催款函格式範文

_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元。按照與貴公司的有關契約協定的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致

_____公司
_____年___月___日

根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對於一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對於信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如「限於____年__月__日之前支付」、「我公司保留追討貨款的任何法律手段」、」我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益」等等。