提高幹部寫作水平的三個階段

許多基層幹部感嘆：在履行職責時，最煩惱的莫過於動筆完成高質量的各種文書材料，面對使命急需，快速擬寫崗位文書更覺得力不從心。如何切實有效地提高幹部的崗位文書寫作水平?在實踐中，我們發現從模仿入手，把握三個基本階段，是快速提高軍隊幹部寫作能力的有效方法。 下面就以基層軍隊幹部為例來說明。
一、起步階段：“機械”模仿，學會“照葫蘆畫瓢”
人類的學習就是從模仿開始的。模仿是人類學習的基本方法，是創新發展的基礎。提高崗位文書寫作水平也是如此，模仿是不可逾越的基本階段。一位知名教授在介紹他寫文章的秘訣時說：“參考一篇文章寫一篇文章是抄襲，參考三篇文章寫一篇文章是模仿，參考十篇文章寫一篇文章是創造。”其實，初學寫作的過程就是“機械”模仿，“照葫蘆畫瓢”的過程。
部隊崗位文書與其他寫作相比較，更適合模仿。它不像文學創作和新聞寫作，“有法”而“無法”，“有體”而“無體”，但是表現出明顯的模式特徵：規定的格式、約定俗成的模式、語體的模式化，這些特點對於崗位文書入門者來說，是比較容易模仿的。這就需要初學者在起步階段緊緊抓住五個基本環節：首先是熟悉概念，了解其基本知識及特點。其次是掌握該文體的基本模式，學會套用。接著要抓住寫作要領，達到寫什麼像什麼。第四步是在例文的引導下，進一步熟悉模式、把握要領，最後再通過分析點評，找出例文的成功和不足之處，以更好地學習借鑑。在實際寫作過程中，“照葫蘆畫瓢”式的“機械”模仿主要有四種方式。
一是巧用“填充法”。許多機關常用軍用文書，其格式和要素是固定的，只要填寫所要表達的可變內容就行，如幹部的任免命令、會議通知等。在發會議通知時，只要在何名稱、何議題，在何時、何地召開，何人參加、應做何準備，何機關、何時發出通知等位置上填上相應的內容，通知就製作完畢了。
二是熟悉“聽錄法”。它是由黨委、支部或有關人員討論，由執筆者記錄整理成文，是軍隊文書寫作中的一種常用方法。它要求作者具備很強的快速吸收和理解信息的能力、快速準確的書寫能力、紮實的理論功底和對本單位實際工作的深入了解，並且要充分理解黨委的基本工作思路以及一定時期內的工作重點，以恰到好處地抓住要點，恰如其分地反映黨委、支部的基本意圖及主要決心。
三是明了“搬用法”。把以往材料中的有關內容搬過來使用，一些重要的理論觀點和政策提法相對穩定，在一個時期內不會有什麼大的變化。如“一個中心兩個基本點”、“五句話”建軍總要求、《軍隊基層建設綱要》、《中華人民共和國軍官法》等方面的內容，寫作需要時完全可以搬用，不必苦費心思另寫。
四是善用“臨摹法”。“機械”模仿的重要環節就是通過學範文找竅門。在寫作基層常用文書時，可以把上級、同級的同類文書找出來，從主題、結構、材料、風格、思路中去仿效，仔細看一看怎樣開頭，如何結尾，怎樣選材，如何敘述。因為這類文書的指導思想、體裁結構和表達方法等都差不多，只要對現有的材料按照新的要求，結合本單位的情況，突出自己的特點、重點和必須攻克的主要弱點，重新調整組合使用即可，這就是俗話所說的“材料的運動，運動的材料”。善於模仿第一流的範文進行寫作練習，找出竅門，既能節約上路時間，又能從中悟出寫作真諦。但要真正學會模仿，腦子裡必須記住一些東西，還要動手積累豐富的材料，否則模仿則無從下手。
二、發展階段：創造性模仿，學會“照貓畫虎”
如果說，“照葫蘆畫瓢”是初級模仿，那麼“照貓畫虎”就是高級模仿。如果一味“照葫蘆畫瓢”，離開“葫蘆”連“瓢”都畫不出來，是沒有領悟到寫作的真諦。 小平同志說過：“不懂得用筆桿子，這個領導本身就是很有缺陷的。寫文章也不是很困難，主要是要意思好。”這裡所說的“意思好”，是告訴我們寫作的本身是在介紹自己在工作實踐中的真知灼見，將自己的思想反映出來，傳播出去，而思想是“畫”不出來的。
軍事文書具有鮮明的政治性，它的首要任務是用革命理論來武裝人們的頭腦，提高廣大官兵的思想覺悟和工作熱情，增強他們認識世界和改造世界的自覺性，因而必須具有深刻的思想性。我們在起步階段，已經熟悉了內在格式後，就要儘快進入發展階段，在規範的基礎上進行局部創新，諸如結構、語言等，這種創新，出力不大，但收效明顯。還要學會創造性模仿，可以在出觀點、選材料、定結構、用語言上下功夫，學會對現有的材料按照新的要求，重新變造、調整、組合使用，更為重要的是在提煉和升華自己的思想上狠下功夫。
如何提高思想水平，寫好部隊崗位文書呢?
邊學理論邊畫“瓢”，在多念勤寫中提高思想水平。要提高思想水平，首先就要學好理論。重要的是堅持帶著實踐中的問題去學習寫作理論，研究寫作理論。一是靜態交流。多看多讀別人的文章，學經驗找得失，從中學習借鑑寫作技能，用於自己的寫作實踐。二是動態交流。堅持在寫作實踐中勤拜師、勤請教，善於聽取別人的意見，既要善於在失敗中吸取教訓，更要善於在成功面前虛心求教，歡迎別人對自己的作品“橫挑鼻子豎挑眼”。這樣可以及時解開疑團，加快寫作的實踐進程。

重視寫作理論的學習，更要善於投入到寫作實踐中去。要堅持把理論學習同寫作實踐融為一體，邊學邊寫，儘快掌握基層軍隊文書的寫作技能。還要善於把提高口頭表達能力同提高寫作水平有機地結合起來，從一字一句練起，在講中寫，促進講的精確化；在寫中講，推動寫的通俗化；講寫結合，促進思維的全面最佳化。
深刻領會領導意圖，在高屋建瓴的思維中爭取寫作主動權。從寫作過程來看，人類寫作分為自主類和受命類兩類，部隊崗位文書就是受命類寫作，是“要我寫”而不是“我要寫”，必須按組織的要求來寫作。這就需要深刻領會領導意圖，站得高、看得遠，與首長同思維。
在受領寫作任務時，一定要認真地聽，詳細地記，積極地思考，真正理解寫作的動因和目的，及時地提出問題，如行文對象、行文主旨及原因、行文時間及地點、行文格調及文種等主要問題都要問得清清楚楚。時常當時清楚了，寫時又有些模糊，這時還需重複發問。有時首長的寫作意圖還不是十分清晰，需要經歷一個從萌發、成熟到完善的過程，要協助領導形成意圖。這時我們要充分發揮主動性，進行創造性闡發，使領導意圖系統化、具體化、完善化，執筆者需要列出清晰的寫作提綱，所寫文章的基本觀點和核心材料，再請領導定奪，確保寫作的主動權掌握在自己手中。
正確領會領導意圖功夫在平時。部屬平時要做有心人、細心人，留心首長的言行，寫作時就容易與首長同思維。首長的意圖大多體現在經常性的工作和日常生活的—些講話或批示中，我們在平時要敢於和善於同首長交流思想，用心捕捉首長在日常言談中順口冒出來的思想“火花”。尤其是在任務轉換、重大決策出台、重大任務來臨、重點工作轉移等時機，都要早著手、早介入、早知情，及時主動地請示或詢問首長，看一看領導有一些什麼新的想法和打算。首長的意圖大多是在他們的總體思路下確定的，因此，必須把領導一時一處的想法和說法，放到他們的總體思路中去考察和研究，聯繫起來分析、連貫起來思考，才能真正弄清領導意圖的真正價值和實施時機。寫作時就會高屋建瓴，避免返工，贏得主動。
三、超越階段：丟棄模仿，做到“無虎畫虎”，推陳出新
發展階段，是一個漫長的過程，一般人是要窮其一生的精力，努力而為之。但我們力求更上一層樓，就要跨入超越階段，丟棄模仿，做到“無虎畫虎”，積極推陳出新。袁枚在《隨園詩話》中說：“人閒居時，不可一刻無古人，落筆時，不可一刻有古人，平居有古人，而學力方深；落筆無古人，而精神始出。”這是—種較高的寫作境界。別人看不到的，你可以看到；別人想說而又說不出來的，你能率先說出來。這種對事物的獨特認識和駕馭能力，就是悟性，進入了這一境界，寫作就會收到心想事成的效果，就會寫什麼創造什麼，達到隨心所欲不逾矩的境界。
要推陳出新，就要養成不斷總結的習慣。不斷實踐、不斷總結，是突破量的積累，產生質的飛躍的過程。因此，對自己的寫作實踐，要步步總結。一是從自己的成功之處總結。積極探尋自身的成功奧秘，積累寶貴的經驗，指導今後寫作向深層次展開。二是從自身的失敗之處總結。失敗是成功之母，聰明的人不會犯兩次同樣的錯誤，關鍵是自己要善於吸取失敗教訓，從而少走彎路。三是從別人的成敗中總結。總結自己成敗是主要方面，但僅局限於總結個人是不夠的，還必須善於總結和借鑑他人的經驗與教訓，開闊自己的視野，以便靈活自如地駕馭軍隊各種文書的寫作。通過步步總結“悟”出真知，不斷深化對基層常用文書寫作的規律性認識，從而逐步推陳出新。
要推陳出新，就應在增強工作能力中提高寫作水平。丟棄模仿的重要方面是從增強工作能力中提高寫作能力。部隊崗位文書寫作能力的提高，光*寫是很難解決本質問題的，必須乾中有寫、寫中有乾，因為部隊崗位文書與具體工作緊密相連。具體工作的中心在於做，做好具體工作是寫好文書的前提，寫好文書又是做好具體工作的反映。
一些工作能力強，平時善於研究問題的幹部，一開始不會寫，但卻很快學會寫，寫的一般化的同志很快能寫出高質量的文書來。相反，脫離工作實際，儘管付出了很大的努力，想了很多點子，但寫作水平還是提高不了。這是因為工作能力強的同志，在工作中遇到問題後，能立即對這些問題進行解剖，這是什麼問題，為什麼會出現這一問題，解決這一問題的對策是什麼?提出問題、分析問題、解決問題，正是部隊崗位文書離不開的“三步曲”。所以我們要乾中寫，寫中乾，學會在乾中把握大局、抓住問題、拿出對策，在寫中深化對現實問題的理性思考，將軍隊實踐成果轉化為寫作內容，使做工作與寫文章融為一體，實現工作能力與寫作能力的同步提高，從而得心應手地寫出富有新意的基層崗位文書。
要推陳出新，就要培養不斷創新的思維品質。崗位文書寫作可以說是一種製作式寫作，入門並不難，難就難在有所突破，有所創新。如何立足部隊崗位文書實踐，推陳出新，寫出一流的崗位文書呢?

1. 突破思維定勢，使創新成為一種寫作習慣。部隊崗位文書中的思維定勢主要表現為：簡單思維、慣性思維和經驗思維。簡單思維只一味地遵守條條框框，慣性思維是在寫作中按照從己、從眾和傳統習慣方式進行，經驗思維是只憑直接經驗來決定寫作活動。這些都很難形成鮮明特色和個性，它與軍用文書特色和寫作要求相差甚遠。我們要突破思維定勢，不僅要在規範的基礎上進行創新，更重要的是把創新當作一種寫作習慣，自加壓力，要有“文章不新誓不休”的進取精神，大膽破除思維定勢，多向求解。
2. 尋求深刻感受，把創新與自己的真情實感聯繫起來。崗位文書不僅是寫出來的，而且是在軍隊一線“乾”出來的。這就需要我們在軍隊實踐中，親身體驗和感受，融入自己的真情實感和深刻的理性思考。寫作時，尋求這種獨特的感受，進行闡發。正是由於這種深刻的感受才會“悟”出獨特的“見解”，引發創新。
3. 重在解決問題，使創新成為攻克部隊實踐中難題的重要手段。崗位文書不是無病呻吟，而是與軍隊實踐緊密相連，旨在解決軍隊實踐中的問題。寫作時一定要以正在做的具體工作為中心，不能為創新而創新，要把創新的落腳點定在解決問題上。研究解決新的歷史條件下出現的新矛盾、新問題，長期困擾部隊建設的老大難問題，優良傳統如何賦予新內涵繼續發揚光大的問題等，使創新的過程變成解決軍隊實踐中疑難問題的過程。
崗位文書寫作惟有甩掉“拐杖”，尋求創新，才會超越。只簡單地模仿，人云亦云，是不可能提高悟性，增強創新能力的。只有求創新有悟性才會使我軍幹部在崗位寫作領域中大顯身手，最終成為名符其實的“大手筆”。