영감의 세계 > 비서 지식 > 비서 재단

회의 접수 프로그램에 대한 기본 지식


급속한 경제 성장으로 중국은 세계에서 가장 빠르게 성장하는 전시 시장이되었습니다.
박람회 산업이 호황을 누리고있는 가운데, 낮은 시장 화, 불공정 경쟁, 브랜드 전시회의 부재, 신용 부족 등 업계의 문제점도 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 정부는 이에 상응하는 조치를 도입하고 전시 산업 발전을 제안하며 중국의 컨벤션 및 전시 산업 발전을 규제하기 위해 업계에서 협회를 설립하여 좋은 성과를 거두었습니다.
중국 경제의 급속한 발전에 따라 컨벤션 및 전시 산업의 발전은 점점 더 중요 해지고 있으며, 외국 전시 업체들은 끊임없이 중국에 진출하고 있으며, XX에서 중국의 컨벤션 및 전시 산업은 반드시 큰 성과를 거둘 것입니다.
중요한 회의 또는 대규모 회의를 주최하기 전에 회의 수신 계획을 준비해야합니다. 회의 수신 계획을 작성하는 방법은 무엇입니까? 회의 접수 프로그램에 대한 기본 사항은 다음과 같습니다.
회의 접수 프로그램의 의미 회의 접수 프로그램은 회의 계획의 일부인 식사, 주거, ​​여행, 음악 등 참가자의 복사 및 복사 활동을 말하며 회의 전체 계획에 포함될 수 있습니다. 회의의 전체 계획에 대한 보조 파일로 별도로 작성 될 수 있습니다.
회의 접수 프로그램의 기본 내용
1. 리셉션 개체 및 수신 이유. 상급 지도자, 정부 공무원, 공동 주최자, 특별 초대 손님, 회의 참석자, 전시자, 상인, 일반 관객, 언론인 등 다양한 형태의 접수 대상이 있으며 정부 대표단의 이름으로 방문됩니다. 이 그룹에 참여하는 것 외에도, 다른 사람들이 전시회에 참가하고 전시에 참여하여 방문했습니다. 모든 종류의 수신 계획은 특정 대상으로 작성되어야합니다. 동시에, 왜 접수, 즉, 접수의 이유, 목적 및 의미가 무엇인지 간략하게 설명 할 필요가 있습니다.
2. 리셉션 정책. 리셉션 정책은 컨퍼런스의 리셉션 작업의 일반적인 원칙과 지침 이념입니다. 리셉션 정책은 회의 목적과 회의 및 리더십 기관의 요구 사항, 리셉션 작업 및 참가자의 특정 상황에 따라 결정되어야합니다.
3. 리셉션 사양. 환영, 연회, 방문, 호위 및 이별 참가자, 주최자를 발표하는 사람의 신원 및 주최자가 정한 숙박 기준을 포함합니다.
4. 리셉션 내용. 픽업, 숙소 준비, 환영 의식, 연회, 방문, 번역 서비스, 문화 오락, 방문, 접대, 발권, 돌아 오는 이별 등
5. 리셉션 일정. 다양한 접수 활동의 일정을 적는다.
6. 리셉션의 책임. 책임있는 부서와 다양한 리셉션 담당자의 구체적인 책임을 설명하십시오. 예를 들어, 대규모 회의 이벤트는 참가자의 출석, 등록, 로그인, 관광 및 티켓 발급을 담당하는 보고서 그룹, 관광 그룹 및 발권 그룹과 같은 작업 그룹을 설정할 수 있습니다.
7. 리셉션 비용. 참가자의 숙소 및 교통비를 설명하고 때로는 방문, 여행 및 문화 공연 관람 비용을 포함하고 외국 관련 회의 활동에는 일정 금액의 선물 수수료가 포함됩니다. 대중이 발표 한 수신 계획은 일반적으로이 부분의 내용을 쓰지 않습니다.
회의 접수 프로그램의 구성 및 작성
1. 제목. 회의 이벤트의 이름 + "수신 계획"으로 구성됩니다.
2. 주요 배달 기관. 접수 계획이 상급자에게 직접보고 될 때, 상급 당국의 이름이 표시되어야한다. 첨부 파일에보고 된 경우 주 배달 기관에 보낼 필요가 없습니다.
3. 몸. 수신 계획의 구체적인 내용은 항목별로 나열되며 일반적으로 구조 배열에는 일련 번호와 부제의 구조가 채택됩니다. 시작 부분은 수신의 대상, 이유, 목적 및 의미를 나타내며 주요 부분은 수신 정책의 정책, 사양, 내용, 일정, 책임 및 경비를 지정하고, 수신 계획의 승인 요청을 직접보고하고 마지막에 "위의 계획이 적절합니다" , 단어 등을 승인하십시오.
4. 떨어지는 돈. 수신 계획을 제출 한 부서의 이름. 복사본이 특정 계약자에 의해 작성되도록 의도 된 경우, 작성자에 의해 지명되어야합니다.
5. 서면으로 된 시간. 제출 날짜를 적어주십시오.

추천 기사

인기있는 기사