辦公室主任常用管理制度範本大全

一、辦公室人員崗位職責

1. 辦公室主任負責全面領導、組織、安排、布置辦公室工作，協調部門工作。

2. 辦公室人員要樹立大局觀念，一切工作以公司發展為中心，盡職盡責，不扯皮、不推諉、不懈怠，保質、保量、按時完成領導交辦的各項工作任務。

3. 辦公室人員要積極學習本崗位的業務知識，熟悉業務，掌握業務技能，提高自身素質，增強服務能力。

二、辦公室日常管理制度

1. 辦公室人員要嚴格遵守公司各項規章制度及辦公室管理規定。

2. 辦公室人員要儀表端正，著裝整潔，講究禮儀禮貌。

3. 辦公室人員要樹立服務意識，隨時準備接待、滿足和引導用戶及領導對工作的諮詢。

4. 辦公室人員要經常與部門保持聯繫，了解和掌握公司各部門的工作情況和工作動態，及時向領導反映情況、匯報意見、提出建議。

5. 辦公室人員要認真做好檔案收發、登記、傳閱、歸檔工作，並及時處理電話記錄和記錄工作日誌。

6. 辦公室人員要愛護公物，節約用電、用紙等，嚴禁長明燈、長流水。

7. 下班後關閉門窗及辦公設施。

三、公文管理制度

1. 嚴格按照國家有關公文管理規定執行。

2. 公文一般由主辦部門起草、辦公室審核，重要檔案由辦公室起草。公文用公司統一印製的公文紙書寫，文中格式、公章符合要求。

3. 公文內容要準確真實，數字完整具體，文字簡練通順，切合實際。

4. 公文處理要及時準確，不得延誤。

5. 公文歸檔時要注意檔案連貫性、整體性，並要妥善保管。

四、會議管理制度

1. 會議安排要遵循精簡、高效的原則。

2. 會議通知要提前做好準備，確保通知及時準確。

3. 會場布置要規範，座位排列合理有序。

4. 會前要檢查會議設備設施，確保其正常運行。

5. 會中要做好會議記錄，並根據需要做好錄音或錄像。

6. 會後要及時整理會議紀要，並分發相關人員。

7. 要注意節約會議用品和紙張等物資。

五、公務接待制度

1. 公司領導率辦公室成員在公司接待來訪客人或來客時熱情周到；樹立良好形象和公司文化及形象。接待對象要了解公司的性質和生產經營狀況以及我們的優勢所在，掌握業務範圍內的禮儀知識及常識。做到來有迎聲、去有送聲；辦事有誠懇；回答有禮貌；來訪有登記；受理有回聲。同時還要加強與上級主管部門的聯繫與溝通；並加強對外宣傳力度和品牌效應。使公司在同行業和地區中樹立良好的形象和社會知名度；提高公司的社會效益和經濟效益。

2. 公務接待嚴格執行《來訪客人登記制度》及《公務招待費用審批制度》，做到節儉與對口接待相結合的原則；統一由辦公室負責安排招待事項及費用審批；各部門必須派專人負責此項工作並提前報到辦公室；同時要做好來客來訪的登記及上報工作；以便今後查證和審計有關費用及報帳工作。並確保公司公款的合理運用；嚴格執行公司財務管理制度及相關規定的開支範圍和開支標準的原則。嚴格執行以上相關規定：任何部門或個人不經領導同意和財務部簽字審批而自行購物的行為一經查實公司將按照公司《財務獎懲條例》進行處理並承擔相應的經濟責任及由此帶來的負面影響。請全體員工共同監督及支持本制度的執行；同時希望全體員工共同維護公司的利益及形象；共同為公司的繁榮而努力！

六、車輛管理制度

1. 公司車輛由辦公室統一管理分派使用；車輛的維修、保養由駕駛員負責並填寫相關記錄；車輛油料由駕駛員負責每月統計並上報財務部一份車輛用油情況表以作燃油標號參考使用。司機應每月將車輛打掃洗擦乾淨以保持車輛內外的清潔衛生狀況良好並確保車輛的完好無損狀態；注意安全駕駛不得違反交通規則和駕駛規範。外出公務車輛返回後應及時清理外環境衛生做到及時清理及時歸位擺放整齊嚴禁車輛亂停亂放或在外過夜等不良現象發生；否則將按照公司相關制度進行處理並承擔由此帶來的負面影響和經濟損失；同時請全體員工共同監督及支持本制度的執行情況！

2. 公司車輛實行定點維修制度；駕駛員在車輛發生故障需要維修時必須先向辦公室提出申請並填寫《車輛維修申請表》經辦公室主任審核總經理批准後方可維修並辦理相關報銷手續交辦公室存檔備查；

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