最新公文寫作實用大全

公文寫作實用大全

一、標題的寫法

標題的寫法一般是概括公文的主要內容，一般分兩種情況：一種是由發文機關名稱、事由和文種組成；另一種是由事由和文種組成。

二、主送機關的寫法

主送機關就是公文的主要接收者，一般寫在標題下靠左頂格位置。

三、正文的結構和寫法

正文是公文的主體部分，結構由開頭、主體、結尾、結語等幾部分組成。其中結尾有的用結束性的語言，有的可以省略。公文一般不用落款，書寫日期一般寫在標題下方位置。

四、文種的選用

在機關辦公室工作的同志可能注意到，同樣一件事情由於發文機關級別不同，文章的題目在格式上往往會有一些變化。這些變化實際上就是文種的選用。一般來說，一級機關的檔案一般用「通知」、「決定」、「通報」等檔案；二級機關的檔案一般用「通知」、「決定」等檔案；而基層單位一般用「決定」、「意見」、「通知」等，但是基層單位的通知中有些是不寫決定的，如一些工作安排等。

五、公文寫作注意事項

1. 準確：準確，就是要正確地表述事實，分寸適度，不多也不少。

2. 精煉：精煉，就是用儘可能少的文字把意思表達清楚。

3. 規範：規範，是指公文的格式要規範正確，用語要準確得體。

4. 嚴謹：嚴謹，是指公文的邏輯性要強，條理要清晰，結構要嚴密，前後要協調，不能出現漏洞和重複。

5. 簡潔：簡潔，是指公文的語言要簡潔明快，不拖泥帶水，不羅嗦重複。

六、公文寫作常用規範用語

1. 通知：用於批轉下級機關的公文；轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。例如：現將×××同志調整到××處任職的決定通知各單位：經研究決定，×××同志任免職。各單位務必認真執行，並在接到通知後×日內到人事處辦理有關手續。逾期不來辦理的，將按自動離職處理。特此通知。 接上級通知後××月××日之前要傳達貫徹好上級通知精神，望抓緊部署安排，把上級指示精神傳達到位，行動起來並寫出書面報告（見通用套用文書90）上報上級機關（也可用抄送上級機關），下面××局接上級通知後的貫徹情況報告抄送（見通用套用文書91）。

2. 報告：用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議；向上級機關請示問題、請求批准；答覆上級機關詢問等。例如：關於我市農村剩餘勞動力轉移情況的報告；關於我市經濟適用住房建設情況的調查報告；關於我市開展「青年志願者」活動的總結報告；當前工作中存在的問題及幾點建議；請求批准購置辦公設備的請示；請求批准人事編制的請示；請求撥付建設資金的請示；關於人事安排的答覆意見等。我市遭受洪澇災害的情況已基本查明請予撥款救災（或要求給予指示）（通用套用文書92）。我局擬開展一項新業務，需要增加人員編制和辦公設備經費開支情況請示如下：（1）人員編制：新設業務科一人。（2）辦公設備：購置電腦一台計人民幣壹萬元整。（3）其他費用：交通費、通訊費、差旅費等計人民幣壹仟元整。（4）以上經費來源問題請予指示。（通用套用文書93）根據領導指示要求擬寫的工作總結、工作安排、工作簡報等材料也屬於報告類材料。

3. 請示：用於向上級機關請求指示、批准。例如：關於申請增加人員編制的請示；關於經費開支的申請函；關於重要問題的請示批覆材料；下級機關向上級領導提出請求的事項也要使用請示（請求與領導同志個別交談或以普通信件形式提出的個人請求不在此例）。 我市關於跨區域水系的規劃問題急需解決專函致水利局請予研究批覆。

4. 批覆：用於答覆下級機關請示事項。例如：對市政府關於建設職工文化廣場的請示作出了批覆意見；對某公司申請變更企業名稱的申請也作出了批覆意見等。下級機關的請示必須是在職權範圍內的事項。如某公司申請變更企業名稱不屬於本市政府職權範圍的事項，必須轉報上級企業主管部門審批，市政府不能直接作出批覆意見。另外一些無須領導審批的日常事務性工作如：各區

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