비서 작업 예술 토크

첫째, 존중하고 합리화와 리더십 간의 관계를 선전하는 것을 아첨하지 않는 것은 비서의 노동자가 모든 것을 만나고주의를 기울이고 항상 신중해야하며 업무의 예술을 표현하는 문제입니다. 일반적인 원칙은 일을 시작으로 리더십의 지위에서 시작하여 주도하고, 선임 및 대리직 지도자의 업무, 지위 및 성격을 존중하고, 지원하고, 조정하고, 지원하는 원인에 초점을 맞추는 것입니다. 부국장이 직무를 결정할 경우 사무 총장은 업무 조정시 담당 책임자와 협의해야합니다. 대리인에게 직접이 작품의 요청 및보고 작업을하기 위해 그를 건너 가서 관료 또는 다른 대리인에게 요청하여보고하십시오. 요청,보고 또는 다른 대리인과의 의사 소통과 관련하여이 작업을 담당하는 대리인이 책임을집니다. 비서가 긴 메시지와 보고서를 요구하면, 그것은 불필요하며 일을 망칠 것입니다. 많은 리더가 여러 성격의 성격이나 유형을 가지고 있음을 실제로 증명했습니다. 리더의 성격 유형과 잘 어울리는 경우에는 종종 문제가 있습니다. 내성적 인 성격, 문제에 대해 생각하고 업무를 처리하는 것, 나가는 성격 리더십, 대인 관계에서 좋은 것, 다른 사람들과 일하는 것을 좋아하는 것. 후자를 다루기 위해서는 비서관이 행사 전 직원이되어야하고 이후에 조수가되는 것이 가장 좋다. 지도자가 독립적으로 사고 할 때 그는 "직원이되어야한다"그렇지 않으면 사고를 방해 할 것이다. 비서관은 비공식적으로 비상 사태에 참여해야하며 직원과 조력자의 역할을해야하며, 많은 지도자를 다룰 때 업무의 원인을 파악하고 업무를 진행하며 리더십 팀의 단합과 명성을 유지하기 위해 최선을 다해야합니다. 출발하는 사람, 행동하는 사람을 만나는 사람, 가까이있는 사람, 외면당한 사람, 복종하는 사람, 복종하지 않는 사람 등을 표시 할 수는 없으며, 리더십의 리더, B의 리더, B의 리더, B의 리더 등이 될 수 없습니다. 둘째, 오프 트랙 탈선이 아니라 이니셔티브 비서직은 지도력에 기반을두고 있으며,이 축을 밀접하게 따르고 상하, 좌우, 그리고 전후의 동시 작업을 수행 할 필요가있다. 보조 작업 : 지원은 비서직의 수동적 본질을 결정합니다. 수동적에서 능동적으로 변화하는 방법은 비서직의 예술에 달려 있습니다. 리더가 전체 작업을 이해하고 마스터하는 것과 동일하며, 두 번째는 리더뿐만 아니라 기간의 중심 작업을 이해하고 작업의 우선 순위를 구별 할 수 있도록 노력하고, 센터의 작업 간섭을 제거하기위한 주도권을 쥐고, 세 번째는 리더십 작업에 대한 생각을 연구하는 것입니다 리더의 의도를 분석하고이를 이해하고 개선하고 실행하며 네 번째는 관련 작업 자료를 축적하고 저장하는 것이며 기억 된 것을 기억해야하며 보존은 보존되어야합니다 이러한 네 가지 측면에서 작업은 리더는 일반적인 이해와 공통된 감정과 언어 만 가지고 있으며, 그들이 일, 보충 및 교정에 관해 토론 할 때 아이디어를 언급 할 수 있습니다. 일상 업무에서 의사 결정 내용, 구현 계획 및 기간의 핵심 업무를 잘 수행해야합니다. 먼저 프로젝트를 정리하고, 무엇을 먼저 할 것인지, 무엇을 해야할지, 어떻게 할 것인지를 명확히하고 계획에 따라 자세한 작업 차트를 나열하십시오. 셋째, 비서실 업무에 맹목적으로 붙어 있지 않은 서비스는 정서와 상황 보고서의 허브입니다. 총무는 파견, 조정 및 포괄적 인 업무 처리 기능을 가지고 있으며, 비서는 리더와 함께 운송해야하는 중요한 위치에있다. 리더의 의도에 따르면 순종은 맹목적인 순종과 분석되지 않은 부속을 의미하지 않는다. "분석"은 분석에서 리더십 의도에 대한 이해를 높이고 실행의 신뢰도를 높이는 것, 두 번째는 분석에서 추가하는 두 가지 의미를 갖는다. 그 격차를 메우기 위해 역할을 더욱 향상시키기 위해 지도자의 의견에 따라 올바른 의견을 제시 할 수밖에 없는데 잘못된 아이디어, 법과 규율 위반, 개인적 이익을위한 권력의 사용에있어서 우리는 그것을해야 할뿐만 아니라 단호하게 저항하고 반대해야합니다. 4. 모퉁이를 파지 않고 책상을 보충하는 방법 비서가 어떻게 교직원이되고 지도자간에 조정할 수 있는가? 우선, 균형 감각이 있어야하며 모든 사람들을 동등하게 대우해야합니다. 우리의 일상적인 우정과는 다른 감정과 관심과는 다른 것입니다. 많은 지도자 앞에서 생각과 감정이나 행동 활동에 관계없이, 두 번째로, 지도자간에 의견차가있을 때, 그들은 양방향으로 오직 수동적으로 편안함과 교량 그리고 제거 할 수 있고, 능동적으로 그리고 일방적으로 부수고 휘 저을 수 없다. 또는 침묵합니다. 직장 지원, 관계 사랑, 감정적 인 우정의 측면에서 이것은 무엇보다 중요합니다. 당신은 한 편에 설 수없고, 한 편을 내놓을 수 없으며, 한 편으로 상대방에 대해 자료를 제공 할 수없고, 모서리를 파고 특정 리더를 해체하고, 차이를 확장하고, 모순을 깊게합니다. V. Communication은 총무의 업무가 막히지 않도록한다. 또한 위아래로 나아가는 것은 예술적이며 변화하는 각도의 예술입니다. 당신이 그것을 풀 때, 당신은 상급 수준에 서서 명확하고 명확하게해야합니다. 당신이 그것을보고 할 때, 당신은 낮은 수준에 서서 탐욕스럽지 않다는 것을 분명히해야합니다. 실제 작업에서는 하위 수준과 상위 수준의 지도자가 차이점의 정도에 차이점이 있는지, 문제의 관점과 방법을보고 있는지 또는 문제를 해결하기위한 전략과 전술을보고 있는지에 따라 약간의 차이가 있습니다. 이러한 차이점의 존재는 객관적이며 이해할 수 있습니다. 그러나 차이를 좁히고 차이점의 조합을 찾을 수 있는지 여부는 비서의 적시 통신 및 조정과 밀접하게 관련되어 있습니다. 비서관과 두 수준의 리더십간에 차이가 없기 때문에 오직 하위 수준과 상위 수준의 차이를 조정하고 하위 수준과 상위 수준의 차이를 좁히거나 완화하고 합의를 도출 할 수 있습니다. 여섯째, 간섭을 차단하지 않고 운전자를 차단하는 목적은 동지들이 문앞에 있다는 것을 찾는 것입니다. 레벨은 다르지만 문제는 다릅니다. 비서관은 오는 사람에 대한 올바른 이해와 태도를 가져야 만하며, 비서가 지도자가 업무를 정리하고, 부하 직원이나 사람들이 문제를 해결하도록 돕고, 조정 및 사회적 기술을 향상시킬 수있는 기회입니다. 비서직 직원은 일의 예술에주의를 기울여야하며 따뜻하게 받아 들여야합니다. 오는 사람은 친척이나 친구를 방문하지 않고 일을하는 것입니다. 따라서 자동차의 초점도 문제에 놓여 있어야합니다. 연기는 법에 의거하며 법은 법의 적용을받습니다 미래가 할 일은 명확히하고 분석하고 분류해야하며 어떤 부서가 어디로 가야하는지 책임을 져야합니다. 기본적으로 리더십 승인과 긴급한 요구 사항에 대한 문제이며, 신속하게 유능한 리더를 찾을 수 있도록 도와주는 것이 중요하며, 리더가 한 번에 찾지 못하면 그 문제를두고 리더를 찾고 그 결과를 얻을 수 있습니다. 두 번째는 기능 부서의 관리 문제이며, 기능 부서를 찾는 데 도움이되며, 세 번째 부분은 회의에서 해결해야하는 다각적 인 문제입니다. 리더가 회의를 주재하고 관련 당사자를 소집하여 단일 합의에 참여하는 것이 좋습니다. 그것을 배열하고 적절히 처리하십시오. 운전을 막는 작업은 주요 기관을 대신하여 수행되므로 조직의 이미지에주의를 기울여야하며 "문에 들어가기 어렵고 추악한 얼굴, 못생긴, 다루기 어려움"스타일을 극복해야합니다. 다가오는 사람에 대한 태도는 차분하고 겸손하며 진실해야하며 좋은 태도와 훌륭한 도덕적 성격을 가져야합니다. 우스운 물건들. 또한 지구력을 가지고 있습니다. 화재로 인해 화를 내거나 폭력에 불을 지르거나 물건을 딱딱하게 만들 수는 없습니다. 차를 막는 과정에서 언어 예술과 적응력에주의를 기울여야하며, 적응 능력은 언어 예술을 통해 표현되어야합니다. 응접의 언어는 규칙적이며, 동급 또는 동급의 동지들에게는 언어의 어조가 참고 용의 겸손 함이지만 원칙을 벗어날 수는 없다. 상위 수준의 언어의 음색은 보고서 및 문의 색조를 사용하는 것이므로 이해해서는 안됩니다. 일곱째, 자립 사무의 분리없이 노동의 부문은 전체이며, 여러 부서가 있습니다. 여러 비서가 있습니다. 부서 간 및 비서 간 분업이 있으며 이는 책임을 강화하고 책임을지는 데 필요합니다. 그러나 실제 작업에서는 각 숫자와 노래가 현상이 사무소의 협조에 도움이되지 않는 경우가 종종 있기 때문에 분업은 독립적이지 않고 서로에 초점을 맞추어야한다는 것이 분명해야합니다. 사역에 관계없이 특정 부서에서 처리 할 수없는 많은 것들을 사무실에서 처리 할 수 있으며, 비서가 만난다면 관리 후에 통신, 조정 및 해결에 관계없이 말할 수 없습니다.

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