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先學做人 再當秘書


我國是一個歷史悠久、文化源遠流長的文明古國。縱觀幾千年的秘書歷史,歷代秘書人員所遵循的傳統的完善自身修養的做法,概括起來,主要有以下一些方面值得借鑑、學習:

一、忠於職守。實事求是,正直無私,不惜以身殉職。如春秋戰國時期的史魚、齊太史、南史氏等。

二、敢於直諫。如唐代魏徵、宋代田錫、陳傳良等。如魏徵,字玄成,館陶人。魏徵一生比較坎坷,少時孤貧落魄,出家為道士。隋末參加李密的反隋瓦崗軍,職掌書檄,後歸唐,又被竇建德所獲,任為起居舍人,建德敗亡,他入唐為太子李建成府中洗馬,李建成被殺後,李世民重其才,用為府中主簿。李世民即位後,任諫議大夫,遷秘書監、侍中等職,封鄭國公。魏徵一生以敢於犯顏直諫著稱於世,先後向唐太宗陳諫二百餘事。“君,舟也,人,水也。水能載舟,亦能覆舟。”就是他以隋亡為鑑戒,提醒太宗的名言佳句,至今仍有現實意義。他的進諫言辭激烈,常使太宗面紅耳赤,甚為敬畏。有一次,太宗正在後園玩鷂子,聽說魏徵來了,忙將鷂子塞入衣袖,魏徵當作未看見,與太宗滔滔不絕地議論國事,大談歷代帝王玩物喪志的典故,太宗心中發急,他卻語不停口,待到他離去時,鷂子已悶死在太宗的衣袖中。魏徵的進言對太宗的行為和國家重要事務有很大影響,所以,太宗常將自己比作金礦石,把魏徵比作良匠,說:“金之在礦何足貴哉?良師冶煉而為器,便為入室。”魏徵死後,太宗傷心地說:“以人為鏡,可以知得失,魏徵歿,朕亡一鏡矣!”

三、憂國憂民,有強烈的民族氣節。如戰國時的屈原,宋代的胡宏、胡安國、黃龜年、洪邁等。

四、知識廣博,某些方面造詣很深,有所建樹。如戰國時期楚國大夫屈原,漢代的枚乘,唐代的李白、杜甫、白居易、左雄,宋代的蘇軾、蘇轍等人均是著名文學家、詩人、詞人;漢代的劉向,清代的高士奇、趙翼等都是著名史學家;秦代的程邈,元代的耶律突呂不,清代的額爾德尼等人為我國各民族文字的創製、發展作出了重大貢獻;東晉的王羲之,唐代的柳公權,明代的沈周等人又是著名的書法家。

五、擅長寫作,業務能力很強。如曹魏時的陳琳、阮瑀,南朝的任昉、裴子野。據說任昉很會寫公文,當時王公的表、奏多請他擬寫,朝廷的制、語也多出其手。人們把他同當時的著名詩人沈約譽為“沈詩任筆”,是南朝最負盛名的文字秘書。

六、富有謀略,善於貢獻方略。如春秋時期晉國人由余,曹魏時的荀攸、郭嘉,明代的朱升等。

七、成變能力很強。如唐代令孤楚、王涯,清代的軍機章京等。據史書記載,清王朝要求軍機處人員擬旨要迅捷,以應急需。章京在這方而很有才幹。他在承辦諭旨時,從接折、拆閱、進見請旨、草擬、審閱、奏請,整個過程都在當天完成,次日即送呈皇帝審定、頒發。有時遇到緊急諭旨,當時交下,隨撰隨進,動筆千言,自起草到奏請呈進只用一二個時辰。如逢夜間送京的緊急軍報,皇帝直接宣召軍機章京入內授意,令其當場撰旨,即呈皇帝審定後,立即交發。如遇皇帝出巡,或遇軍旅所進途中有所旨意,他立即歇馬路旁,揮筆擬寫,上馬趕至下一行程呈進。可見其業務之嫻熟,文字功底之厚實,撰文速度之迅捷矣。

以上所述,對現代秘書人員的業務修養提高是很有裨益的。關於現代秘書的素養問題,專家、學者以至老一輩秘書工作人員都介紹得很多了。同時,秘書工作者都在各自的工作中已有很深的體會,也積累了不少寶貴經驗。簡單地講,現代秘書應具備以下條件:

一是“忠誠”。忠誠不是“忠君”,也不是忠於首長,而是忠於國家、忠於人民、忠於社會主義事業。具體地說,就是堅持四項基本原則,堅持堅定正確的政治方向,一心為四化。

二是正直。辦事公正,為人坦率固然是一切公務人員應具有的美德,但對秘書來說,尤為重要。對領導要敢言直諫,開誠布公,真正起到參謀作用,有利於決非策。一位老秘書總結幾十年的經驗教訓得出這樣一個結論:綱穹領導的弱點,時時敲打警鐘;“冷”時從旁鼓氣,“熱”時當頭澆水。千萬不能隨聲附和,明白裝糊塗。

三是坦蕩。心地純沽,胸襟寬廣,向來被譽為人類高尚的美德。這對於秘書人員來說特別重要。前面講到秘書人員“游弋人際”,即秘書置身於決策中心和執行系統以及廣大民眾之間,是人與事的“交通中心”。在傳達領導意圖、反映民眾意見、調節上下左右關係過程中,如果發生矛盾會處於上下左右被“夾攻”的境地,尤其如古語所說的“伴君若伴虎”,弄不好會被端掉飯碗。但要能正確處理,處理這些問題除具有遠見卓識外,心地純潔是必要的基礎。

四是謙恭。謙虛才能博聞廣收。有禮貌才能協調好各方面的關係。尤其在當前改進機關作風中,要克服“門難進、人難見、臉難看、事難辦”的作風。

以上講的是品德方面的修養,但只有德而無才也是不稱職的。《水滸》中的武大郎,夠得上忠厚老實了吧,心靈不能說不美,但他缺少小弟武松的本事和氣質,別說他上景陽崗打虎,連自己的家也管不好,也夠可憐的了。在實際工作中的實例太多了。時代要求秘書人員必須要有淵博的知識和才能。

綜上所述,就是加強品德修養、增長才幹。簡言之,就是加強德和才的修養。對每個具體的秘書人員來說,也就是做一個什麼樣的人的問題。先做人,後做文。那么,究竟如何才能增長自己才幹呢?一句話,就是學習。

一個好的稱職的秘書工作者,一定是一個有才幹的人員,不具備這點就不可能做好秘書工作。根據秘書工作特點,秘書人員應是頭腦靈活、辦事利落、思想敏捷,而且要知識豐富、腦袋裡能裝下“百科全書”,不管大事小事,需要馬上能答得出、查得到。關於這一點,自古至今都是這樣要求的。早在西周時期,就在王官里專門設有一種叫做“承”的秘書,他的職責是侍立於天子之側,為天子提示遺忘之事,回答天子提出的問題。《大戴記·保傅》云:“博聞強記,接給而善對者,謂之承;承者,承天子遺忘者也;常立於後,是史佚也。”可見,承者知識廣博,善於應對,是天子身邊以參謀、諮詢為專職的秘書人員。毛澤東的秘書田家英是個非常博學的人才,知識面很寬。毛澤東常常要他查找某首古詩詞或某一詩句的出處,他都能很快地查出來。例如,1964年12月29日,毛澤東要田家英查找《三垂岡》一詩的年代和作者,他不一會兒就查到了。又如1961年4月24日,在杭州調查時,毛澤東要田家英將他在1929年前後寫的6首詞填上詞牌,並查出“共工怒觸不周山”的典故,他很快就完成了任務。他對毛澤東的基本思想、觀點能說出它在那一篇文章之中,甚至多少頁面。另外,秘書人員辦事要迅速而有條理,案前留事,能分輕重緩急,大事不誤、小事水漏。我們說秘書人員雖然不必是“專才”,但必須是能文能武,遇事不慌不急,不分繁簡巨細都能對付的“通才”。雖然此說有些過高,但作為要求,作為努力修養的目標還是應該的。

現代秘書工作對秘書所具有的才幹的要求是多方面的,標準是很高的。首先,秘書工作者要具有較高的政治和政策水平。懂得馬列主義、毛澤東思想關於自然、社會和人類思維的普遍規律,學會用辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀和方法論觀察分析現實中的各種實際問題,以社會實踐去檢驗理論的真偽和是非,這是秘書工作人員才幹修養的前提條件。

在這個前提下,還要求秘書人員要有精明幹練的辦事才能。要有較高的語言表達能力。要有較強的語言表達能力。要有勤奮工作、主動負責的苦幹精神。要能夠熟悉和掌握機關領導同志的工作規律和生活習慣。除此之外,更重要的是要有豐富的現代科學文化知識和基礎業務知識。

文化水平不高,知識面不廣,是做不好秘書工作的。試想,不識字或識字不多的人,不要說起草檔案,就連最簡單的電話記錄、會議記錄也做不了,謄抄檔案肯定也是不能勝任的。

知識不廣也是很難勝任工的。比如起草檔案,往往就牽扯到很多方面的知識,有語文方面的、邏輯方面的、歷史方面的、方針政策方面的,以及文化、教育、衛生等許多業務知識,如果對這些方面的知識缺乏了解,不要說寫不好檔案,就遣詞造句也沒法下手。秘書必須拓寬知識面,吸收新知識。

對秘書人員的文化水平的要求,要樹立“厚積薄發”的治學精神,不只是單有語文知識,還要有社會知識和歷史知識,懂點哲學、政治經濟學、法學、邏輯學等等。當然在數學、物理、化學和其他自然科學知識方面,懂一些也有益無害。在具有紮實的文化知識基礎上,還要熟悉自己所在機關的政治、業務知識,通曉秘書工作的程式。

秘書工作人員應當是“全才”、是“通才”。做秘書工作的,不一定都要求成為什麼家,但博學多才,見多識廣,什麼事都能幹,是個多面手,這是應當努力做到的。

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