회의 품질 관리

회의의 질은 주로 회의가 필요한지 여부, 회의를 소집하는기구가 필요한 행정 권한을 가지고 있는지 여부, 회의 준비가 충분한 지 여부, 참가자의 범위와 수가 필요한 정보 교환에 유익한 지 여부, 호스트, 참가자의 지식, 비즈니스 수준, 작업 스타일, 심리 상태 등, 환경 위생 조건, 기술 장비 조건, 의제가 합리적이고 과학적인지 여부, 회의의 결의안을 효과적으로 감독하는지 여부 등 다양한 관련 간섭.
회의의 품질 관리를 잘 수행하려면 다음 측면에주의를 기울여야합니다.
1. 회의 참가자는 합리적인 지식과 지능 구조를 형성해야합니다. 그런 일이있다 : 대기업의 의사 결정 수준이 모여 몇 가지 문제를 논의한다. 첫 번째 문제는 새로운 기술을 구매하는 것이다. 대부분의 사람들은 기능 부서의 보고서를 듣고이 기술을 전혀 이해하지 못하기 때문에, 한 사람 만이 가격이 더 높았고 다른 사람들이 말하지 않았다고 제안했다.이 문제는 선택의 여지가 없다. 두 번째 쟁점은 회사의 이전을 논의하는 것이 었습니다. 모두 열정적으로 이야기를 나누었습니다. 분위기는 매우 열정적이었습니다. 토론은 매우 효과적이었고 많은 긍정적 인 제안이있었습니다. 두 가지 문제에 대한 토론 결과의 차이는 회의 구성원의 그룹 구조가 회의의 품질에 큰 영향을 미친다는 것을 나타냅니다. 선정 된 참가자는 적절한 전문 지식과 자신의 의견을 표현할 능력이있는 사람들을 고려해야합니다.
2. 회의 참석자 수에 대한 엄격한 통제 회의의 효율성은 회의 참석자 수와 반비례하며 회의 참석자 수가 적을수록 회의의 효율성이 높아 회의가 가능한 한 크게 이루어지지 않는 경우가 많습니다. 인사의 증가는 회의의 효율성 감소에 반영 될뿐만 아니라 필연적으로 의사 소통과 조정에 어려움을 가져옵니다. 따라서 효과적인 정보 교환과 효과적인 결의안의 범위 안에서 가능한 한 참가자의 수를 통제해야합니다.
3. 열지 않으면 효율성 개념을 수립해야하며, 각 회의를 처리 할 때 세 가지 질문이 있습니다. 가능한 경우 취소 할 수 있습니까? 열 수없는 경우 열지 마십시오. 두 질문을 다른 사람과 합병 할 수 있습니까? 합병은 시간 절약과 효율성을 의미합니다. 세 가지 질문은 동일한 목표를보다 효과적이고 간단한 방식으로 달성 할 수 있습니다. 장점의 선택은 삶과 일의 상식입니다.
4. 모든 사전 준비 회의를 준비하고, 각 참가자가 회의 전에 회의의 목적, 문제점 및 요구 사항을 명확히하고, 관련 자료를 숙지하며, 연설을 준비 할 수 있도록주의를 기울이십시오. "빈 손"을 열거 나 준비되지 않은 회의 또는 불충분 한 준비. 서둘러 행동하는 것이 가장 문제입니다.

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