如何在通知面試官取消或改期面試時表達感謝之情

在通知面試官取消或改期面試時,表達感謝之情是非常重要的。以下是一些可以參考的步驟和提示:

1. 確認合適的時間:儘量避免在面試官非常忙碌或者其它工作高峰期進行聯繫。可以選擇面試官空閒的時間,如工作日中午或下班後,或者休息日。

2. 選擇適當的方式:可以通過電話、電子郵件或書面郵件(如電子郵件或手寫便簽)進行聯繫。電話可能更直接但可能缺乏書面表達的正式性,而電子郵件可以提供更多的詳細信息。

3. 開頭表達歉意:無論你選擇哪種方式,開頭都應該表達你對打擾到面試官的歉意。

4. 明確你的請求

* 如果你想取消面試,說出你的原因,例如有更重要的任務需要處理,或者突然生病等。

* 如果你想改期面試,明確說出新的日期和時間。

5. 對面試官的努力表示感謝:在取消或改期請求的結尾,對面試官抽出時間為你進行的準備工作表示感謝。

6. 提供解決方案:如果可能的話,你可以提出一種解決方案來補償你的打擾,例如如果面試官願意的話,可以在新的日期前提前預留一個時間給你。

7. 保持專業和尊重:在整個交流過程中,都要保持專業和尊重的態度。

8. 跟進:無論你的請求是否被接受,都應該在接下來的一兩天內進行一次跟進,再次對面試官表示感謝,並詢問他們的反饋。

以下是一個可能的示例,你可以根據自己的具體情況進行調整:

* 取消面試:

> 您好,我是[你的名字],由於一些突發情況,我不得不取消今天的面試。非常感謝您的理解和支持,希望能有機會再次與您合作。

* 改期面試:

> 您好,我是[你的名字],很抱歉打擾到您。由於一些變化,我希望能將今天的面試改到[新的日期和時間]。我非常珍視這次機會,並會為此做充分的準備。非常感謝您的理解和支持,希望能有機會與您再次見面。

這些步驟應該能幫助你在通知面試官取消或改期面試時表達出你的感謝之情。

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