建議書格式與寫法
一、性質 一、性質
個人或團體,就整體發展或某項工作,向機構提出針對性的具體建議。個人或團體,就整體發展或某項工作,向機構提出針對性的具體建議。
二、結構 二、結構
上款: 上款: 由三部分組成:收件人機構、姓名及身分;若不清楚收件人的姓名,可用「執事先生」; 由三部分組成:收件人機構、姓名及身分;若不清楚收件人的姓名,可用「執事先生」; 若建議書屬公開發表,可省略此部分; 若建議書屬公開發表,可省略此部分; 頂格書寫,後面加上冒號。 頂格書寫,後面加上冒號。
標題:須標示建議的主題及加上「建議書」三字; 標題:須標示建議的主題及加上「建議書」三字;
前言:著重分析現有情況,說明提出建議的背景及原因。 前言:著重分析現有情況,說明提出建議的背景及原因。
正文: 正文: 回應前言所提出的背景及實況,提出針對性的建議; 回應前言所提出的背景及實況,提出針對性的建議; 可分點列寫,每點寫一項建議;可分點列寫,每點寫一項建議; 建議要具體,每項建議必須包括主張、具體施行方法及預期效果;建議要具體,每項建議必須包括主張、具體施行方法及預期效果; 可加上小標題;可加上小標題; 宜按邏輯順序鋪排次序。宜按邏輯順序鋪排次序。 結語:促請受文機構採納及實施上文提出的建議。 結語:促請受文機構採納及實施上文提出的建議。
署名:由三部分組成:撰寫人機構、職銜及姓名,不必加啟告語。 署名:由三部分組成:撰寫人機構、職銜及姓名,不必加啟告語。
日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫。 日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫。