아카이브의 연말 작업 요약

2019 년 9 월 2 일에 아카이브 룸을 양도 한 이래로 저는 리더의 지원과 도움을 받아 다음과 같은 작업을 수행하면서 이론 연구를 강화하고 본인의 질과 업무 수준을 향상 시켰습니다.

1. 아카이브에있는 다양한 파일의 통계 및 등록

파일 범주 수 시작 및 종료 시간 파일 파일 2085 볼륨 1970-2011 장비 파일 114 볼륨 1994-XX 인프라 파일 48 볼륨 1971-2011 과학 기술 파일 106 볼륨 1994-2011 인증서 16 개 금융 파일 인증서 : 1999 볼륨 책 : 277 볼륨 보고서 : 92 권 기타 : 52 장 봉인 : 12 상자 1971-1990 기타 정보 53 박스의 장애 우표 96 매

신중하고 조심스러운 정렬을 통해 기존 파일에 무거운 번호와 빈 번호가 나타나는 현상을 발견하고시기 적절한 기록을 만들었습니다.

둘째, 인프라 파일 백 로그 구성 33 권

기록 보관소 (Archives Bureau) 전문가의지도하에 수년간 인프라 파일의 백 로그를 구성하고 필요에 따라 신분 확인, 파일링 및 파일링 작업을 완료하십시오.

셋째, 기존 명예 파일 완성

저장된 154 장의 메달 사진은 번호가 매겨지고 등록되었으며 검색 속도를 높이기 위해 카탈로그가 만들어졌습니다.

넷째, 파일 대출 시스템을 엄격하게 구현하고 40 개 이상의 서비스 활용 서비스를 제공합니다.

파일을 빌리고 읽는 모든 사람은 차용 및 등록 절차를 수행합니다.

V. 파일 관리 규범을 중심으로 보안 예방에 대한 인식 제고

아카이브의 관리를 강화하고 아카이브의 보안에 대해 양심적으로 훌륭한 일을하십시오. 보관소를 떠날 때는 문을 닫고 잠그고 전원을 끄고 안전과 예방에주의하십시오.

발견 된 문제 : 특수 운송 회사의 표준화 된 관리를 강화해야 함

과학 기술의 발달로 파일 관리의 근대화 수준을 개선하고 아카이브의 정보화 관리를 가능하게함으로써 아카이브의 역할을 완전히 활용하여 기업 개혁 및 발전을위한 높은 수준의 서비스를 달성 할 수 있음을 알게되었습니다. 앞으로의 작업에서는 회사의 특수 운송 업체 파일 관리에 대한 추가 연구가 필요하며 전자 및 사진과 같은 특별 운송 업체 파일 및 명예 파일의 수집 및 표준화를 강화해야합니다.

앞으로의 작업에서 나는 기본적인 비즈니스 업무를 강화하고, 엄격히 수집하고, 분류하고, 아카이브를 식별하고 계산하며, 아카이브 창고 관리 시스템의 구현을 강화하고, 파일 대출 시스템을 엄격하게 구현하고, 기밀 유지 및 기업 이익의 손상을 계속 달성 할 것입니다. , 적시에 활용을 제공합니다. 아카이브의 정보 관리를 강화하고, 아카이브 관리의 근대화 수준을 지속적으로 개선하며, 아카이브의 역할을 충분히 발휘하고, 회사의 번영과 발전을 촉진하는 데 적극적으로 기여합니다.