金500元。這也可以說是本學期最大的一筆收入。在這過程當中，有幾個問題。第一，是報告廳的申請問題，在這一方面，我們應該把握時機，在新生十一放假回來的這一時間，先與系部老師打招呼，經老師批准後，在以新生教育或其他名義申請。第二，是人數問題，在這一方面我們應積極與老師、主席交流，選擇大部分班沒有課的時間，通過每班出人數來解決問題。還有在這過程當中，我們應該保護系部和老師，不能讓太多的人知道這件事。

3 在本學期我部還通過收集飲料瓶等為系部積累資金91.5元。這次活動由外聯部發起，各部配合，每個部根據自己部內的人數多少每個星期繳納瓶子。在這過程當中我們也遇到了一些問題。例如：⑴有的部門不能按時交納。我們所能採取的措施就是每次對各部繳納的進行記錄，交由學乾進行考核。⑵造成了本部門一些名譽上的損失。很多同學把外聯部當成了廢品資源回收筒。但我認為，外聯只要能掙到錢，就是自己的成功，沒有必要太在意其他人的看法。

2011年—2011年第一學期系部經費一覽表

序號資金收入日期備註

1152011年9月6日出售手機卡

2702011年9月15日培訓招生

322.52011年9月17日系部賣廢品

42152011年10月15日賣手機卡

51.52011年10月20日學習部交款

616.52011年10月21日學生會賣瓶子

75002011年10月26日高自考講座

812.52011年10月28日學生會賣瓶子

9162011年11月4日學生會賣瓶子

1082011年11月11日學生會賣瓶子

11132011年11月18日學生會賣瓶子

1225.52011年11月25日學生會賣瓶子

資金收入總計915.5

序號資金支出日期備註

142011年10月26日學習部買電池

272011年10月26日學習部列印表格

352011年11月3日秘書處列印表格

437.52011年11月27日趣味運動會花銷

5412011年11月27日趣味運動會花銷

6122.52011年12月8日學生會茶話會花銷

74.52011年12月8日籃球比賽花銷

82452011年12月21日系部修彩燈

96.52011年12月22日做郵寄請帖

10552011年12月24日學生會買蘋果

資金支出總計528

2011年資金結餘：387.5元

通過這一次次的過程，我們認識到做事必須打開思路，敢於創新。必須敢於邁出步伐，大膽去乾。還要在活動中學會保護自己，維護系部的名譽。

二、「愛我校園和諧班級」徵文比賽

日期：2011年11月3日—18日

參加人員：大一，大二各班同學

作品評選現場

在本學期我們組織了以「愛我校園，和諧班級」為主題的徵文比賽。各班級積極投稿，共收集稿件24件。經過評選最終選出7件優秀作品，並推薦到院刊，其中張麗莎，邳麗嬌的作品在院刊發表。

評審認真評選

這次比賽不僅提高了我系學生的寫作水平，還鍛鍊了我部大一成員的工作能力。具有一定的積極意義。在本次活動中仍有許多不足：⑴沒能充分調動同學們的積極性。我們仍需要做好前期的宣傳工作，進入班級宣傳、張貼海報宣傳等方式。⑵在作品評選中，一些評選細則，仍顯不足。因此前期準備十分重要。

三、「活力冬季」為主題的趣味運動會

時間：2011年11月27日

地點：校園文化廣場

參加人員：09級各班

運動員入場

在第八屆學生會成立之後，我們與生活共同組織了以「活力冬季」為主題的趣味運動會。本次活動以班級為單位，各班出代表參加比賽。

這次活動充分調動了學生的參與熱情，提高了班級的凝聚力。同時也鍛鍊了新一屆學生會的組織，應急能力。達到了很好的效果。在緊張，激烈，而又歡樂的氛圍中最終電氣092班榮獲團體第一名。電氣093，電氣091，電氣094，生產091分獲二、三名，精神文明獎，齊心協力獎。

頒獎儀式

在本次活動中我們發現了一些不足：⑴因為提前一天定的比賽時間，所以沒有給個裁判進行培訓，各班也沒有講好各項比賽規則。因此比賽過程當中出現了一些混亂。我們應該在舉辦各項活動時，及時通知，通知後及時著手準備。負責部門應及時對各部及各班的準備情況進行檢查。

四、邀請嘉賓，宣傳系部

本學期我們還負責了迎新生晚會，第八屆學生代表大會，趣味運動會發請帖邀請嘉賓的工作。我部成員積極聯繫老師，其他系部主席、代表。我部成員代表我系的形象，因此在每一次的邀請過程中言行舉止必須必須文明，大方。在邀請過程中必須把請貼的內容詳細的通知對方。並告訴對方是否需要發言。

五、系部保險工作

我部還承擔了為系部同學辦理保險的工作。我部有專門人員負責保險工作，積極為同學們服務，讓同學們能夠及時的辦理相關手續。

其他工作

我們還配合系部舉行了系部迎新生晚會以及第八屆學生代表大會。為學習部，秘書處，學生會提供資金，支持各部及學生會活動的開展。圓滿完成了系部交給的各項任務。

第八屆學生會成員

過去的工作雖然充滿辛酸與苦澀，但越是艱難就越能激發我們內心的鬥志越能讓我們有信心去扛起這份責任，迎接這次挑戰。新學年我們外聯部將建設成一個能夠高效運作,反應敏捷,服務學生,面向全校乃至全社會的一個充滿活力的學生會機構.在我們系部 歷史上寫下光輝的第一筆!

新學年我們要進一步健全外聯部的體制。

第一，改善紀律。俗話說"沒有規矩，不成方圓"。規矩即常規紀律，即要求每個成員都應遵守的用來約束自己行為的規則、條文等。它是一件事情想取得成功的保證。大一的外聯部成員們，對內交際應該嚴守部內，系部規矩，以身做責，這樣外聯部才會成為有方有棱的，團結智慧的整體，工作才會速度做好；對外與商家、媒體、兄弟院校交際時，必定要按著商定的規定程式與之合作，誠心友善以待，因為他們不僅僅代表的是外聯部。因為它代表的是系部、學校高質量與好口碑。

第二，改善觀念。對部內所有成員思想交談，改善對外聯部的觀念。

第三，改善創新。站在商家的角度考慮在學校如何做宣傳才能使更有效，在這一點上商家是遠遠不如我們學生的。從這一點吸引商家，使商家對我們舉行的活動感冒，這樣才會增加合作機率。

第四，友誼活動。多與學生會其他部和社團連誼活動，我部負責外界資金進入和外界媒體報導。可以是學生會和社團友誼團結為學校在多個方面帶動我院學生業餘活動，提高綜合素質。提高我系在全院的好口碑。

下學年計畫：

近期我們還於我院旁邊的中學進行了聯繫，並取得了階段性成果為我繫於中學進行足球友誼賽打下了基礎。並為以後相互了解，開展活動做了鋪墊。

我們還計畫於下學期舉辦以「暖春」為主題的慰問敬老院活動。

我們還將積極擴展思路，為系學生會積累資金。支持各部的活動。

與中德職業技術學院展開一次「友誼之旅」相互交流學習。豐富我系學生的文化生活。

我們還將攜手科技部，學習部完成我系各種培訓的宣傳，招生工作。