商業英語書信範例大全

以下是一些常見的商業英語書信範例:

1. 建立業務關係:

* 問候與自我介紹

* 描述公司及產品或服務

* 詢問對方是否願意建立業務關係

* 表達願意了解對方公司及業務的意願

示例:

尊敬的[收件人姓名],

我是[您的公司名稱],我很高興有這個機會介紹我們的產品或服務。我們專注於[具體業務領域],並提供[具體產品或服務]的卓越品質。我了解到[對方公司名稱]在[相關領域]已有良好的聲譽,我們非常願意與貴公司建立業務關係。

我們非常關注貴公司的需求,並期待有機會向您展示我們的專業知識和經驗。同時,我們也歡迎了解貴公司的業務和目標,以便我們可以更好地滿足您的需求。

感謝您的關注,期待與貴公司建立長期的商業關係。

2. 詢問價格和交貨時間:

* 表達購買意向

* 詢問價格和交貨時間

* 表達對價格的滿意和交貨時間的關注

示例:

尊敬的[收件人姓名],

我們非常感謝您在[項目名稱]上的專業建議和熱情服務。我們非常欣賞貴公司的產品質量和交貨時間,因此我們希望能夠繼續與貴公司合作。

我們計畫購買[具體數量]的[具體產品或服務],並希望能夠與您商討價格和交貨時間。我們非常關注這些因素,因為它們對我們的業務至關重要。如果您有時間,我們想安排一個會議來討論這些事項。

期待您的回覆,並感謝您的時間和關注。

3. 投訴與解決:

* 表達不滿與問題

* 解釋問題原因與解決方案

* 請求對方合作與解決

示例:

尊敬的[收件人姓名],

我寫信是為了表達我們對最近交付的[產品或服務]的不滿。我發現產品質量有所下降,這給我們帶來了額外的成本和時間。我理解這是由於[具體原因],我們希望能夠儘快解決這個問題。

我們提出一個解決方案,即替換有問題的產品或重新安排生產以滿足需求。同時,我們也願意提供補償以示誠意。如果您同意,我們可以安排一個會議來討論這個解決方案。

感謝您的理解和合作,我們非常重視您的反饋,並希望能夠儘快解決這個問題。期待您的回覆。

這些範例只是商業英語書信的一部分,實際上商業英語書信的寫作需要考慮到許多其他因素,如行業術語、正式語體、禮貌用語等。建議根據具體業務情況和收件人進行適當調整。

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