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機密類:具有專利性、獨特技術性的資料及特定列管的業務機密檔案,應依本規定第八章規定辦理。A類:凡關係重大,足以影響公司權益的文書,應呈總經理核閱後始得分文辦理。B類:一般文書及經常性業務往來文書。C類:一般通知或參考性的函件無須呈判者,僅登記分文直接交經辦部門處理後歸檔。其他類:與公司業務無直接關係之表報、宣傳或印刷函件,無需收文、登記,可直接送有關部門參閱。

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