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회의 예비 계획 준비


관련 지식
1. 회의 준비 계획의 내용 회의 주제 및 주제 회의 주제는 연구해야 할 주제와 달성해야 할 목표를 말합니다.
회의의 주제를 결정하는 세 가지 요점이 있습니다 : 하나는 실제적인 기초를 가지며, 다른 하나는 단위의 현실을 결합하는 것이며, 세 번째는 명확한 목적을 갖는 것입니다.
예 : 회의가 열리지 않는 것으로 결정됩니다.
조건이 미숙하다 b. 목적이 명확하지 않다 c. 주제가 너무 많다 d. 위치 대답 : b
분석 : 분명한 목적은 회의의 초점과 핵심 사례입니다. 회의 주제의 결정은 다음과 같아야합니다.
실제적인 기초가있다. 가능한 한 유닛의 실제 주제와 결합 될 수있다. D. 명확한 목적의 대답을 가진다 : abd
분석 : 회의의 주제를 결정할 때 세 가지 요점이있다 : 첫째, 견고한 기초가 있어야하며, 둘째, 그것은 단위의 실제 상황과 결합되어야한다. 셋째, 명확한 목적이 있어야한다.
회의 진행 과정을 결정하기 위해 회의 이름을 결정하십시오 : 회의에 참석하는 주요 지도자들에 따라 회의 주최자를 준비하고, 회의 주제에 따라 회의 발표자를 결정하십시오.
회의 시간 및 장소 결정 회의 시간에는 실제 회의 시간과 회의 시간이 포함됩니다. 회의 개최에 가장 적합한시기는 주요 지도자가 참석할 수 있는지 여부를 기준으로해야합니다. 회의 장소를 선택하는 것은 회의 장소가 적당한 크기와 적당한 위치에 있는지 확인하는 것입니다. 환경은 온건합니다. 편리한 교통, 완벽한 회의 시설, 장비 및 도구를 사용하여 회의를 결정하고 회의 파일의 범위를 결정하고 파일을 인쇄하십시오. 회의 구성을 결정합니다. 회의 예산을 결정합니다. 회의 숙소 및 음식 준비를 결정하십시오. 회의는 준비기구와 인사 간의 업무 분장을 결정해야합니다. 비서 직원은 회의 예비 계획의 내용에 따라 회의 전에 잘 수행해야합니다.
a. 노동 및 협력 부문 b. 전반적인 조정 c. 통일보고 d. 포괄적 인 검사 대답 : abd
2. 회의 준비 프로그램의 역할은 회의의 신중한 조직이 회의의 질과 의사 소통이 조정되어 리더십 의도가 구현되도록 보장합니다.
3. 전화 회의 및 화상 회의 전화 회의 회의는 프로그램 제어 전화의 "회의 통화"기능을 사용하여 다른 장소의 사람들에게 전화를 걸어 회의를 개최하는 것입니다.
1) 전화 회의 교환의 특성
a. 편리하고 유연한 전화 회의는 단명하며 신속하게 대응할 수 있으며 전자 통신 회의에서 비용이 가장 적습니다.
b. 전화 회의에는 신체 언어가 부족하고 상호 작용하기가 어려우며 텍스트가 부족하여 많은 세부 사항을 전달하기가 어렵습니다.
c. 전화 회의의 효율성을 높이기 위해 정보의 전송 및 교환을 향상시키기 위해 다른 통신 방법을 조합하여 사용할 수 있습니다.
d. 전화 회의는 지점과 멀리 떨어져 있지 않으며 규모가 작은 회사에 적합합니다.
2) 회의 통화 정보 작업 요구 사항
a. 회의 정보를 정확하게 전송하십시오.
b. 회의의 서면 정보를 조심스럽게 배포하십시오.
c. 장소 정보 전송 장비의 합리적인 배열
d. 정시에 전화 연결
e. 서로의 출석을보고하십시오.
f. 좋은 회의 기록을 세우십시오.
화상 회의 화상 회의는 통신 네트워크를 통해 이미지 및 사운드 신호를 전달하는 현대적인 방법입니다. 중요한 일을 정리하고 중요한 결정을 발표하는 데 적합합니다.
1) 화상 회의 기능
a. 소리와 이미지의 동시 전송 실현
b. 공간의 한계를 깨기
c. 시간과 비용을 절약하십시오.
d. 더 나은 의사 소통
e. 화상 회의 제한, 긴 준비 시간, 높은 입력 비용 및 불충분 한 통신
2) 화상 회의 정보 작업 요구 사항
회의 메시지 보내기
아카이브 정보 자료 배포
c. 장소 정리
장소 정보 전송 장치의 설치 및 점검
e. 회의 정보 준비
f. 먼저 집중되고 분산 된 양식을 사용하십시오.
g 요약 정보
4. 원격 회의 준비 프로그램의 특성 화상 회의는 시간과 비용을 절약 해 주며, 전화 서비스 기관은 녹음 양식을 사용하여 영구 기록을 작성하는 것에 동의하며 의사 소통은보다 직접적이고 짧습니다.
원격 화상 회의 준비 계획을 준비하기 위해 사전에 통신 컨퍼런스 서비스 회사의 서비스 요구 사항을 파악하고 회의 내용을 통신 회사에 미리 알려야합니다.
회의 자료의 프로그램은 원격 회의 장비를 점검 할 책임이있는 사람이되도록 가능한 한 참가자들에게 보내 져야합니다 1. 현대적인 화상 회의는 첨단 기술을 기반으로합니다.
2. 현대의 전화 회의는 전통적인 회의 녹음 방법을 더 이상 존재하지 않게 할 수 있습니다.
3. 원격 회의는 회의의 의사 소통 및 의사 소통을 실현했습니다.
등시성 b. 이질적 c. 외부 사이트 d. 이방성 e. 비정상 응답 : ac

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