회사 사무국 업무

파트 1 : Office Director 직무

부서 : 사무실
직접 상사 : 일반 관리자
직접 부하 : 비서, 파일 관리 전문가, 드라이버
나는 회사의 주요 업무의 진행에 책임이 있으며, 사무 작업 계획 수립 및 구현, 회사의 행정 물류 서비스 관리, 회사의 보관 문서 관리 조정, 관련 회의 구성 책임 및 결의안 작성 등을 담당합니다. 회사의 접수 업무 및 정부 관계, 홍보 설립, 유지 보수 및 유지 보수에 대한 책임이있는 감독 문제
주요 책임 및 임무 :
회사의 주요 업무의 진전을 숙지하십시오. 사무실 업무 계획을 수립하고 구현하며 회사의 내부 관리를 담당합니다. 경영진 지도력 회의에 참석하고, 회사의 주요 쟁점에 대한 연구에 참여하고, 연구 보고서를 작성하고, 회사의 주요 업무 진행 상황을 파악합니다. 부서 연간 및 월간 작업 목표, 작업 계획, 감독 및 작업 계획의 구현을 안내 부서의 직원의 건설에 대한 책임, 부하의 할당, 교육 및 평가를 제안, 부서의 작업 시스템을 공식화하고 개선, 부서의 업무를 확인하십시오 구현, 부하 직원, 부서 및 관련 부서 간의 관계 조정, 부서의 업무 목표 및 예산의 구현 감독 및시기 적절한 지침 제공.
1. 회사의 행정 물류 서비스의 관리를 조정 : 물류 작업의 구현을 감독하고 개선을위한 제안을 넣어, 회사의 행정 업무의 업로드에 대한 책임을 회사의 인장 관리 책임, 통신, 교통, 환대, 사무 비용 검토 및 표준 관리; 부서와 리더 간의 조정을 담당하며 회사 본사에서 차량 스케줄링을 담당합니다.
2. 아카이브 및 문서 조정 및 관리 : 아카이브 및 문서 관리, 실행 감독 및 기밀 작업에 대한 다양한 규칙 및 규정을 공식화하고 개선하는 데 책임을집니다.
3. 회의의 조직과 회의의 결의에 대한 감독 : 회의 장소의 배치와 조정, 회의의 관련 활동을 책임지는 협의 및 회의의 결의를 책임지는 감독 문제.
4. 회사의 리셉션 운영 및 정부 관계 및 홍보의 수립 및 유지 보수 : 공공 방문객의 수령 책임, 회사와 관련된 홍보 활동의 수립 및 유지 관리 책임.
5. 상사가 지정한 다른 과제를 완료하십시오.
힘과 책임 :
전원 :
회사 리뷰
필요한 경우 주요 회의의 현장 명령
면허 내의 재정 승인 기관, 통신료 검토
직속 부하를 제안하고, 보상하고, 처벌 할 권리, 지명 할 권리, 평가 및 평가할 권리
부하 직원의 업무 감독, 조사 및 분쟁권
책임 :
부서의 전반적인 성과에 책임이있다.
인감의 합리적인 사용에 대한 책임
조직 된 회의의 집행을 책임지고있다.
부하 직원의 직접적인 리더십 책임
평가 지표 :
부서 월별 및 연간 계획 완료, 비용 관리, 종속 행동 관리
부서 협력 만족도, 직원 만족도, 병참 지원 불만 율
사무 시설, 회사 환경 위생 상태 등의 고정 자산 관리 상태
중요한 작업 완료

파트 2 : Office Director의 책임 모델

1. 총책임자의 지도력하에 회사 사무실의 전반적인 업무를 담당합니다.
2. 회사가 개최하는 다양한 회의를 조직하고 준비하며, 회의록을 작성하고, 회의 결정의 이행 및 구현을 감독 및 감독 할 책임이 있습니다.
3. 각종 행정 서류, 회의 공지, 회의 파일 및 기타 회사 문제의 초안 작성, 회사 선전 업무와 관련된 정보의 수집, 분류 및 정보 작성 및 시행.
4. 회사 파일, 신문 및 잡지 취급, 컴퓨터, 전화, 팩스 및 프린터와 같은 모든 사무용품의 수령 및 유지 관리.
V. 회사의 파일 관리 관련 규정에 따라 다양한 유형의 계약 및 아카이브를 수집, 분류 및 보관하고 회사의 기념품 정보를 준비하고 조직하는 일을 담당해야합니다.
6. 상사 또는 다른 부서와의 회사 연락처, 수신 전화 및 외환의 조직 및 배치를 담당합니다.
7. 제 시간에 회사의 모든 부서의 업무 정보를 수집하고, 총괄 관리자가 포괄적 인 관리를 수행 할 수 있도록 지원하고, 다양한 부서 간의 업무 관계를 조정하고 회사의 일상 업무를 처리합니다.
8. 회사 차량의 운영 및 파견 배치 및 관리, 차량의 주행, 유지 보수 및 유지 보수 기록 작성, 차량의 연료 소비 분석, 감독 및 통제.
IX. 회사가 공식화 한 다양한 평가 계획을 실행 및 구현하고 다양한 부서의 평가, 처벌 및 표창 작업의 조직 및 구현을 담당해야합니다.
X. 회사의 모든 부서의 에너지 보존 및 소비 감소 작업을 종합적으로 구성 및 구현하고 다양한 에너지 보존 지표를 구현해야합니다.
XI. 회사의 모든 부서의 출석 작업을 책임지고, 근무 주간 및 근무중인 직원의 배치, 구현, 검사 및 요약을 결정합니다.
12. 회사의 지도력에 의해 지정된 다른 업무를 완료하십시오.

파트 3 : Office 디렉터 직무

첫째, 직무 조정
1. 본사 사무실의 요구 사항에 따라 본사의 여러 부서 간의 내부 업무 관계를 조정하고 본사와 학교 내부 및 외부의 다른 부서 간의 업무 관계를 조정합니다.
2. 본사 및 관련 부서장이 본사 내부의 다양한 예상치 못한 문제를 처리 할 수 ​​있도록 지원하며 품질 관리 책임을진다.
3. 본사 회의 결의 이행 및 적시에 관련 정보를 본사의 장에게 촉구하고 감독한다.
둘째, 회의 관리
회의 공지 사항, 회의 일정, 파일 준비 등을 포함한 본사의 다양한 회의의 회의 관리 업무를 책임지고 정기적 인 회사 회의 및 기타 중요한 회의를 신중하게 기록합니다.
셋째, 공식 문서 관리
1. 본사 이름으로 발행 된 문서 및 보고서의 초안, 검토, 승인, 인쇄, 복사 및 보관을 담당합니다.
2. 상위 당국의 통신 및 호출에 대한 통신, 등록, 배포, 알림 등을 담당한다.
3. 본사의 부서에서 제출 한 모든 파일의 등록, 서명, 제출, 제출 및 보관을 담당합니다.
넷째, 편지 관리
1. 본사 내의 모든 부서의 행정 물개의 판화, 활성화, 보관 또는 파기에 대한 책임.
2. "케이터링 서비스 회사의 도장 사용에 관한 관리 조치"에 따라 본사의 인장을 유지하고 사용하십시오.
3. 소개 편지와 같은 지원 자료를 검토하고 발행하십시오.
V. 선전 활동
1. 일반 사무국의 홍보 업무, 본사 업무 브리핑 편집 및 인쇄, 본사의 주요 행사 집계.
2. 회사 웹 사이트의 구축, 유지 보수 및 업데이트를 담당합니다.
여섯째, 파일 관리
본사의 문서, 그림, 오디오 및 비디오 자료의 일상적인 관리 및 보관을 담당합니다.
7 가지, 트랜잭션 관리
1. 고정 자산, 거북이, 종업원 급여, 신문 구독, 사무 용품 관리 등 본사 행정 업무를 총괄한다.
2. 본사의 안전 화재 예방 및 애국심 건강과 같은 행정 업무 관리를 책임진다.
여덟 가지, 매일 포괄적 인 정보 통계
본사의 모든 종류의 정보를 수집하고 정리하여 본사의 모든 수준의 지도자 또는 부서에 제공하십시오.
9. 외부 연락처
회사의 외부 연락 및 게스트 접수 업무를 담당합니다.
10, 다른 작품
우수한 리더십이 마련한 기타 임시 작업을 완료하십시오.

파트 4 : Office Director의 모델 Office 책임

회사 사무실 책임자 직무
사무국 장의 직무는 일반적으로 책임, 직원 의무, 관리 책임, 조정 책임 및 지도력 책임이라는 다섯 가지 측면을 포함합니다.
책임 수행
계약의 책임은 사무국 장의 리더십 결정의 이행과 이행, 그리고 기능 부서의 부서 책임과 하위 기관 및 풀뿌리 사람들의 책임과 책임을 의미합니다. 수행하는 작업의 내용에서 판단 할 때 일반적으로 다음 세 가지 측면이 있습니다.
1. 리더십의 총체적 의사 결정과 리더가 지명 한 문제를 수행한다.
리더십 결정은 때때로 "통합 된 연구, 개별 구현"이며 때로는 개별 결정을 이끌어냅니다. 조직과 부서의 전반적인 업무를 담당하는 사무국 장의 책임자로서 지도력의 집단적 의사 결정과 개별 임무의 리더십에 대한 직접적인 책임이 있습니다. 선임 동지들이 다른 부서 나 다른 사람들에게 넘겨 지더라도 사무국 장은 취급을 보조 할 책임이 있으며, 때로는 폭 넓은 당사자를 포함하는 일부 문제는 잘 정의되어 있지 않으며 다른 관련 기능 부서에 적합하지 않으며, 특별히 사무국 장이이를 착수하고 이행해야합니다.
2. 고위 당국이 주최하는 문제에 착수한다.
사무실은 동일한 수준의 당 기관과 정부 기관의 포괄적 인 사무소 일뿐만 아니라 독립 법인이기도하며 중앙에서 지방까지 전체 사무실 시스템의 하위 시스템이기도하며 전체에 의존하는 부분이기도합니다. 모든 단계의 사무소 간의 관계를 강화함으로써, 그들은 "개별적으로 행동"하고 "전투에서 협력"하며, 모든 수준의 지도자들에게 더 나은 봉사를 할 수 있도록 사무실의 전반적인 효율성과 전반적인 역할을 충분히 발휘합니다. 성공적인 경험을 만들어보십시오. 상위 기관의 사무소는 저급 정부 관청에 일부 사항을 넘겨 줄 것이며, 사무국 장은 가능한 한 빨리 사무국 직원을 이끌거나 감독하도록 주도해야한다. 상급 사무소와 책임자는 하위 사무소와 책임자에게 할당 할 수있는 다양한 문제를 가지고 있으며 연구 과제 외에도 정보 피드백, 편지 방문 및 시스템의 내부 사업 구성과 같은 특정 문제가 있습니다. 1 급 계약자가 신중하게 처리합니다.
3. 다양한 기능 부서 및 하위 부서가 동일한 수준으로 이전 한 관련 문제 수행
주요 기관의 정상적인 업무 순서를 유지하기 위해 모든 기능 부서 및 하위 부서가보고 기관을 위해 주요 기관 및 주요 동료에게보고하며 대다수의 동지들에게 직접가는 것이 아니라 먼저 사무국 장을 찾아야합니다. 단위와 외부 세계 사이의 창과 연결로서, 사무실은 종종 다양한 기능 부서와 하위 조직이 이전 한 문제를 조정하고 처리해야합니다. 예를 들어 한 부서에서 사업체를 설립하고자하는 경우 수석 기관에 승인을 요청해야하며 주요 기관의 사무실에 텍스트를 등록한 후 직원을 감독에게 양도해야하며 이사장에게 연락하여 회의 연구를 개최할지 여부를 논의해야합니다. 어떤 종류의 회의가 열리는가, 사람들은 참석할 것인가 등 리더십 교육을받은 후, 사무실의 책임자는 특정 구현을 위해 하위 부서의 기능 부서와 관련 부서 및 부서에 리더십 지침을보고 할 수 있습니다.
사무실 디렉터의 "디렉터"의 특정 형식은 주로 "호스팅", "할 일", "이전"및 "승격"을 포함합니다. "호스팅"은 특정 처리를 직접 담당하며 "참여"는 관련 부서 및 부서와 공동으로 처리되며 "이전"은 다른 관련 부서 및 담당자에게 이전되고 "해지"는 "수행 할 것", "이전" 유용한 보완책으로 관련 부서, 부서 및 담당자를 감독하고 지원하여 가능한 빨리 문제를 처리하는 것을 말합니다. "호스팅", "할 것"또는 "이전"또는 "승진"이든 관계없이 사무실의 책임자는 심각하고 진지해야하며 형벌과 발진이 있어서는 안됩니다.
직원 임무
직원의 직무는 지도자의 의사 결정 과정을 돕기 위해 사무실의 책임자의 기능과 책임을 지칭합니다. 사회주의 근대화의 새로운 상황은 모든 수준의 선구자가 의사 결정의 민주화를 위해 열심히 노력할 것을 요구합니다. Scientific은 선도 간부들에 대한 더 엄격하고 엄격한 요구 사항 외에도 모든 레벨의 사무소가 효과적인 "싱크 탱크"와 "준비"가되도록 요구합니다. 사무국 장은 당연히 "준비"가되어 능동적이어야합니다. 리더십 결정을 지원하고 진지하게 임무를 수행하십시오. 이것은 리더십 결정의 민주화와 과학화의 시급한 필요 일뿐만 아니라 새로운 시대의 사무국 장의 업무에 할당 된 중요한 임무이기도합니다.
사무실의 책임자는 "직원"직무를 수행하며 고유 한 편의와 이점을 가지고 있습니다.
사무실의 책임자는 지도력의 일과 함께 일합니다. 사무실의 업무가 다른 부서와는 다른 분명한 특성을 지니고 있기 때문에 리더십은 파악해야 할 작업과 사무국 장이하는 대부분의 작업을 결정합니다. 이는 사무실 감독의 작업 능력 리더십 결정을 돕기 위해 사무국 장의 결정을 촉진하기 위해 리더십 사업에 협조.
사무국 장과 리더십은 자주 연락하는 편의를 제공하며 항상 리더에게 의견과 의견을 제시 할 수있는 기회를 모색 할 수 있습니다.
사무실의 책임자는 커다란 접촉, 충분한 정보와 광범위한 외부 접촉을 가지고 있으며 객관적으로 지도자들에게 컨설팅 서비스를 제공합니다. 훌륭한 리더십의 "위원회"는 편리한 조건을 제공합니다. "직원"의 직무를 적절히 수행하기 위해 사무실의 책임자는 정당 및 주정부 정책에 따라 다양한 조사를 적극적으로 조직하고 참여해야하며 지역, 부서 및 부서의 업무 목표와 주요 업무 및 지도력 의사 결정이 필요한 주요 문제에 집중해야합니다. 연구, 정보 수집, 심사 및 전송에 좋은 일을하고, 수사에서 얻은 직접적인 정보의 많은 양의 포괄적 인 분석을 수행하고, 거칠고 벌금으로 가고 거짓과 진실로 이동하여 테이블과 내부에서부터 다양한 작업을 완료하도록 제안합니다. 결정을 내리는 데 유리한 요소와 불리한 요소, 적시에 리더에게 피드백, 과학적 웅 대한 의사 결정 및 효과적인 명령을 구현하는 데있어 리더를 지원하고 다양한 업무 목표 및 작업을 성공적으로 완료합니다.
사무국 장의 "직원"직무를 제대로 수행하려면 다음 두 가지 사항을주의해야합니다.
1. 특정 상황에서 지도자와 노래하는 "대만 오페라"
사무국 장은 이중의 역할을 수행하며 비서 팀의 "큰 분대장"과 의사 결정의 리더십을 돕는 "참모 장"입니다. "큰 분대장"과 "참모 장"으로서 그는 리더십 의도의 구현과 이해, 그리고 그의 작업의 장점을 평가하기위한 기본 지표 인 이해와 실행의 정확성과 철저 함과 "참모장" 리더십에 봉사하기 위해 독립적 인 과학 연구 결과에 의존하고, 얼마나 많은 통찰력을 그들의 작업의 장점을 평가할 수있는 기본 지표로 제시 할 수 있습니다. 사무실의 책임자는 지도력의 의도를 신중하게 이해해야 할뿐만 아니라 지도력을 발휘하고 듣기에 충분히 용감해야합니다.
2. 의사 결정 전에 직원을지도하고 의사 결정 후에 의견을 제공합니다.
의사 결정을 이끌 기 전에 사무국 장은 조사와 연구를 통해 의사 결정과 밀접한 관련이있는 광범위한 정보를 수집하고 종횡 분석을 수행해야하며, 처리 및 심사를 거쳐 리더에게 선택권을 제공합니다. 중간에 사무국 장은 조사 및 연구를 통해 피드백의 모든 측면을 수집하고 대조하며 리더가 침착하고 신중하게 생각할 수있는 정확한 근거를 제공하고 리더십 의사 결정에 대한 자신감과 결의를 강화해야하며 리더십 결정 후 조사하고 연구해야합니다 의사 결정 의견의 실행을 마스터하고, 리더가 피드백을 추적하고, 의사 결정이 원활하게 수행되는지 확인하고, 변경된 객관적 상황에 따라 시간을 조정할 수 있도록 도와줍니다.
리더십 의사 결정의 전 과정에서 사무국 장의 "직원"직무는 매우 중요합니다. 리더십 의사 결정의 역할의 관점에서, 사무실 직원의 수석은 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 하나는 "피고용인"직원, 즉 리더십 의사 결정의 방향으로 "보조 된 직원"이고 두 번째는 " "지도자", 즉 지도자의 의사 결정 의도가 실제 상황에 부합하지 않을 때, 사무실 책임자가 수행하는 "실격 직원", 세 번째는 "측면"직원, 즉 지도자가 업무의 한 측면에 집중할 때 사무실의 책임자 "정보통 직원"의 지도력을 피하기 위해서.
경영 책임
행정 문제 관리에있어 사무국 장의 직책과 책임을 말한다. 주정부의 관련 규정 및 사무 업무에 따르면 사무국 장의 관리 업무는 주로 두 가지 측면을 가지고 있습니다.
문서 관리
서류 작업은 조직의 일상 업무에서 필수적인 부분이며 장기 기능을 실현하는 중요한 수단 중 하나입니다. 정당 및 정부 기관의 공식 문서 작업은 공식 문서의 초안, 처리 및 보관과 관련하여 수행되어야하는 서면, 검토, 발행, 인쇄, 송수신, 등록, 승인, 접수, 접수 등의 모든 프로세스를 의미합니다. 운영 프로세스. 사무실 통합 사무실의 허브 인 사무실은 주요 업무 중 하나입니다. 일반적으로 사무실에는 공식 문서 작업의 각 부분에서 특정 문제를 처리하는 비서 섹션, 참조 룸, 기밀실, 인쇄실, 우편 실 등이 있습니다. 사무국 장은 주로 모든 수준의 정당 및 정부 기관이 공식화 한 공식 문서 처리 방법을 참조하고 해당 부서의 특정 조건을 고려하여 다양한 관련 시스템을 수립하고 개선하며 각종 문서 처리 부서의 업무를지도하고 감독함으로써 문서 작업을 관리합니다 공식 문서의 적용은 정확하고 철저하며, 문서의 적시, 정확하고 신속한 처리를 보장하여 업무 지연 및 지연을 방지합니다.
2. 정보 관리
사무국 장은 의사 결정을 돕고 주로 지도자에게 제공되는 정보를 기반으로 적절한 정보와 조언을 제공함으로써 직원의 역할을 수행합니다. 엄밀히 말하자면, 정보 작업은 서류 작업의 범주이기도하지만 모든 직위에서 "신흥 사유"이며 매우 중요하므로 사무실 책임자의 특별한주의가 필요합니다. 따라서 사무국 장의 관리 기능 중 하나로 등록 할 필요가 있습니다. 이 경우 사무실장은 다음과 같은 측면에서 정보 작업을 관리해야합니다.
정보 네트워크의 관리를 강화하십시오. 현재 각 부서는 기본적으로 하위 조직의 정보 기관을 포함하여 단위 조직의 정보 조직을 중심으로 정보 네트워크를 형성합니다. 사무실의 책임자는 먼저 네트워크 센터, 즉 사무실 내의 정보 사무실의 관리를 강화해야 정보 네트워크를 이끌고 홍보 할 수 있습니다. 둘째, 전체 네트워크 관리에주의를 기울이십시오. 건전한 시스템과 같은 수준의 다른 하위 또는 다른 정보 기관에 비즈니스 지침을 수행하고 공동 행동을 조직하는 등의 작업을 수행합니다.
정보 이전 방향의 관리를 강화하십시오. 정보 전달의 방향, 즉 리더십 의사 결정에 대한 요구가 준수 또는 반대인지 여부는 사무실의 감독이 관리하고 관리해야하는 것입니다. 일반적으로 리더십 의사 결정에 필요한 정보는 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 첫째, "추적 유형 정보"는 리더십 결정이 형성되고 실행 된 후 구현 범위 내의 관련 추세가 신속하게 "추적 추적"을 통해 반영됨을 의미합니다. 두 번째는 의사 결정이 의사 결정의 기초, 추세 및 효과를 반영하기 전에 지도자에게 제공되는 "정보 정보"또는 더 중요한 문제가 발생하기 전에 징후 및 추세 반영을 나타내는 "고급 정보"입니다. 신호 정보 ".
직무 조정
내외부 관계, 의사 소통, 위아래 등과 관련하여 사무국 장의 기능과 책임을 언급한다. 사무실은 행정 관리 과정에서 정보 통신의 중심 부서입니다. 주요 기관의 의사 결정, 지시 및 지침은 사무실을 통해 전문 부서, 기능 부서, 종속 부서 및 전체 사회에 전달되어야합니다. 부서 및 부서의 다른 부서에서 반환 한 정보는 수집되어 사무실에 통합되며 사무실에서 반환 한 정보는 종합적으로 분석, 분석되며 리더십 결정 중에 참조 할 수 있도록 선별됩니다. 모든 수준의 당 및 정부 기관 사무소 장, 기업 및 기관 사무소 책임자로서 모든 측면을 연결하고 조정하는 작업에 중요한 역할을합니다.
사무실의 책임자는 자신의 조정 업무를 충분히 수행해야하며 수직적 조정, 수평 적 조정 및 내부 조정에 초점을 맞추어야합니다. 상하 조정, 즉 상 / 하 레벨 간의 의사 소통, 하향 운동, 낮은 정서, 긴밀한 협조, 조정 된 작업을 조율 된 방식으로 수행합니다. 이러한 측면에서 사무국 장의 임무는 주로 다음과 같은 측면에서 반영된다 : 상급자의 결정, 결의, 지시 및 명령이 형성 될 때 가능한 한 빨리 전달되어야한다. 따라서 법령이 방해받지 않고 내려갈 것을 보장하고, 부하 직원이 상사보다 우월 할 때 결정이나 지시가 이해되지 않거나 완전히 이해되지 않을 때, 진지하고 책임있는 정신으로 그 일을 설명하고 설득 할 필요가 있으며, 하위 수준이 상급의 지시, 결정 및 명령에 대해 다른 견해를 가지고있을 때는 신속하고 정확하게 반영되어야합니다. 통신은 위아래로 의사 소통을 원활하게하기 위해 상황에 도달 할 수 있으며 속도는 일정합니다. 하위 단위의 특정 단위가 주도적 일 때 적극적으로 조사하고, 진지하게 경험을 쌓고, 적시에 추진해야합니다. 하급 단위의 특정 단위가 후진적인 상태에있을 때, 지도자가 핵심 원조를 수행하도록 적극적으로 도울 필요가있다. 즉, "요점 승진", "요점 가져다", 가능한 한 빨리 따라 잡기, 수평 조정, 즉 "왼쪽으로" 같은 수준의 사업 단위 간의 관계 조정. 사업부의 일부 부서별 파일 및 규정을 개정, 검토 및 조정을 위해 사무국 장에게 제출해야하므로 같은 문제의 요구 사항을 충족시키지 못하고 부하 직원의 적응이 어려워지며 비즈니스 부서의 중요한 업무 배치 지도자 동창회, 지도자 동원을위한 폭행 및 임시 임무 수행, 부서 간의 "충돌"과 "과부하"현상을 피하기 위해 이사장이 협의해야합니다. 사업 부서 및 부서가 이해 및 처리 문제가 다르기 때문에 분쟁을 야기 할 경우 사무국 장은 조정 업무를 충분히 수행하고 과거에 명확하게 규정 된 문제에 대한 정책의 심각성을 유지해야하며 관련 당사자 또는 지도자들이 관련 당사자들을 양심적으로 이행하도록 감독하고 촉구하도록 지원하고 당사자들의 의견을 신중하게 경청하는 것을 기본으로 관련 정책 정신의 수렴을 처리하고 지도자를 돕기위한 해결책과 제안을 지도자에게 제공해야합니다. 일반 정책에 대한 모든 당사자의 의견을 통합하는 판결, 즉 내부 조정, 즉 사무실 내에서의 조정 인사와 작업은 조화되고 조화롭게 작업 할 수 있도록 목표로합니다. 사무실의 책임자는 방의 리더십 멤버와 방의 다양한 유닛 간의 관계 조정에 중점을 두어야합니다. 리더십 팀에서 우리는 리더십 팀의 전반적인 효율성을 극대화하기 위해 노동의 합리적 분할, 계층 적 관리 원칙에 따라 대리인의 역할에주의를 기울여야하며, 전문 분야에 따라 대리인이 특정 측면이나 업무의 여러 측면에 책임을 지도록해야합니다.
지도력 책임
통합 명령은 조직의 역할을하고 의사 결정을 수행하는 가장 중요한 조건입니다. 리더의 주도적 인 역할을 진정으로 수행하려면 매일 통일 된 명령이 있어야합니다. 이른바 일일 명령, 구체적으로 리더는 확립 된 결정과 계획에 따라 조직의 인원에게 업무를 할당하거나 작업을 할당하고 발생하는 문제를 신속하게 안내하고 처리합니다. 리더의 일일 명령은 크게 실행 명령과 비상 명령의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
실행 명령은 디스패치 명령이라고 할 수 있습니다. 이런 종류의 명령은 목표와 기성 상황의 경우에 해당됩니다. 이행 문제를 해결할 필요가있다. 이런 종류의 명령을 수행 할 때, 지도자는 그것을하는 방법과 할 시간에 초점을 맞추어야합니다. 성공의 열쇠는 강한 인내와 조직 기술에 있습니다. 직장에서, 우리는 두 가지 점에주의를 기울여야합니다 : 첫째, 배치, 인간, 금융, 물질적 힘의 결합은 과학적이고 합리적이어야하며, 더 적은 투자와 더 큰 결과를 달성하기 위해 노력해야합니다. 둘째, 추세를 따라갈 행동 선택의 선택은 가장 많이 선택합니다. 좋은 시간, 모든 종류의 저항과 단점을 피하고 모든 도움과 유리한 조건을 사용하십시오. 예를 들어 군대 지휘관이 스포츠 전쟁을 지시하면 전쟁의시기를 파악하는 데 문제가 있습니다. 적의 약한 고리를 파악할 수 없으면 싸우지 말고 유리한 지형 조건을 차지하지 않으면 싸우지 말고 뛰어난 힘이 아직 모아지지 않았다면 여전히 싸우지 마십시오. 간단히 말해서, 화려한 지휘관은 준비가되지 않았고 확실하게 싸우지 않을 것이며 전쟁은 승리 할 것이고 공격은 그램이 될 것입니다.
리더십 활동의 과정에서 새로운 상황과의 만남 또는 예기치 않은 사건의 발생을 가리키는 반응 적 명령은 객관적 환경의 변화에 ​​대한 명령을 유연하고 기동합니다. 지도자가 비상 사령부 명령을 수행 할 때 가장 먼저 고려해야 할 사항은 계획을 계속 진행할지 또는 계획을 변경할지 여부와 상관없이 계속할지 여부입니다. 이기는 열쇠는 상황을 판단하고 융통성있게 행동하는 것입니다. "손자와 군대의 힘"은 다음과 같이 말했다 : "좋은 전사, 추구해 보라."그는 말했다 : "수천의 상처를 입은 산에서 돌로 돌아간 것과 같은 선한 전쟁의 힘." 말하자면, 전쟁을 지휘하는 데 능숙한 장성들은 항상 시간과 장소 같은 객관적 조건에 의해 승리를 추구합니다. 그들은 산에서 둥근 돌을 굴리는 것처럼 자신의 행동을 취하기 위해 객관적인 상황에 의지합니다. 돌 원은 움직이기 쉽고 산 높이는 큽니다. " 리더가 작업 과정에서 상황 변화에 직면 할 때, 그들은 시간의 명령과 지역 조건에 따라 유연해야하며, 원래 계획에 충실하지 않고 변경되지 않아야합니다.

파트 V : 건설 회사의 사무국 장의 직위

직위 : Office Director
직속 상사 : 건설 회사 부국장
준 상사 : 건설 회사 총책임자, 그룹사 사장
직속 부하 직원 : 내부 직원 등
직책의 본질 : 회사의 일상 관리 업무를 책임지고, 사무실 관리를 주재하고, 그룹의 다양한 업무 및 회의의 결의와 정신을 전달하고, 다양한 부서 및 부하 직원의 관계를 조정하며, 종속 회사의 업무를 감독합니다.
관리 면허 : 회사의 일상 관리 사무실을 명령, 감독 및 관리 할 권한을 행사하고, 회사의 다양한 규칙과 규정, 작업 과정 및 작업 지시서를 구현하는 경영 책임을 맡고 회사의 책임을 전적으로 책임집니다. 특별직.
1) 회사의 일상 관리 및 인사 관리 업무를 책임지고, 사무실 업무를 주재하고, 회사가 공식화 한 업무 계획 및 작업에 대한 작업을 신중하게 준비하고, 구현을 조직하고 회사의 부사장 직속 책임자.
2) 업무 수행 후 회사의 업무 계획 및 업무를 감독하고 검사하며, 해당 지도자를위한 적절한 처분 조치를시기 적절하게 발견,보고 및 제안합니다.
3) 회사와 각 부서의 업무 현황을 파악하고, 각 부서 간의 관계를 조정하고 전달하십시오.
4) 직원의 이데올로기 적 교육에 좋은 일을하고, 직원의 업무, 학습 및 생활에 관심을 기울이고, 직원들이 실질적인 문제와 어려움을 해결하도록 돕는다.
5) 내외부 의사 소통에 좋은 일을하고, 좋은 사령관과 조수가되어야합니다.
6) 회사의 보안 및 기밀 유지 업무를 담당합니다.
7) 회사의 품질 경영 시스템을 책임집니다.
8) 그룹 회사의 정보 부서의 정보 수집 및 전달을 돕는다.
9) 회사의 지도자 및 그룹 회장이 지정한 다른 임무를 완수하십시오.