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學生社團聯合會辦公中心工作計畫


時間流逝,飛星流轉。不知不覺已度過一年,我們學生社團聯合會也已經4周歲了。但任時光流逝我們的工作仍不會懈怠。我相信在新的一年我們將迎來更為廣闊的天空。在上學期社團聯合會的工作中我們有我們的創新、有我們的改革、有我們的成績,但也有一些不足之處。在本學期中我們將在不斷改進自身不足的同時,繼續秉承理性思考與銳意改革創新的精神,指導和幫助我校學生社團開展更多豐富多彩的社團活動,加強工作內容體系化、內部管理規範化、優秀活動品牌化和信息服務網路化建設,為開創我校學生社團百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。

特擬定出今年的工作計畫:

一、指導思想

堅持馬列主義為基本理論,以實踐「三個代表」為主要思想,以服務學生貭素拓展、服務校園文化繁榮為目標,以實現服務青年,服務大局,促進學生成才發展,促進西部發展為行動指南,以打造精品社團為重點,兼顧其他學生社團,一手抓社團活動開展,一手抓社團規範建設,將一個體系化,規範化,品牌化,網路化的社聯推向新的發展階段,最終達到服務學生第二課堂的目的。

二、奮鬥目標

1、創新工作機製,加強社團管理,完善社團聯內部管理製度,加強與各部門的聯系為基礎,樹立良好的社團聯辦公中心的形象。

2、加強與各部門及學校社團的聯系,提升社團聯辦公中心的發展層次和水準;

3、提高社團聯辦公中心的學生幹部綜合貭素,打造一支戰鬥力強,業務精通,有組織,有紀律的學生隊伍;

三、具體計畫和任務

為了結合學院改革發展的實際,協調配合好社團聯各部門的工作,使辦公中心的工作有序的進行,我們做了以下安排:

1、加強幹部教育。

社團幹部是社團工作的主體,隻有保證了社團幹部隊伍的先進性,才可能有社團工作的先進性。因此,開學初,我們將要把對幹部的教育當一項很重要的工作。可以從以下幾個方面入手:

1)組織其成員進行思想教育,在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、幹部的形象以及對社團和幹部的正確定位上進行教育;

2)進行相關工作上的指導教育,以保證在工作上熟練,提高其效率。

2、完善內部管理製度,加強管理。

辦公中心作為一個組織部門,必須要有組織、有紀律。辦公中心在很多方面都還不完善,因此我們務必要加強這方面的工作。在總結中探索,在探索中前進。對部分沒有健全的規章要健全,對不完善的製度要補充,對不合適的規定進行修改。使社團聯和辦公中心的管理更規範、有序。

3、加強學習與交流,創新工作思路

加強與社團聯各部門之間,以及與校級、院系的社團聯系;加強與團委辦公室的交流,使辦公中心不斷進步,並健康有序的發展壯大。

四、具體工作安排

三月:1、做好今年的工作計畫

2、做好第四屆社團文化活動節的閉幕式

四月:1、內部進行換屆選舉,調整社團聯合會學生幹部隊伍。

2、整理各社團資料,使其完善,完善社團聯規章製度

五月:1、指定內部管理辦法,並嚴格實施;

2、協助搞好校園科技文化節活動,同時加強內部組織建設。

七月:1、對本學期工作進行總結

2、統籌各個社團的「三下鄉」活動

九月:1、擬好招新計畫,完成招新工作;

2、完成各社團新同學的註冊

3、製定出下學期詳細計畫。

十月:1、總結招新工作

2、對新社團聯合會的成員進行幹部培訓;

十一月:1、完成第五節社團文化活動節的策劃;

2、配合各部門積極開展社團文化活動節;

十二月:1、整理各個社團文化活動節的總結;

2、社團聯周年慶活動的開展;

3、評出社團文化活動節中的優秀社團及個人;

一 三套方案

方案一:沿襲以往工作方式,將大學生編輯部順利交給08屆成員。

方案二:平穩大學生編輯部良好形象,加大宣傳力度。

方案三:使大學生編輯部優秀社團化。

二 本學期工作計畫

基本工作任務: 編輯出版2~3期報紙

基本思路: 以文編部工作為基礎,突出外聯部的作用,聯合總編室與藝設部的力量。完成編輯出版的任務,同時加強自身建設。

創新工作: 繼續成功舉辦大學生講壇活動

重要工作: 編輯刊物的發行渠道的廣泛化,效應化

管理層工作安排

1、編委會決定大學生編輯部今後優良發展方向,決定一套合適的工作方案。

2、基本日常管理工作的計畫。

3、人員平穩過渡的計畫。

4、.同領秀傳媒合作的若幹問題。

5、同外聯合作夥伴的長期友好合作企劃。

6、同前期建立友好互助關系的兄弟社團的密切互動及聯系。

7、宣傳方面的組織擴展問題。

8、塑造編輯部成員自身良好形象與社團形象關系問題。

三 具體說明

1、各部門工作的相關說明。

a.文編部工作安排

1.報紙改版。主要為版面、樣式的改變。

2.報紙內容。有備無患,準備充實的稿件。在此基礎上提高內容的質量。

3.同《原點》的合作。但要以兩個團隊之間成員的交流為主。

4、同學校各大社團交流互動,友好合作。

b.外聯部工作安排

總原則:以報紙廣告為主,園區展台、標語橫幅廣告,代理服務為輔。

具體方針:前期重調查與準備。後期重實踐。

外聯囊括策劃部人員,策劃部人員要做好協調和組織工作,不僅要與商家妥善洽談外聯事宜,更要在活動開展的各個環節做到與兄弟社團的合作與交流。

3月~4月 1.調查升升公寓及其附近的市場環境,並整理出有用的資料,將結果同成員分享。

2.利用周末,有計畫地組織外聯成員觀察周邊商家近期的活動動向。找出可以爭取合作的對象。

3.管理層成員也應積極參與以上活動。並指導成員製作外聯策劃方案。

4月~6月 1.動員外聯成員積極投入外聯實戰工作。最好是進行一次動員大會。

2.每周及時了解外聯情況,並分析外聯過程中出現的各種問題。同時藉助每周外聯會議的機會鼓舞士氣。

3.認真對待每一份外聯成果,並積極促成合作。管理層對外聯的後期工作也要十分重視。反思曾經犯過的錯誤,認真吸取教訓。

c採編部工作安排

在文編部開展《大學生報》的同時,採編部要協助文編部做好新聞,熱點問題,學校需要等資料的收集。

在外聯部開展外聯工作的同時,採編部要協助外聯部做好後期宣傳和組織,負責每次活動的總結及新聞稿的書面報道。

d藝設部工作安排

待定

2.日常管理

a.成員名單、管理條例等要張貼於醒目位置。

b.例行每周會議。管理層的會議及各部門會議。管理層需堅持每周一次,各部門視具體情況而定。

c.值班製度繼續執行,灌水日記堅持續寫。

d.辦公室整理工作。衛生負責到人;條件允許,可以試著設計辦公室的室內布置。

e.其它。

3.08屆與07屆成員平穩過渡問題

最重要的是執行主任的選擇。管理層因多花精力思考這個問題。

4.同領秀傳媒合作的基本原則

初期 a.學習、借鏡對方有價值的管理、運作模式。

b.藉助合作的機會,提高自身製作報紙、發行報紙以及外聯市場的能力。

c.逐步進行大學生編輯部優秀社團化的工作。而且盡力爭取一定代理廣告:負責報刊的出版策劃,領導報刊的出版發行,參與編輯部活動的策劃;主要負責會議記錄和成員工作考核,內部信息上載下達,在部長的領導下,對編輯部出版的刊物進行民意調查等。

1.a來統計辦公室日常財務統計{包括借用+歸還}{社團之間友誼借用}{社團內部人員班級活動之用}

c來管理講壇物品的使用和歸位{贊助商的物資和宣傳資料及用具}{和另一位總編室協商負責人員一同負責辦公室公共財務的歸位}{每期講壇的獎品購置}定期和部長報銷和溝通。

2.來負責每次的通訊{整理通訊錄}{每次會議和活動的通知}

設計部:主要負責編輯部的內外宣傳與出版物的排版及插畫設計等工作等。

做好每次宣傳資料的蒐集和海報用品的報銷工作

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