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성공적으로 기업 회의를 계획하고 마케팅하는 방법?


대부분의 회사는 매년 다양한 크기와 크기의 회의를 개최하지만, 제조업체와 상인은 모두 회의에 익숙해 져 있습니다. 왜냐하면 모든 사람에 따르면이 회의는 "회의"와 "유언장" "형식주의는 심각하다." 그러나 계획 및 마케팅 작업이 회의 전에 잘 수행 될 수 있다면 이후 회의의 성공은 논리적 일 것입니다.
Targeted - 주제가 명확하며 목적이 순수합니다.
먼저, 딜러 포럼, 전국 각지의 유통 업체가 과거를 요약하고 미래를 기대하며, 새해의 마케팅 정책을 딜러에게 소개하고 모든 사람의 지원과 지원을 얻는 등 회의 주제를 분명히해야합니다. 나는 이전의 마케팅 프로세스, 예측 된 시장 개발 동향, 제조업체를위한 윈 - 윈 (win-win)을 촉진하기위한 해결책 및 조치를 예측했다.
컨퍼런스의 주제는 현재 시장의 실제 요구와 일치해야하며 세련되고 참신하고 독특해야합니다. 딜러 세미나에서는 회사 경영진의 확고한 공감을 얻고 참여를 이끌어 낼 수있는 심포지엄의 테마로 "브랜드가 가치를 창출하고 미래를 이길 수있는 힘을 낳는다 - 회사 딜러가 윈 - 윈"이라는 주제와 같은 패션 접근 방식을 채택 할 수 있습니다. 많은 상인의 ​​눈.
회의의 목적은 주제와 밀접하게 관련되어 있습니다. 원칙적으로 회의의 목적은 가능한 한 단순해야하며, 회의는 단 한 명, 많아야 두 명이어야합니다. 예를 들어, 다음 해의 판매 상황을 기대하면서 지난 해의 판매 실적을 종합하여 다음 딜러를 양성하고, 마케팅 정책을 발표하고, 딜러를 자극하고 자극하고, 자사 제품을 운영하는 딜러의 신뢰를 향상 시키며, 기업의 힘으로 브랜드 이미지를 개선합니다. 대규모 프로모션 활동은 새로운 시장으로의 진입 또는 상장 전에 새로운 제품의 홍보, 시장 추세에 따라 핫스팟에 집중하고 가시성과 평판을 향상시킵니다.
명확한 주제와 목적은 기업 회의의 "마케팅"과 동일하며 주제에서 벗어나 형식주의의 실수를 되풀이하지 않을 것입니다.
회의의 주제와 목적이 명확 해지면 회의의 형식과 목표가 결정되어 후속 계획 작업을 단계별로 구성 할 수 있으며 "소규모 투자, 빠른 결과, 높은 수익률 및 제조업체와의 상생"이라는 목표를 진정으로 달성 할 수 있습니다. .
기계를 잃어 버릴 수 없습니다 - 적절한시기를 선택하여 적절한 장소를 선택하십시오
적절한 시간을 선택하면 회의 성공에 상당한 영향을 미칩니다. 시장에서는 "선제 공격과 후반 작업이 사람들에게 만들어지며"회의의 타이밍을 잘 선택해야하며, 그렇지 않으면 "기계를 잃어 버릴 수 없으며 더 이상 시간이 없다"는 말을 자주 듣습니다.
예를 들어, 딜러 포럼은 시장의 후반부에서 시간을 선택할 수 있으며, 연말로부터 여전히 일정 기간이 있습니다. 이 기회를 선택, 우선, 회사의 마케팅 정책을 발표했다, 신제품이 완전히 나열됩니다, 딜러는 회사의 전체 강도와 제품 라인업을 방문 할 수 있습니다 둘째, 비수기는 작년을 요약하는 단지 좋은 시간입니다, 내년을 기대, 딜러의 사업도 바쁜 판매 시즌을 피하면서, 연말에 딜러의 생각은 판매, 재활용 체납, 다양한 감독자 및 리더 관리입니다.
선택시기 외에 회의 시간 및 장소를 충분히 고려해야합니다. 일반적으로 딜러 세미나는 회사의 실제 상황과 관련하여 3 일로 결정될 수 있습니다. 리셉션 날을 제외하고는 첫날은 공장을 방문하고 휴식을 취하고 두 번째 날은 딜러 세미나이며 세 번째 날은 사적인 것입니다. 커뮤니케이션과 놀이.
또한 회의 날짜에주의를 기울여야하며, 주말을 피하기 위해 심포지엄 날짜가 가장 적합합니다.
회의 장소 선택시 사전에 견학을 통해 아름다운 별장을 예약해야하며, 고급스럽지는 않지만 온천, Xiushan, 녹색 물, 주변의 전형적인 시골 경치는 고급 사치품의 일방적 인 추구를 피할 것입니다. 스타 호텔로 인한 "노력이 좋지 않다"는 비극적 결말.
문을 두드리는 - 성공적인 보고서 계획
회의를 개최하면 회사는 비용을 절감해야하지만 아무도 회의가 달성 할 효과에 대해 말할 수 없습니다. 이 시점에서 회의 책임자는 신속하게 상위 리더십에 대한보다 상세한 보고서를 제출하고 현재의 시장 환경, 직면 한 도전과 기회, 회의 투자 및 예상 결과에 대한 상세한 분석을 수행하고 상급자의지지를 얻기 위해 노력해야합니다.
상급자의 경우, 회의 지원 여부와 상관없이 지원의 강도는 세 가지 질문에 달려 있습니다. 왜 회의 마케팅을 개최 하시겠습니까? 컨퍼런스 마케팅을 수행하는 방법? 임금과 지출은 무엇입니까?
첫 번째 질문에 대한 대답은 시장 배경 데이터 섹션과 회의의 주제와 목적 부분에 있으며, 두 번째 질문에 대한 답은 형식, 위치, 시간, 회의 일정, 직원 구분 등 회의의 구체적인 내용입니다. 질문에 대한 대답은 회의 예산 수수료 일정과 예상 수입 명세서뿐 아니라 회의 후 요약 보고서입니다. 상급자의지지를 얻으려면 상급자에게 제출 한 보고서에서 회의 마케팅은 위의 세 가지 문제를 해결해야하기 때문에 "보고서는 상회 회의 지원과 회의 마케팅의 성공을이기는 디딤돌입니다"라고 생각하는 사람들이 있습니다.
회의 마케팅을위한 우수한 지도자의 지원은 다음 4 가지 측면에 반영됩니다.
첫 번째는 직접 예산 지원입니다. 회의 예산은 다양한 비용의 예산을 충분히 고려해야하며, 더 좋을수록 좋으며 동시에 항공기 지연, 안내 원 및 손님의 추가 식음료 비용 또는 기타 불가항력 적 요인과 같은 예기치 않은 지출의 일부를 예산으로 책정해야합니다. 또한 원칙적으로이 비용 부분은 총 예산의 5 % -10 %를 차지합니다.
두 번째는 마케팅 정책의 지원입니다. 회사는 제품, 가격, 채널, 프로모션, 서비스 등에 대한 지원을 포함하여 사전에 해당 마케팅 정책을 수립해야합니다. 이는 딜러가 가장 염려하는 문제입니다.
셋째, 관련 부서의 조직 및 조정을 통해 다른 관련 부서 및 인력의 지원을받을 수 있습니다. 약간 큰 회의에는 생산, R & D, 영업, 광고, 기획 및 기타 여러 부서가 포함되며, 상사의 지원이 없다면 다음과 같은 사람들이 어려울 수 있습니다.
마지막은 다양한 다른 리소스를 얻는 것입니다. 예를 들어, 제품 전시, 운송 규정, 숙박 및 음식 지원, 다양한 기타 자원 지원 등이 보고서에 반영되어야합니다.
   완전하고 합리적인 분업의 노동, 선량한 남자와 세 갱단 만이 모든 생명력을 동원하기 때문에 회의 마케팅은 궁극적 인 성공을 거둘 수 있습니다. 그러므로 회의는 완전히 성공해야합니다. 매우 중요한 지원은 완전하고 합리적인 분업을 수행하는 것입니다. 회의 2 주 전에 특별 회의 그룹을 설립해야합니다. 그 중 회의 그룹의 구성원은 다음과 같습니다.
회사의 지도자, 그들의 임무는 회의 담당 특정 담당자를 지정하고, 관련 부서 및 직원을 지원하고, 회사의 수석 리더십을 지원하고, 전체 활동 프로세스를 모니터링하고, 권장 사항 및 지침을 작성하고, 어려운 문제를 해결하고, 사건을 보내십시오.
회의를 총괄하는 특정 책임자는 단 한 사람뿐입니다. 그의 임무는 명확하고 분명합니다. 즉, 다른 부서의 지원과 도움을 구하고, 회의 전체 과정을 계획하고, 핵심 구성원을 선택하고 핵심 구성원을 나누고, 활동을위한 자금을 얻고, 부서와 구성원을 조정합니다. 일하고, 모든 일을 함께하며, 다음 일원의 일을 감독하고 평가하고, 어려운 문제를 해결하십시오.
가장 낮은 수준의 장교의 구성원 인 회의 그룹의 핵심 구성원. 이 분야의 회원은 구체적으로 네 가지 범주로 나뉩니다 :
우선, 리더십 연설, 뉴스 기사, 해당 판촉물 준비 등 선전을 담당하는 회원, 다양한 배너, 배너 콘텐츠, 배경 보드, 게시판 콘텐츠 및 미디어 리셉션이 모두이 작업에 책임이 있습니다.
호스트 회원이 따라갑니다. 회의 전에 전화, 인터넷, 팩스 연락, 초대장 발행, 영수증 복구, 픽업, 기차역 리셉션 및 현장 리셉션 작업, 손님의 음식, 숙박 및 최종 휴무 작업 준비.
사이트 레이아웃 책임자. 테이블, 의자, 화분, 배너, 배너, 카펫, 배경 보드, 패널, 음성 표, 마이크, 스테레오, 전원 공급 장치, 프로젝션 장비, 여주인, 풍선, 아치 등이 포함됩니다.
마지막 카테고리는 준비 키트, 선물, 좌석 카드, 손님 카드, 밴드, 사자춤, 교통편 등 다른 물류 요원을위한 범주입니다. 이 모든 작업은 회의가 시작되기 전에 완료되어야합니다.
모든 생존 세력을 동원하는 것만으로도 회의 마케팅은 궁극적 인 성공을 거둘 수 있습니다. 따라서 대회를 완전하게 승리하려면 회의의 완전하고 합당한 분업을 수행하는 것이 매우 중요합니다.
세부 묘사 - 무시할 수없는 세부 사항
회의의 성공은 세부 사항의 세부 사항에 크게 달려 있습니다. 회의 전날 회의 일정을 확정하고 상세한 일정을 인쇄하여 각 참여 대리점에 배포해야합니다. 그리고 사전에 연사와 대화하고, 회의의 전체 과정을 완전히 통제하고, 분위기를 조정하십시오.
심포지엄은 원형 탁자 형태로 구성 될 수 있으며 모든 사람이 모두를 평등하게 대우합니다. 회의에서 상인의 반체제 인사는 회사의 책임자 대부분을 현장에서 해결해야하며 상인들의 박수 갈채를 받게됩니다.
회의가 끝나기 전에 작년에 큰 상인에게 보상을주는 시상식이 열릴 예정이며 심포지움은 절정에 이르게하고 다른 상인들을 크게 자극 할 것입니다. 다른 참여 딜러들에게는 선물을 줄 수 있습니다.
연회 중 북쪽과 남쪽의 배급자를 위해 다양한 취향의 다양한 음식을 준비해야하며 동시에 회사 대표는 각 테이블에 동행해야하며 영업 사원은 항상 동행해야하며 식사 중간에 현장 경품을 고려할 수 있으며 현장이 활발합니다. 분위기.

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