特此函告範文
以下是一個特此函告的範文:
尊敬的XXX先生/女士:
茲特此函告,我公司將於XX月XX日在XXX地點舉辦XXX活動。此次活動將邀請行業專家進行主題演講,同時還有一系列互動環節,以增進我們之間的交流與合作。
具體活動安排如下:
時間:XX月XX日,上午X點至下午X點
地點:XXX地點(具體地址請見附屬檔案)
主題:XXX(具體主題請見附屬檔案)
參會人員:XXX公司全體員工及貴公司代表
我們將為所有參會人員提供午餐和茶歇,並在活動結束後為您提供一份詳細的會議總結報告。請您務必於XX月XX日前確認您的參與情況,並回復此函以告知您是否需要預訂住宿。如有任何疑問或需要進一步的信息,請隨時與我們聯繫。
在此,我們誠摯地邀請貴公司代表前來參加此次活動,共同探討行業發展趨勢,拓展合作機會。我們期待著與您共同邁向更加美好的未來!
附屬檔案:會議相關資料
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
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