秘書職位說明書
總經理秘書職位說明書
總經理秘書
1、職務名稱：總經理秘書
2、直接上級：總經理辦公室主任
3、本職工作：協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。
4、直接責任：範文搜著作權所有
按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計 划起草
按要求起草總經理的工作報告。
參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。
根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規定範圍下發。
對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，並及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。
了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排。
負責企業大事記的登錄與歸檔。
及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數據。
定期向直接上級述職。
完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力：
對各種檔案、講話、資料有保密權。
行使總經理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格：
必備知識
①具有經濟、管理或文秘類專業本科以上學歷，並有較強的自學能力。
②取得經濟類初級以上專業技術任職資格。
③熟悉公司法、契約法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經營策略、經營計畫、各部門職責分工及各部門的經營目標。範文搜著作權所有
技能要求
①能全面領會工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計畫、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。
③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關係能力，能夠大方得體地接待來賓。
④能獨立進行專題調查，並能撰寫調查報告。
⑤能熟練操作微機。
⑥能熟練使用現代辦公設備，並進行簡單維護。
⑦具有一定的英文水平。