物業公司年度工作總結

XX年是岳陽物業公司學習、摸索並逐漸穩定的一年。在公司總經理xx年年終會議精神指導下，在以李頎總經理為首的各級領導的支持和關愛下，在戴總的精心指導帶領下，以及全體員工共同努力下，岳陽物業公司已基本完成XX年的工作計畫，現將具體工作總結如下：　
一、各部門工作匯報
1、客服中心：
認真落實部門各班的日常管理工作；熱情接待來訪業主和往來單位；認真、耐心地辦理業主的入伙手續67戶和裝修手續40戶；配合業主入住，對房屋進行嚴格的驗房，發現問題及時電話及書面報給開發商進行整改並不斷地追蹤。
嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查；一期水泵房因變壓器調試有問題，導致二次供水不能正常供應。客服中心及時制定緊急方案，一邊解決業主二次供水問題，一邊督促和協助外來單位調試水泵房變壓器，電工班員工連續加班協助調試並學習相關技能；在大家的共同努力下，小區二次供水得以正常運行。
公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業主，特別是老人和婦女解決了生活中的難題，深得業主的好評。
堅持每日嚴抓裝修管理，保全部上門勤檢查，保潔班監督，發現違規裝修及時反饋、溝通並提出整改意見。
認真做好住戶的投訴登記工作，並派人進行調查、核實、處理、回訪，至今未有一件重大有效投訴。
監督綠化承包員對小區的花草樹木及時進行養護，現小區整體綠化效果有很大的改觀。
安排保潔每周對小區重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒；整體衛生搞得不錯，得到大部分業主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節約，在保證服務質量的前提下，節約了大量的各種日耗品，如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等，為公司節約成本。
客服中心每月制定催款計畫，採取「一電話、二電話、三書面、四上門」的催款方式催收拖欠費用的業主。因前期遺留問題不斷出現，有相當一部份業主因各種原因據交物管費，例如，因開發商漏水等工程質量問題據交的有8戶，因前康美物業糾紛而拒交的有2戶，無其他正當理由拒交的有3戶，以辦入伙但一直空置並未交費的有16戶。多次與業主委員會協商交涉，共同努力解決欠款催交工作。
不斷督促新天地開發商逐步解決遺留問題，雖有些許成效，但遺留的問題還得繼續追蹤。
努力抓好圍牆廣告位的出租和管理，與9家公司簽訂廣告位協定，為公司創造收入。
將相關資料輸入物業軟體中，便於管理和存檔，同時緩解人員困境，提高辦公效率，實現辦公自動化。
與業主委員會聯手成立小區各社團部：太極拳隊、桌球隊，籃球隊等，並多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳，豐富了業主的業餘生活。
組織好全體員工為時3個月的物業基礎知識培訓工作，並根據培訓情況對所有員工進行考核，全面提高了員工的物業理論知識和綜合服務素質，使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個台階。
不時地與華菱開發商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協商，並制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作，避免我公司人員不足和開發商不積極交房等造成的工作困難。
積極配合各部其他日常工作，加強部門員工的節能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、「主人翁」意識。
2、保全部：
每日抓好保全員形象，主要是坐姿、站姿、禮貌禮節、言行舉止等方面，從而提高了物業公司的形象。
抓好安全、消防、車輛日常管理工作，發現問題及時採取有效措施進行處理。並兩次抓獲小區小偷。
堅持做好保全的佇列訓練，並保證訓練質量。積極參加公司組織的培訓工作，提升自己的專業水平。
將消防設施設備作為巡查內容，發現問題及時採取有效措施進行處理。
華菱交房期間，安排保全人員加班，全力配合公司交房時的安全保衛和其他臨時工作，為華菱業主交房提供了安全有序的保證。
嚴格抓好了小區的車輛管理工作，做到了指揮車輛進出、停放有序，保證了小區的日常交通秩序。
做好了公司用車和日常採購工作，積極配合各部各項工作。
加強節能降耗意識和團隊協作意識、安全意識、服務意識、「主人翁」意識。
3、綜合財務部：
每日對各項收費已進行詳細記錄，並作好了每日台賬，在小區入伙率76.4%，入住率58%的前提下，收取XX年1月1日至XX年12月30日的物管費 元，廣告位管理費 元，車位管理費 元；XX年全年現金總支出為 元。
協助客服中心不斷追收拖欠的物管費，並盡力做業主的思想工作，在不失原則的前提下，儘可能地滿足業主的要求。
配合公司領導發放好員工的每月工資和福利待遇。
妥善保管好公司的支票、現金、財務憑證和財務章的安全。
每月和銀行、稅務局等單位交涉相關工作。
做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。
加強節能降耗意識和團隊協作意識、服務意識、「主人翁」意識。
4、公司
多次與新天地開發商老總協商，並督促其將消防設施設備、電梯內/地下停車場安裝攝像頭和電梯門框改造等事宜落實到位。
各項配套設施設備已部分已損壞，新天地開發商督促承包商已逐步解決。我公司向新天地開發商提出，希望其儘快將門鈴系統、消防設施設備、樓道門、機電設施設備、給排水系統、水管道等維保單位的維保契約複印件和工程餘款交予物業公司的統一管理。
協商並督促金地利開發商安裝門頭相關設施設備的工作已落實，物業公司已作好各項交接驗收準備工作。
多次與金地利開發商劉董事長交涉華菱融域物業前期介入相關事宜。
關於二期夜間施工問題，我公司多次與業主委員會、開發商、施工方協商交涉，並採取了一系列措施，比如：如有特殊問題需要加夜班，開發商、施工方需提前通知物業公司和業主委員會，並出通知告知全體業主，但此特殊情況頻率不能過高；若未經通知，擅自施工，開發商委託物業公司施行「三呼三拉三開閘」方案，並對施工進行處罰1500元/次，此費用用於業主活動資金。
與華菱開發商商量10月30日至11月1日和11月16日至11月18日兩次集體交房的相關事宜，並制定了詳細周密的可行性方案，為華菱小區業主順利交房做好了充足的準備。
妥善周密地安排好各部門和各崗位的具體工作，全力配合華菱開發商一期集體交房工作。
二、各部門在工作中存在的問題
1、崗位責任制沒有落到實處，管理比較鬆散，個別工作進度均比計畫拖延滯後；
2、工作流程中，規範操作的統一性不強，監督檢查工作做得不夠細緻。
3、保全形象還有待加強，特別是儀容儀表和言行舉止。
4、小區業主裝修的巡查制度和管理仍有待加強力度。
5、有償服務價目表內容不完善，應重新制定完整的有償服務價目表。
6、公共配套設施設備、給排水系統、機電配套設施設備的巡查還需進一步加強。
7、衛生死角清掃的不到位，還需要進一步加強。
8、人員綜合素質未能達到要求，人員素質參差不齊，一專多能的人才不多，專業知識不夠全面，如物業知識、遇事反應、團隊穩定性有待加強。今後將採取培訓的方式加以提高。
9、針對部分無正當理由拒交物管費的業主，還有待採取其他更有效的措施。
10、各部門的服務意識、主人翁意識、節能降耗意識還需進一步加強。
11、對物料的管理、使用、採購需進行更規範的管理，做好節流的控制，並保證物品的及時補充。
三、XX年的預想：
自xx年年以來，岳陽物業公司的發展，一直緊緊圍繞以「對人服務，對物管理」為指導思想，以「最佳化管理、管理創新」為核心，以「增強公司競爭力，使公司成為競爭中的強者」為目標，勵精圖治，重管理，精服務，控成本。岳陽公司將在XX年有以下預想：
1、有效控制成本，節約費用開支，對所有開支進行嚴格的審核把關，完善採購制度並監督執行。
2、團結共進，加強工作協調力。作為同一個公司員工，應該互相學習，加強聯繫，共同合作，做好服務工作。為了公司整體發展這個共同目標，各員工應該緊密合作，減少內耗，充分發揮團隊精神，利用團隊的力量提高公司的整體作戰能力。
3、伴隨著二期收樓及小區的入住率不斷上升，物業公司各崗位的服務質量還需進一步提升。
4、繼續跟進目前遺留問題的解決，如車庫的設定和管理，智慧型化系統的投入使用等，解決和提高小區安防硬體系統的配備和完善。
5、加強員工的主人翁精神，要時刻以公司的利益為工作開展的出發點。在遇事、處事時首先考慮到公司的集體利益為前提。
6、完善員工培訓與激勵制度 ，達到了理論和實操同步，深入地了解到員工的特點和工作能力，並對其進行合理分工，實行專人專項責任制，充分發揮員工的潛力，調動了員工的工作積極性，提高了工作效率，令公司的服務人員面貌一新，服務技能也上到一個新的台階。
7、提高收取物管費等各項費用的技巧，並創建有效的收費體制。
8、採取「對人服務，對物管理」的模式，配合娛樂設施的配套服務，努力創造經濟效益。力求把服務、娛樂做為文化的推廣，把社團組織組建與實施方案落到實處，把南湖新天地小區營造成為一個擁有豐富文化底蘊的居住小區。
9、完善各項管理制度，建立員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度。加強人事流程的規範管理，嚴格執行公司審定的人員編制，根據精幹、高效的原則，結合各部門工作開展情況進行定崗定員。對各部門的人員招聘條件重新制訂招聘標準，儘量用下崗職工，緩解企業人員成本的支出負荷。
10、針對員工在物業服務過程中出現的典型性問題，進行各類培訓工作。對新員工進行上崗培訓，若新員工數量少，就實行老帶新原則，若新員工數量多，就實行規模培訓計畫。
11、加強團隊建設，關心員工，改善員工福利。加強與員工的溝通，定時進行員工意見調查，對離職員工進行滿意度調查，了解目前存在的員工生活上、管理上的問題，並切實把存在的問題反饋和解決。
12、岳陽湘冶公司綜合財務部每月與總部綜合財務部進行財務核算，確保岳陽湘冶物業公司財務工作的規範性、準確性，提高財務工作效率，為公司領導提供最準確財務數據。
一份汗水一份收穫！物業公司全體員工在各領導的指導下，雖然取得了一定的成績，但離工作的目標仍有很大的差距。這需要我們全體員工，腳踏實地，從服務著手，逐步把物業公司的服務品質提升到一個新的高度，邁上一個更高的台階！我們堅信：XX年，岳陽湘冶物業公司將是一個不同凡響的一年！