파일 보안 관리 시스템
파일 보안 관리 시스템 1 :
1. 아키비스트는 파일을 보호하고 보관하고, 과학적으로 파일을 분류하고, 정렬하고, 번호를 매기고, 포장하고, 저장소를 주문해야합니다.
2. 정기적으로 파일의 저장을 확인하고 파일이 손상되거나 손으로 쓴 것을 확인하고 시간 내에 복구 및 복사하여 파일의 보안 및 무결성을 보장하십시오.
3, 아카이브 창고는 헤비급, 비 아카이브 직원이 엄격히 입력을 금지하고 있습니다.
4. 창고에있는 파일의 보호와 관련이없는 모든 종류의 잡다한 품목을 보관하고 깨끗하고 깔끔하게 보관하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다.
5, 보관소 창고, 화재, 도난, 곤충, 습기, 쥐, 빛, 먼지, 오염 및 기타 시설을 강하게 가져야하고 항상 시설이 효과적인지 여부를 확인해야합니다.
6. 창고에는 내장 된 온도 및 습도 모니터링 장비가 있으며, 정기적으로 검사하고 기록하고 분석하여 지정된 온도와 습도를 보장합니다.
7. 파일 관리 직원이 창고를 떠날 때 문과 창문을 닫고 조명을 당겨야합니다.
파일 보안 관리 시스템 파일 검색 및 기타 비 아카이브 부서 직원은 허가없이 아카이브 스튜디오 및웨어 하우스에 입장 할 수 없습니다.
사무실과 창고의 안전 작업을 수행하기 위해 매일 퇴사 한 동료가 물의 전원을 끄고 문과 창문을 잠그는 역할을 담당합니다.
파일은 파일 번호 순서대로 위에서 아래로 파일 캐비닛에 배치되며 왼쪽에서 오른쪽으로 세웁니다. 원칙적으로 모든 종류의 파일은 파일 번호별로 저장됩니다. 파일 캐비닛의 예는 XX-dq11-1 ~ 80과 같이 표시됩니다. XX-dq11-1 ~ XX는 XX 년 당 그룹 아카이브 종합 수업의 1-80 번째입니다. 볼륨은 파일에 삽입되어 연간 카탈로그를 생성하며, 카탈로그는 검색 카탈로그에 표시되고 연례 캐비닛에서 제작 될 파일에 저장됩니다.
파일 캐비닛을 시퀀싱하고 각 라이브러리와 모든 종류의 파일을 파일 저장 다이어그램으로 표시해야합니다.
기록 보관소는 안전을 위해 정기적으로 점검되어야하며 8 가지 예방 작업이 적극적으로 수행되어야합니다. 문제를 찾아 제때 해결하십시오.
적시에 손상되거나 색 바램 한 파일을 복구하고 복사하십시오.
파일 캐비닛에 방충제 및 항 곰팡이 약을 넣고 매달 곤충과 곰팡이를 확인하고 시간에 곤충과 곰팡이를 찾습니다.
직접 작성한 파일을 확인하고 빌려 시간 내에 창고에 보관하십시오. 매 학기가 끝나기 전에 재무부 파일의 전체 목록이 수행되고 빌린 파일은 즉시 상기시켜줍니다.
인벤토리 시청각 파일에 대한 포괄적 인 점검이 매년 실시되며 문제는 적시에보고되고 처리됩니다.
사진과 네거티브는 황변, 곰팡이, 악화 등과 같은 정기적 인 검사와시기 적절한 청소 및 기술적 인 치료를 받아야합니다.
비디오 테이프, 오디오 테이프, 비디오 등은 사용 후 시간에 되감기를하고 오염을 방지하기 위해 상자에 즉시 넣어야하며, 정기적으로 점검하지 않으면 변형이나 파손, 자국 이탈 등이 발견되면 즉시 해결해야합니다.
오디오 - 비디오 파일 저장 기간은 해당 텍스트 자료의 저장 기간과 동일합니다. 오랜 시간 동안 저장해야하는 시청각 자료는 일정 기간 동안 저장 한 후에 복사하여 재생해야합니다.
1. 아키비스트는 파일을 보호하고 보관하고, 과학적으로 파일을 분류하고, 정렬하고, 번호를 매기고, 포장하고, 저장소를 주문해야합니다.
2. 정기적으로 파일의 저장을 확인하고 파일이 손상되거나 손으로 쓴 것을 확인하고 시간 내에 복구 및 복사하여 파일의 보안 및 무결성을 보장하십시오.
3, 아카이브 창고는 헤비급, 비 아카이브 직원이 엄격히 입력을 금지하고 있습니다.
4. 창고에있는 파일의 보호와 관련이없는 모든 종류의 잡다한 품목을 보관하고 깨끗하고 깔끔하게 보관하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다.
5, 보관소 창고, 화재, 도난, 곤충, 습기, 쥐, 빛, 먼지, 오염 및 기타 시설을 강하게 가져야하고 항상 시설이 효과적인지 여부를 확인해야합니다.
6. 창고에는 내장 된 온도 및 습도 모니터링 장비가 있으며, 정기적으로 검사하고 기록하고 분석하여 지정된 온도와 습도를 보장합니다.
7. 파일 관리 직원이 창고를 떠날 때 문과 창문을 닫고 조명을 당겨야합니다.
파일 보안 관리 시스템 파일 검색 및 기타 비 아카이브 부서 직원은 허가없이 아카이브 스튜디오 및웨어 하우스에 입장 할 수 없습니다.
사무실과 창고의 안전 작업을 수행하기 위해 매일 퇴사 한 동료가 물의 전원을 끄고 문과 창문을 잠그는 역할을 담당합니다.
파일은 파일 번호 순서대로 위에서 아래로 파일 캐비닛에 배치되며 왼쪽에서 오른쪽으로 세웁니다. 원칙적으로 모든 종류의 파일은 파일 번호별로 저장됩니다. 파일 캐비닛의 예는 XX-dq11-1 ~ 80과 같이 표시됩니다. XX-dq11-1 ~ XX는 XX 년 당 그룹 아카이브 종합 수업의 1-80 번째입니다. 볼륨은 파일에 삽입되어 연간 카탈로그를 생성하며, 카탈로그는 검색 카탈로그에 표시되고 연례 캐비닛에서 제작 될 파일에 저장됩니다.
파일 캐비닛을 시퀀싱하고 각 라이브러리와 모든 종류의 파일을 파일 저장 다이어그램으로 표시해야합니다.
기록 보관소는 안전을 위해 정기적으로 점검되어야하며 8 가지 예방 작업이 적극적으로 수행되어야합니다. 문제를 찾아 제때 해결하십시오.
적시에 손상되거나 색 바램 한 파일을 복구하고 복사하십시오.
파일 캐비닛에 방충제 및 항 곰팡이 약을 넣고 매달 곤충과 곰팡이를 확인하고 시간에 곤충과 곰팡이를 찾습니다.
직접 작성한 파일을 확인하고 빌려 시간 내에 창고에 보관하십시오. 매 학기가 끝나기 전에 재무부 파일의 전체 목록이 수행되고 빌린 파일은 즉시 상기시켜줍니다.
인벤토리 시청각 파일에 대한 포괄적 인 점검이 매년 실시되며 문제는 적시에보고되고 처리됩니다.
사진과 네거티브는 황변, 곰팡이, 악화 등과 같은 정기적 인 검사와시기 적절한 청소 및 기술적 인 치료를 받아야합니다.
비디오 테이프, 오디오 테이프, 비디오 등은 사용 후 시간에 되감기를하고 오염을 방지하기 위해 상자에 즉시 넣어야하며, 정기적으로 점검하지 않으면 변형이나 파손, 자국 이탈 등이 발견되면 즉시 해결해야합니다.
오디오 - 비디오 파일 저장 기간은 해당 텍스트 자료의 저장 기간과 동일합니다. 오랜 시간 동안 저장해야하는 시청각 자료는 일정 기간 동안 저장 한 후에 복사하여 재생해야합니다.
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