新編辦公室管理制度範本大全

以下是一份新編辦公室管理制度範本大全,供您參考:

一、辦公室管理規定

1. 辦公室內所有物品擺放整齊、有序,不得隨意亂放。

2. 辦公室內不得吸菸、吃零食、大聲喧譁等影響辦公環境的行為。

3. 辦公室內不得隨意塗鴉、刻畫,保持牆面整潔。

4. 辦公室內不得私自占用座位,不得在辦公室內睡覺、喧譁等影響他人辦公的行為。

5. 辦公室內不得隨意移動或更改公司配置的辦公設備。

6. 離開辦公室時,必須確保電器設備關閉,節約用電。

二、辦公設備使用規定

1. 辦公設備(如電腦、印表機、複印機等)的使用應遵循操作手冊,並定期保養。

2. 辦公設備出現故障時,應及時報修,不得隨意拆卸或私自維修。

3. 使用辦公設備時,應保持安靜,不得在設備運行時大聲喧譁。

4. 不得使用辦公設備處理私人事務。

三、檔案管理規定

1. 檔案資料應及時歸檔,並按類別、時間整齊擺放。

2. 檔案的傳閱、複印應遵循相關規定,不得隨意擴散。

3. 檔案的列印、裝訂應符合要求,不得出現錯漏。

4. 檔案的借閱、存檔應按規定辦理手續。

四、衛生管理規定

1. 辦公室內應保持整潔,桌面、地面、牆壁無雜物、無污漬。

2. 辦公用品應擺放整齊,離開辦公室時應整理桌面。

3. 垃圾應丟入垃圾桶,不得隨意丟棄。

4. 辦公室的衛生應由辦公室成員輪流負責。

五、安全規定

1. 辦公室內的電器設備應由專業人員定期檢查,確保全全運行。

2. 辦公室內嚴禁私拉亂接電線,禁止使用電熱設備。

3. 離開辦公室時,應確保電器設備關閉,防止意外發生。

4. 如發現安全隱患,應及時報告並採取相應措施。

以上管理制度適用於公司所有員工,違反規定者將視情況給予相應處罰。同時,公司將定期對辦公室管理進行檢查和評估,以確保各項規定得到有效執行。

以上就是【新編辦公室管理制度範本大全】的相關內容,敬請閱讀。