和文章作者發郵件格式

和文章作者發郵件的格式如下：

1. 主題要簡明、精練並吸引閱讀者 。由於網路上郵件眾多，讀者很可能分心去看，因此一個好的主題可以吸引讀者點擊進入，閱讀郵件。

2. 開頭稱呼要頂格寫，後面加冒號 。這是以寫信人的身份稱呼收件人，包 括姓名、頭銜、單位名稱等。要在署名的前半部分加上收件人的尊敬語，以示尊重。

3. 結尾要禮貌用語，並問好 。在郵件結尾的地方，通常要寫上祝福語，表示郵件發出者的一番心意。

4. 問候與禮貌 。不管對方是否線上，都應寫一些問候語作為郵件的開頭。記得使用禮貌用語。在郵件傳送完畢後，如果你沒有收到回應而且忙於其他事情，應當禮貌地提醒收件人你可能只是暫時沒有收到回復，你期待他能儘快回復。

5. 語言明確不要打草稿 。對話中的表述不清或不夠具體的地方都會影響到交流的效果，而且可能會產生誤會。所以，在郵件中，應當儘量明確、具體地進行表達。

6. 避免使用附屬檔案形式 。如果郵件的主題不是討論問題或者分享信息的話，那麼最好使用文字形式進行表達。

請記住，電子郵件是一種重要的交流工具，它可以用來建立和保持長期的關係。因此，在寫郵件時，要確保使用尊重和禮貌的語言，即使對某人不是很熟悉。

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