사건의 서면 제목
사례 파일의 제목 인 사례 파일의 제목은 볼륨의 주요 내용과 문서 구성 요소를 요약하는 데 사용됩니다. 그 역할은 문서 부서가 공식 문서를 신속하게 처리 할 수 있도록 도와 주며, 문서 검색의 중요한 식별자로서 파일의 카탈로그 작성 및 다양한 검색 도구의 준비를위한 기본 기반이기도합니다.
제안 된 사례 파일의 제목은 간결하고 정확해야하며 기본 구조는 완전해야합니다. 기본 구조는 공식 문서 책임자, 내용 및 이름의 세 부분으로 구성됩니다. 필요한 경우, 공식 문서의 시간, 지역 및 특파원은 적절하게 표시되어야하며, 동시에 "공통 문서", "자료", "볼륨 파일", "통신 문서"등이 적절하게 사용되어야한다. 사례 제목의 기본 형식은 다음과 같습니다.
책임자 ---- 내용 - 책임자는 성명 또는 표준화 약어를 사용해야하며 "본부", "본사"등으로 언급되지 않을 수 있으며 책임자 1 명 또는 2 명이 직접적으로 명단에 포함되어야하며 책임자 2 명 이상을 요약 할 수 있어야합니다 일반적으로 사용되는 2 ~ 3 명을 나열한 다음 "등"이라는 단어를 추가하거나 집합 이름을 사용하고 책임자가 지도자 인 경우 그 사람의 직위와 권한을 나타내야합니다. 책임자는 일반적으로 제목의 시작 부분에 있습니다.
내용은 볼륨에있는 파일 내용의 중앙 집중식 요약이며 사례 파일의 제목의 주요 부분입니다. 볼륨의 파일 내용 요약은 포괄적이고 적절하며 명확해야 볼륨의 파일 내용에 파일이 있는지 여부를 한 눈에 판단 할 수 있습니다. 내용 구조의 표현은 종종 "관련", "약", "오른쪽"및 "보조"를 통해 표현되어 "약 ..."부분 구문을 형성하지만 모든 사례 제목을 사용해야하는 것은 아닙니다. 구조는 내용을 기반으로해야합니다.
이름 파일 이름은 파일의 성격과 검색 값을 반영하며 파일 제목에도 공개해야합니다. 일반 사건의 제목에는 2 권에서 3 권의 본문과 "etc."라는 단어가 표시되어야하며, 파일의 이름은 여러 언어 유형을 고려하여 중요도에 따라 정렬 될 수 있습니다. 필요한 경우 사건 제목의 제목 일부를 "파일", "자료", "통신 문서", "파일"등으로 표현할 수 있지만 사용 조건을 기록해야한다. "자료실"은 회의 활동 중에 형성된 일련의 아카이브에 적용 가능하며 "자료"는 공식 자료 이외의 일부 보조, 원본 및 참조 자료에 적용되며 "통신 문서"는 에이전시 간의 특정 작업 협상에만 적용됩니다. 질문 및 답변에서 이러한 파일은 대개 기자의 특성을 기반으로하며, "볼륨"은 특정 사건, 사건 또는 사람의 일부 측면을 조사 및 처리하는 동안 형성된 모든 보관 자료에 적용됩니다.
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