外語系學生會辦公室工作計畫

隨著新學期的到來，外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用，特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計畫。

現將工作計畫表述如下：

對內建設

部門內部建設

我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。

鍛鍊新乾

外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招乾工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新乾的培養，儘量多的讓新乾參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

規章等制度建設

為深入全面了解學生會工作情況，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規範和完善，嚴格規範財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。

對外工作

配合院系工作的開展

為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關檔案、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。

溝通協作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。

對外監督工作

辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，並收集工作匯報情況。

日常工作

日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

日常衛生管理

為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。

通知書寫

為了及時傳達學院的各相關檔案和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯繫，使各班班幹部及時了解並協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。

會議記錄

為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助於監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體幹部英文會議，將進行英文會議記錄。

財物管理

為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

以上是外語系團委學生會辦公室的工作計畫，雖然工作任務艱巨，工作內容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著「為同學服務」的宗旨，在院系領導及團委學生會常委會的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。

一. 工作目標

我們宣傳部將逐步拓展以海報、刊物、公告欄為基礎，展會、發布會為特色，廣播、網路為延伸的立體化、多層次的宣傳體系，更好的讓同學們及時了解學聯的各項活動的訊息，並鼓勵同學們參與到學聯的各項活動中。我們還將設定信箱，收集、處理、同學們對於學校各個方面的意見，並及時反饋上報主席團，使我們宣傳部真正成為連線同學們與學聯以及學校的紐帶。

二. 主要任務

我們宣傳部還是將繼續圍繞學聯的各項活動，在努力做好本部門的常規工作的同時，積極的參與到兄弟部門所開展的活動，協助他們做好行之有效的宣傳活動，確保活動的信息能及時、準確、快速的傳達給立信的每一位師生，並提高他們的熱情，積極地參與到學生會的各項活動中。從而提高學生會在同學中的影響力,樹立學生會的良好形象。

三. 日常工作與管理

內部管理：每星期開一次例會，布置與跟進任務，對上周工作做一次總結。對表現突出的幹事進行表揚，當然不合理之處我們會及時予以指出改進。希望幹事能保持優點，不斷進取。

內部分工：將幹事分按照特長為3組，分別為ps海報、書法和手繪。按照其表現選出3名組長，具體任務由部長和副部長具體分配後，布置給不同的小組，由小組內部協調，培養各組的團隊精神。

學聯共享：當其他部門有需要時，本部將進行調配幹事，去其他部門進行協助工作。

內部交流：每周例會結束後對一些幹事進行個別溝通，切實走入他們生活工作中，了解他們內心想法及感受，同時在工作期間增加幹事間的交流機會，真正做到宣傳部上下一心。

四. 幹事招新

用人原則：有創意、技術水平過硬、踏實肯乾、有責任心，有志於服務宣傳部的同學。

招新方法：先筆試初選，後由部長面試，通過才藝展示后綜合評定。

五. 具體活動

常規工作：以多元化的的手段宣傳展示我校的整體風貌，為校團委、學聯的各類活動做好鋪墊預熱工作，傳達活動精神，展現我校師生風貌。

1.充分了解各活動所需，及時定製宣傳方案，通過介紹各部門工作、活動情況，使全校師生更好的了解學生會各部門的發展動向。

2. 同各系部學生分會相關部門、校廣播台、網路部以及校報密切合作，從過去單一的海報宣傳方式拓展到海報、刊物、公告欄為基礎，展會、發布會為特色，廣播、網路為延伸全方位多層次的開展宣傳工作,使同學們能了解各項活動的具體內容和進展過程；

3.將宣傳欄維護作為部門的常規工作，保護學院宣傳陣地，號召大家一起營造宣傳氛圍，美化宣傳環境；

4.對本學期的各項宣傳工作進行備案，詳細、完整地保存宣傳工作記錄，以便於不斷總結，更好的開展工作；

5．及時與校團委、學聯的主席和部長做好溝通工作，通過橫向和縱向的比較、探討來發現及改正部門的不足，並不斷強化部門的優勢；

6．重點培養幾位幹事，可以讓幹事們自己組織、策劃、安排活動，為下一屆部長選拔做準備。

品牌活動

「宣」出你的精彩活動計畫

「宣」出你的精彩立信學子風采大賽活動計畫

活動主題：高手過招 拼出你的才藝 「宣」出你的精彩

活動目的和意義：

為了加強我校校園文化建設，營造良好的校園文化氛圍，進一步拓展大學生素質教育，搭建大學生風采展示的平台，努力提高大學生的綜合素質。開展豐富多彩的活動，既可以陶冶學生的情操，又可以豐富同學生活，也可以激發學生的競爭意識、發掘宣傳方面的人才、碰出校園宣傳活動的靈感火花、增進與系部各學生分會相關部門之間的交流。

活動簡介：

活動分為ps製作、手繪製作和室內設計三個比賽項目。參賽者將有兩種方式報名參加，一、與各系部合作由系部推薦有相關特長的學生進入比賽；二、在前期做足宣傳工作，由部分感興趣的同學自願報名參加。每位選手選擇一個比賽項目進行比賽。比賽賽中評審對選手的作品進行評選產生各獎項。

ps製作：

● 參賽選手自備電腦，由活動主辦方提供ps人像照片或選手自帶自拍照片、ps海報主題等參賽題目，由選手自由選擇p圖內容，限時一個半小時自由發揮。

手繪製作：

● 活動主辦方提前3天公布多個備選主題，在現場備齊繪畫材料，由選手根據先前構想自由設計海報格局，將海報的設計現場演繹，同樣限時一個半小時。作品將邀請相關專業人員與團委老師等共同打分，最後評選出優秀獲獎作品。

室內設計：

● 活動主辦方將提供布置主題和a4列印紙一張，參賽選手將在一個半小時內通過繪畫與註解相結合的方法在a4紙上描摹出室內的布置方法與格局，同時註明布置所需的主要材料。評選將以設計的美觀度、與主題的符合度、構圖的表現力四方面的標準來打分，最後評選出優秀獲獎作品。

比賽時間：10月下旬

比賽地點：3號樓xl教室

前期宣傳：以海報宣傳為主，將在各系辦門口張貼比賽海報，同時比賽前一個星期在學子食堂門前設攤，接受選手自由報名並做詳細解答。充分利用學校廣播站資源，插播活動公告，為活動造勢。