供電所規範化管理總結
近年來,供電公司以創建規範化供電營業所為突破口,以創省一流供電企業為載體,不斷強化服務手段和標準化作業工作,在實現了供電服務「零投訴」。我司11個供電所全部通過省公司規範化驗收,10個營業視窗被省公司授予「示範視窗」,客戶服務中心榮獲國家電網公司「示範視窗」光榮稱號。通過幾年來的摸索和實踐,我們在供電所規範化管理工作中走出了具有特色的創建之路。
一、適度調整人員,合理設定崗位
我們始終圍繞上級公司的精神,結合本公司實際,不斷的探索和創新。特別是在供電所的崗位設定和機構改革中,多次探討確定供電所設定情況。我司根據供電量和電網情況,設立十一個供電營業所,其中三個中心所,依據屬地原則,各所所在地的變電站隸屬當地供電所管理,實行站所合一管理模式。
供電所主要崗位有所長、安全員、計量專職、線損專職、業擴報裝專責、收費班長、抄表員、運行工、總值班長、維修電工等。崗位的設定依據供電所管理需求而定的,實行了一崗多責,一專多能的管理,促進員工隊伍素質的提高。
二、明確工作範圍,促進規範服務
明確供電所的工作職責和任務,是規範員工服務行為的前提條件。各供電所負責本所和本鄉鎮範圍內,貫徹執行電力行業的政策法規、規章制度和標準,嚴格執行國家電價政策,切實搞好農村電費電價管理;負責做好所轄區內安全用電工作,定期開展安全用電檢查和宣傳教育,維護供用電秩序;負責本所員工思想教育、業務培訓、工作考核。為客戶提供全方位的優質服務;負責所轄區內配電網的線損管理,做好節約用電宣傳工作,搞好營業普查,嚴厲查處和打擊偷竊電行為;負責開拓農電市場,負責供電所營業區域內低壓用戶的新裝、增容、變更和臨時用電等業務;負責高壓用戶的新裝、增容等業務的受理,轉交電力行銷部審批;負責35、10千伏變電站的運行和所轄供電區配電網的運行管理、檢修和維護工作;負責做好轄區內電力計量管理和電力行銷、負責巡視檢查所轄區內上級電網過境線的巡視,發現事故隱患及時匯報,完成公司下達的各項技術經濟指標和交辦的各項工作。只有做到職責明確,才能確保各項工作任務的完成。
三、建章立制,有章可循
我司建立了一整套《供電所各崗位職責》、《工作標準》、《管理標準》。職責、標準涵蓋了供電所的所有工作內容,既有每一個工作崗位的要求和工作方法,又有該崗位工作標準與考核辦法,考核結果與當月獎勵的效益工資掛鉤,用制度來保證新體制的順利運作,真正使工作人員有法可依,有章可循。
供電所的考核方式及方法:每年考核實行百分制,考核分與員工經濟利益掛鉤。供電所的考核內容:在嚴格考核供電所日常工作的同時,將工作重點放在員工的工作質量和執行力、業務培訓和安全工作中,取得了明顯的成效。安全事故、計畫生育實行一票否決,電費回收率、遵章守紀行為、有來信來訪投拆均據實核實,視情節考核的原則,直至取消評先資格止。
四、著力抓好安全管理,努力提高員工素質
供電所的安全生產工作是整個企業穩定發展的基礎。公司制訂了年度安全培訓計畫,確定了安全管理目標,先後出台《安全責任制考核辦法》、《安全工器具管理制度》、《「兩票」管理辦法》等一整套措施和制度。在安全工作上著重抓好以下幾方面的工作:一是嚴格執行「安全生產一票否決」制,認真落實供電所長為第一責任人的安全生產責任制。二是健全和完善三級安全管理網路,實施安全目標管理和風險抵押,實行重獎重罰。三是牢固樹立員工安全意識,抓好班前班後會等制度,認真做好春、冬季安全大檢查,安全性評價、供電所安全管理年等活動。四是採用靈活多樣的教育形式,不斷提高員工安全生產的自覺性。五是圍繞「安全生產月」活動主題,深入開展了義務宣傳,大力營造「關愛生命、關注安全」的良好氛圍。六、圍繞供電所標準化作業工作流程要求,層層抓,安全工作做到了事事有人負責,有人監管,有落實,有考核,實現安全生產管理的可控和在控。
加強對員工的業務培訓工作。採取行之有效、喜聞樂見、且獎懲分明的方式、方法不斷提高員工的綜合素質,收到事半功倍的效果。培訓方式有崗前培訓、供電所培訓、公司集中培訓、外送培訓、與大學聯合辦班,分期分批輪訓。授課內容除業務知識外,還包括政治理論學習,黨紀法規、職業道德等,通過培訓,員工綜合素質有了明顯提高。凡工作不積極,工作作風不紮實,意見反映較大,不能圓滿完成工作任務者,我們主要實行異地交流,收到了良好效果。
為實現硬體設施規範化的目標,公司在這兩年先後投入資金60多萬元對11個供電所進行了設備更新改造、安裝誤閉鎖裝置,配備齊全了各類人員的安全工器具,並投資50餘萬元為供電所鋪設了光纜,配備了計算機、印表機等現代化辦公設備,使信息傳遞、數據處理等方面實現了網上辦公。
目前,用電mis系統網路已覆蓋該公司所有供電所。辦公自動化、行銷系統的投入使用為供電所的規範化、科學化管理精心打造了一個系統化、程式化、專業化的數位化平台。
五、建立標準化作業流程,規範員工行為
供電所標準化作業流程包括:安全管理,生產管理,行銷管理、專業管理、優質服務、綜合管理六個方面,省公司下發了46項工作流程,我司將此工作流程下發到相關部門
及各供電所,要求各部門、各供電所針對本公司實際對工作流程,提出修訂意見。由公司企業策劃部牽頭,安全、生技、行銷等部門共同商討,確定了本公司的工作流程。為貫徹落實工作流程,公司組織相關人員下到各供電所,對各流程講解,如何運用,如何進行考核。並完備了流程在流轉過程中的相關手續,為流程的正常運轉提出了相應的保障措施。目前在著手制訂標準化作業指導書的完善工作,這將有利於規範員工的工作行為。真正實現規範、高效的工作格局。
「始於客戶需求,終於客戶滿意」既是莊重的承諾,也是應履行的義務。通過工作實踐,使我們深刻認識到,供電所規範化管理及標準化作業工作是我們工作的重要內容,直接反映出一個供電企業管理水平的高低,直接影響著供電部門的形象,直接關係到供電企業的經濟效益。
供電所規範化管理及標準化作業工作是我們供電企業實踐「xxxx」和為「三農」服務的具體體現,是適應社會主義市場經濟,著眼於企業發展的一項長遠的、重要的戰略任務。是供電企業的基礎和視窗。供電所規範化管理及標準化作業工作和深化優質服務是密不可分的,兩方面工作相輔相成、互相促進。
只有加強供電所的規範化管理,努力提升各項管理水平,才能促進優質服務水平的不斷提高。優質服務水平和標準的提高,又進一步促進了供電所規範化管理工作的加強。兩方面的工作必須始終重視,常抓不懈。自我加壓、紮實工作,在鞏固成果的基礎上積極創新,不斷注入新的內容和活力,將供電所規範化管理及標準化作業工作不斷推向深入。
一、適度調整人員,合理設定崗位
我們始終圍繞上級公司的精神,結合本公司實際,不斷的探索和創新。特別是在供電所的崗位設定和機構改革中,多次探討確定供電所設定情況。我司根據供電量和電網情況,設立十一個供電營業所,其中三個中心所,依據屬地原則,各所所在地的變電站隸屬當地供電所管理,實行站所合一管理模式。
供電所主要崗位有所長、安全員、計量專職、線損專職、業擴報裝專責、收費班長、抄表員、運行工、總值班長、維修電工等。崗位的設定依據供電所管理需求而定的,實行了一崗多責,一專多能的管理,促進員工隊伍素質的提高。
二、明確工作範圍,促進規範服務
明確供電所的工作職責和任務,是規範員工服務行為的前提條件。各供電所負責本所和本鄉鎮範圍內,貫徹執行電力行業的政策法規、規章制度和標準,嚴格執行國家電價政策,切實搞好農村電費電價管理;負責做好所轄區內安全用電工作,定期開展安全用電檢查和宣傳教育,維護供用電秩序;負責本所員工思想教育、業務培訓、工作考核。為客戶提供全方位的優質服務;負責所轄區內配電網的線損管理,做好節約用電宣傳工作,搞好營業普查,嚴厲查處和打擊偷竊電行為;負責開拓農電市場,負責供電所營業區域內低壓用戶的新裝、增容、變更和臨時用電等業務;負責高壓用戶的新裝、增容等業務的受理,轉交電力行銷部審批;負責35、10千伏變電站的運行和所轄供電區配電網的運行管理、檢修和維護工作;負責做好轄區內電力計量管理和電力行銷、負責巡視檢查所轄區內上級電網過境線的巡視,發現事故隱患及時匯報,完成公司下達的各項技術經濟指標和交辦的各項工作。只有做到職責明確,才能確保各項工作任務的完成。
三、建章立制,有章可循
我司建立了一整套《供電所各崗位職責》、《工作標準》、《管理標準》。職責、標準涵蓋了供電所的所有工作內容,既有每一個工作崗位的要求和工作方法,又有該崗位工作標準與考核辦法,考核結果與當月獎勵的效益工資掛鉤,用制度來保證新體制的順利運作,真正使工作人員有法可依,有章可循。
供電所的考核方式及方法:每年考核實行百分制,考核分與員工經濟利益掛鉤。供電所的考核內容:在嚴格考核供電所日常工作的同時,將工作重點放在員工的工作質量和執行力、業務培訓和安全工作中,取得了明顯的成效。安全事故、計畫生育實行一票否決,電費回收率、遵章守紀行為、有來信來訪投拆均據實核實,視情節考核的原則,直至取消評先資格止。
四、著力抓好安全管理,努力提高員工素質
供電所的安全生產工作是整個企業穩定發展的基礎。公司制訂了年度安全培訓計畫,確定了安全管理目標,先後出台《安全責任制考核辦法》、《安全工器具管理制度》、《「兩票」管理辦法》等一整套措施和制度。在安全工作上著重抓好以下幾方面的工作:一是嚴格執行「安全生產一票否決」制,認真落實供電所長為第一責任人的安全生產責任制。二是健全和完善三級安全管理網路,實施安全目標管理和風險抵押,實行重獎重罰。三是牢固樹立員工安全意識,抓好班前班後會等制度,認真做好春、冬季安全大檢查,安全性評價、供電所安全管理年等活動。四是採用靈活多樣的教育形式,不斷提高員工安全生產的自覺性。五是圍繞「安全生產月」活動主題,深入開展了義務宣傳,大力營造「關愛生命、關注安全」的良好氛圍。六、圍繞供電所標準化作業工作流程要求,層層抓,安全工作做到了事事有人負責,有人監管,有落實,有考核,實現安全生產管理的可控和在控。
加強對員工的業務培訓工作。採取行之有效、喜聞樂見、且獎懲分明的方式、方法不斷提高員工的綜合素質,收到事半功倍的效果。培訓方式有崗前培訓、供電所培訓、公司集中培訓、外送培訓、與大學聯合辦班,分期分批輪訓。授課內容除業務知識外,還包括政治理論學習,黨紀法規、職業道德等,通過培訓,員工綜合素質有了明顯提高。凡工作不積極,工作作風不紮實,意見反映較大,不能圓滿完成工作任務者,我們主要實行異地交流,收到了良好效果。
為實現硬體設施規範化的目標,公司在這兩年先後投入資金60多萬元對11個供電所進行了設備更新改造、安裝誤閉鎖裝置,配備齊全了各類人員的安全工器具,並投資50餘萬元為供電所鋪設了光纜,配備了計算機、印表機等現代化辦公設備,使信息傳遞、數據處理等方面實現了網上辦公。
目前,用電mis系統網路已覆蓋該公司所有供電所。辦公自動化、行銷系統的投入使用為供電所的規範化、科學化管理精心打造了一個系統化、程式化、專業化的數位化平台。
五、建立標準化作業流程,規範員工行為
供電所標準化作業流程包括:安全管理,生產管理,行銷管理、專業管理、優質服務、綜合管理六個方面,省公司下發了46項工作流程,我司將此工作流程下發到相關部門
及各供電所,要求各部門、各供電所針對本公司實際對工作流程,提出修訂意見。由公司企業策劃部牽頭,安全、生技、行銷等部門共同商討,確定了本公司的工作流程。為貫徹落實工作流程,公司組織相關人員下到各供電所,對各流程講解,如何運用,如何進行考核。並完備了流程在流轉過程中的相關手續,為流程的正常運轉提出了相應的保障措施。目前在著手制訂標準化作業指導書的完善工作,這將有利於規範員工的工作行為。真正實現規範、高效的工作格局。
「始於客戶需求,終於客戶滿意」既是莊重的承諾,也是應履行的義務。通過工作實踐,使我們深刻認識到,供電所規範化管理及標準化作業工作是我們工作的重要內容,直接反映出一個供電企業管理水平的高低,直接影響著供電部門的形象,直接關係到供電企業的經濟效益。
供電所規範化管理及標準化作業工作是我們供電企業實踐「xxxx」和為「三農」服務的具體體現,是適應社會主義市場經濟,著眼於企業發展的一項長遠的、重要的戰略任務。是供電企業的基礎和視窗。供電所規範化管理及標準化作業工作和深化優質服務是密不可分的,兩方面工作相輔相成、互相促進。
只有加強供電所的規範化管理,努力提升各項管理水平,才能促進優質服務水平的不斷提高。優質服務水平和標準的提高,又進一步促進了供電所規範化管理工作的加強。兩方面的工作必須始終重視,常抓不懈。自我加壓、紮實工作,在鞏固成果的基礎上積極創新,不斷注入新的內容和活力,將供電所規範化管理及標準化作業工作不斷推向深入。
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