회의 관리 요점

첫째, 회의의 효과를 향상시키는 데 필요한 요소
1. 회의 시작 시간을 엄수하십시오.
2. 처음에 주제의 요점을 간결하게 설명합니다.
3. 참가자는 예정된 순서와 시간을 사전에 통보 받아야한다.
4. 회의 중에 다음 사항에 유의하십시오.
연설 내용이 문제에서 벗어 났습니까?
연설 내용이 개인적인 관심 밖입니까?
모든 직원들이 연설을 듣는 데 중점을 둡니까?
연사가 일부 사람들에게 너무 집중하고 있습니까?
이전이나 이후에 말한 적이없는 사람들이 있습니까?
누군가의 연설이 너무 깁니 까?
연설 내용이 결론으로 이동합니까?
5. 예정된 시간 내에 결론을 내리기위한 안내를해야한다.
6. 회의 시간을 연장해야 할 경우 모든 사람의 동의를 얻어 야하며 연장 시간을 결정해야한다.
7. 소집 된 결론은 투표를 위해 모든 직원에게 제출되어야한다.
8. 결의안을 실제로 이행하는 절차는 정당화되고 확인되어야한다.
둘째, 회의 금기
1. 말하는 동안 오래 말하지 마라, 말하기를 멈출 수 없다.
2. 처음부터 끝까지 침묵하지 마십시오.
3. 부정확 한 정보를 사용할 수 없습니다.
4. 예측 예측에 대해 말하지 마십시오.
5. 개인적으로 공격하지 마십시오.
6. 다른 사람들의 연설을 방해하지 마십시오.
7. 어떻게 이해하고, 횡설수설 하는지를 모릅니다.
8. 추상적 개념주의에 대해 말하지 마십시오.
9. 스피커를 nitpick하지 마십시오.
10. 중간을 떠나지 마십시오.

회의 관리 요점

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