당 및 정부 공식 문서

당 및 정부 공식 문서

국무원은 중화 인민 공화국 창립 초기에 행정 문서화의 중요성을 강조하였으며, 1951 년 9 월 29 일 중국 공식 문서의 관리를위한 중간 조치가 처음으로 발표되었다. 1957 년 국무부 장관은 "공식 문서의 명칭 및 스타일에 대한 여러 의견"을 발표했으며 일부 텍스트는 조정되었지만 여전히 12 개 범주와 7 개 범주가 있습니다. 국무원은 1981 년 2 월 국가 행정 기관 공식 문서 관리를위한 임시 조치를 발표하고 행정 문서의 원문을 15 개 범주 및 9 개 범주로 재 지정했다. 국무원은 1987 년 2 월 18 일 행정 문서의 유형이 10 ​​개 범주와 15 개 범주라고 공식 제정 한 "국가 행정 기관 공식 문서 관리 조치"를 공포했다. 1993 년 11 월 국무원은이 "조치"를 개정했으며 특정 언어는 13 개 범주와 12 개 범주였다. 국무원은 8 월 XX 일에 "조치"를 다시 수정했으며,이 문건은 13 가지 유형으로 1 월 1 일에 시행 될 예정이다.

1989 년 이전에 당 기관과 행정 기관에서 사용 된 공식 문서는 엄격히 구별되지 않았으며 집합 적으로 공식 문서로 언급되었습니다. 행정 공식 문서에는 국무원이 공포 한 법령의 기초로서 "국가 행정 기관 공식 문서 취급 방법"이 있으며 당 기관의 공식 문서는 행정 공식 문서 형식을 따른다. 그러나 행정 기관에서 사용하는 개별 공식 문서는 "명령", "발표"및 "발표"와 같이 당사자의 기관에 적용되지 않습니다. 1989 년 4 월 25 일 처음으로 중국 공산당 총서기의 문서 보관 처리에 관한 규정을 발표하고 1996 년 5 월 3 일 수정 하였다. 중국 공산당 공식 문서 취급 규정. 당사자의 공식 문서 및 관리 문서의 대부분의 문서 및 형식은 동일하거나 유사하지만 약간의 차이가 있습니다.

사회적 상황의 끊임없는 변화, 사회주의 건설의 지속적인 발전과 사무 자동화의 지속적인 개선으로 공식 문서의 언어와 처리 방법을 지속적으로 조정하고 개선 할 필요가있다. 그러므로 그것이 행정 공식 문서 이건 관계자 공식 문서 이건, 미래에는 새로운 보충 교재와 조정이있을 것입니다.

행정 문서와 당 공식 문서의 대부분은 동일하거나 유사합니다. 따라서 문맥의 반복을 피하기 위해이 장에서는 정당과 정부에 관련된 모든 당사자가보다 일관된 특정 스타일에 대해 설명합니다.

첫째, 당 및 정부 공무원 문서의 언어 및 형식은 유형, 형식, 규칙, 절차, 파일, 파일 및 공식 문서의 폐기에 대한 특정 조항을 가지고 있습니다. 이 절에서는 공식 작성과 밀접하게 관련된 공식 문서의 형식과 형식을 소개하며 공식 문서 처리 관련 조항은 생략되었습니다.

국가 행정 공식 문서 관리에 대한 조치는 현재 시행되고있는 행정 문서의 주요 유형을 다음과 같이 규정한다.

명령, 통지, 통지, 통지, 통지, 동작,보고, 요청, 승인, 서신, 의견; 총 13 종.

중국 공산당 공식 문서 처리 규정에서는 현 당 공식 문서의 주요 문서는 다음과 같다 :

결의, 결정, 의견, 의견;

통지, 공지, 게시판,보고, 요청, 승인, 규정, 규정, 서신, 총 14 종.

정당과 정부 공식 문서는 모두 본문의 형식을 중요하게 생각합니다. "국가 공무원의 공식 문서 관리에 관한 조치"제 10 조에는 "공식 문서는 일반적으로 비밀 수준과 기밀 유지 기간, 긴급 성, 발행 기관의 신원, 편지 수, 발급자, 직함, 주 배달 기관, 텍스트, 첨부 파일 설명, 작성일로 구성됩니다 중국 공산당 공식 문서 취급 규정 제 8 조에는 다음과 같이 명시되어있다. "정당 기관의 공식 문서는 머리말, 번호, 쪽지, 첨부 파일, 주제 제목, CC 기관, 발급 기관 및 발행일 등을 포함한다. 기밀성, 긴급 성, 텍스트 번호, 발급자, 제목, 주요 전달 기관, 텍스트, 첨부 파일, 발급 기관의 서명, 인감, 전송 범위 및 배포 범위, 제목 단어, 복사 권한, 인쇄본.

이러한 기본 형식은 하나가있을 때 사용할 수 있어야하며 그렇지 않은 사람은 사용할 수 없습니다. 또한 공식 문서에 나타나는 각 형식 항목의 위치와 형식도 엄격하게 규제됩니다.

눈썹 섹션

1. 발행 기관 식별

"발급 기관 로고"는 일반적으로 "적색 머리"라고 부르는 것으로, 일반적으로 발급 기관의 이름과 "아카이브"로 구성됩니다.

국가 행정 기관의 공식 문서 형식 : 발행 기관의 로고는 공문서 상단의 공문서 상단에 인쇄되어 있으며 일반적으로 "작은 표준 노래"라는 단어를 사용해야합니다. 글꼴의 최대 크기는 22mm × 15mm가 아니며 상단 모서리가 핵심 부분입니다. 가장자리는 25mm입니다.

특별한주의가 필요한 다른 주제는 다음과 같습니다.

발행 기관의 이름은 정식 명칭 또는 표준화 된 약어를 ​​사용해야하며 명확하지 않거나 쉽게 이해할 수있는 상황이 없어야합니다.

여러 기관이 공동으로 문서를 발행하고 문서 발행에 관여 한 기관을 정리하고 주최자를 앞에 배치하고 다른 기관은 아래 순서로 배열했습니다. 기관 이름 뒤에 "아카이브"라는 단어가 수직 중심에 있습니다. 공동 작성 기관이 너무 많으면 공식 문서의 본문이 표시되도록해야합니다.

국가 자치가 관련된 곳에서는 발행국의 신원을 자치 국가의 인물 및 인물과 함께 인쇄 할 수 있습니다.

2. 부수

사본 수는 동일한 문서의 여러 사본이 인쇄 될 때 각 문서의 일련 번호입니다. 행정 공식 문서는 "심층 비밀"및 "기밀"공식 문서에 번호가 표시되어야합니다. 당사자의 공식 문서에는 "비밀 공식 문서에 사본 번호를 표시해야합니다"라고 명시되어 있습니다.

번호는 자동 번호 인쇄기에 인쇄되며 각 공식 문서의 번호는 서로 다르므로 비밀 문서 관리 과정에서 매우 중요합니다.

번호의 위치는 공식 웹 사이트의 왼쪽 상단 구석의 첫 번째 줄에 있습니다.

3. 비밀 레벨

행정 공식 문서는 비밀 레벨이라고하며, 당 공식 문서는 "비밀 레벨"이라고합니다. 비밀 공식 문서의 비밀 수준은 "심층 비밀", "비밀"및 "비밀"의 세 가지 수준이 있습니다. "꽉"수준이 가장 높고 "비밀"이 두 번째이며 "비밀"이 다시 나타납니다. 기밀 콘텐츠가없는 경우 작업에 문제가 발생하지 않도록이 항목을 표시하면 안됩니다.

행정 공식 문서의 비밀 수준은 공식 웹 사이트의 오른쪽 상단 구석의 첫 번째 줄에 굵은 글씨 3 번으로 표시되어 있습니다. 당사자의 공식 문서에는 "공식 문서의 비밀 수준은 숫자 아래에 표시되어 있습니다."라고 요구됩니다.

기밀 유지에 관한 법률은 공식 문서가 비밀 수준 이후에 기한으로 표시되도록 요구하며 기한은 자동으로 해제됩니다. 예를 들어, "기밀"이라는 단어 다음에 "1 년"이라는 단어가 추가되고 비밀 수준은 단단한 별 다섯 개 "★"로 구분됩니다.

긴급

매우 중요하며 긴급하게 전달되고 처리되어야하는 공식 문서의 경우 긴급한 사항을 일반 공식 문서와 구분할 수 있도록 표시해야합니다. 긴급 성은 크게 두 가지로 나뉘는데 행정 문서는 "비상 사태"와 "비상 사태"로 분류되며 당사자의 공식 문서는 "특별"및 "신속한"이라고합니다. 비판적이지 않고 긴급히 필요합니다.

처리 된 공식 문서는 표시하지 않는다.

행정 문서의 긴급 성은 홈 페이지의 오른쪽 상단 모서리에있는 첫 번째 줄의 굵은 글씨 3 번으로 표시되며, 비밀 수준도 식별되면 오른쪽 위 모서리의 두 번째 줄은 비밀 수준 아래에 있습니다. 정당의 공식 문서는 표장의 위치를 ​​명시하지 않습니다.

비상 전보의 분류는 일반 공문서와 다르며, 행정 공무원 문서는 "특별", "신속", "쉽게 긴급"의 세 가지 등급으로 표시되며, 공식 문서는 "특별 언급"과 "특별"의 4 단계로 표시됩니다. , "급송", "응급."

5. 문자 메시지 보내기

텍스트 번호는 공식 문서의 중요한 항목으로, 머리 부분 바로 아래에 있으며, 머리 부분과 주요 부분 사이의 선은 수평선 바로 위에 있습니다. "발행자"가 있으면 왼쪽으로 이동하십시오.

텍스트 번호는 고정 된 패턴을가집니다 : 발행 기관, 연도 및 일련 번호의 세 부분으로 구성됩니다.

기관의 말은 발급 기관 이름의 극단적 인 단순화이지만 어떤 기관 인지도 확인할 수 있습니다. 예를 들어 "Guo Fa"는 국무회의의 기관이고 "국영"은 국무 총리실의 기관이며 "Zhongfa"는 중국 공산당 중앙위원회의 기관입니다. 산시 성 인민 정부의 기관은 "섬서성 청정"이며 사천 성 인민 정부의 권위는 "선후"다.이 성격에 따르면 어떤 종류의 장기가 보이는지.

연도는 기사가 발행 된 해의 연도이며 아라비아 숫자로 작성되며 축약되어서는 안됩니다. XX 연도를 "03"로 줄일 수없는 경우. 관리 문서의 연도와 육각형 대괄호 (예 : [XX])는 괄호 또는 다른 대괄호를 사용하지 마십시오. 당사자의 공식 문서가 명확하게 정의되어 있지 않으며 [XX]와 같이 대괄호를 사용하는 것이 일반적입니다.

일련 번호는 기관에서 발행 한 일련 번호이며, 현재 발행 된 첫 번째 공식 문서는 1 번이며, 그 다음에는 주문이 이어질 수 있습니다. 주문을 제외하고 다른 공식 문서의 수가 "first"로 시작될 필요는 없으며 번호 앞에 "0"이 없습니다.

문자 수는 공식 문서의 인용 및 검색을위한 중요한 기초가되며 일반적으로 공식 문서는 문자 번호가 있어야하며 "국가 행정 공식 문서 관리 규정"및 "중국 공산당 공식 문서 처리 규정"의 조항에 따라 조합 방법을 구현해야합니다.

6. 발급 기관

국가 공무원 공무 문서의 취급에 관한 규정은 다음과 같이 규정하고있다. "발행인의 서한에는 발행인과 서명인의 이름이 명시되어야한다."중국 공산당 공문 처리 규정에는 "공문서에는 '텍스트 번호 오른쪽에'발행자 ' 그 사람의 이름은 발급자의 이름입니다. "

"발급자"의 특정 위치는 발급 기관의 ID 바로 아래, 즉 텍스트 번호의 오른쪽에 표시됩니다. "발행자"라는 단어는 노래의 제 3 모방을 따르고 전체 모양의 콜론 다음에 사용되며 발급자의 이름은 숫자 3을 사용하고 오른쪽은 단어입니다.

공식 문서의 발행에는 또한 엄격한 규정이 있습니다. "국가 행정 공식 문서 관리에 대한 조치"는 다음과 같이 요구한다. "지방 정부의 이름으로 발행 된 상류 문서는 책임 책임자 또는 작업 책임자에 의해 발행되어야하며, 지방 정부 이름으로 발행 된 텍스트 또는 평행 한 텍스트가 주요 책임자가된다. 또는 책임 주체의 승인을받은 다른 책임자 "중국 공산당 공무원 문서 처리 방법"은 "공식 문서는 기관의 지도자가 발행하고 승인해야하며, 중요한 공식 문서는 기관의 주요 지도자가 발행해야한다. 기관 지도자는 당위원회에서 발급 한 허가서에 따라 당위원회에서 발급 한 공식 문서에 서명하거나 권한을 부여받은 사람 또는 관련 규정에 따라 발행해야하며, 공식 문서에 서명하고 이름과 시간에 서명하고 이름과 시간을 기록해야합니다. 동의를 위해. "

위의 모든 형식 항목은 눈썹 섹션에 속하며 홈 페이지의 수평선 위에 있습니다.

주요 부분

공식 문서 제목

공식 문서의 제목은 수평선 아래에 있으며 중간에 정렬되어 있습니다. 폰트 크기는 하나 이상의 행으로 정렬 할 수있는 작은 번호의 곡 번호 2로 표시되어 있습니다. 접을 때는 단어 의미의 완전성에 유의하십시오.

공식 문서의 제목은 발급 기관의 이름, 공식 문서의 주요 내용 및 텍스트 유형으로 구성됩니다. 예를 들어, 중국 인민 은행 통화 정책위원회 직원 구성 조정 국무 총리 고시의 제목에서 "국무 조정실"은 발급 기관의 이름이고 "중국 인민 은행 통화 정책위원회 직원 조정"이 주요 내용입니다. "Notice"는 언어입니다.

발급 기관의 명칭은 인사부, 교육부, 국어 등의 상황에 따라 생략 될 수있다.

실무위원회가 공동 발급 한 "국가 공무원에 대한 국가 별 언어 훈련 실시에 관한 고시"는 발급 기관의 명칭을 생략했다.

공식 문서의 주요 내용은 파티의 공식 문서를 "공개 문서 테마"라고합니다. 국무원의 "국가 행정 기관 공식 문서 관리에 대한 조치"는 "공식 문서 제목은 공식 문서의 주요 내용을 정확하고 간결하게 요약해야한다"고 요구한다. 실제 작업에서는 공식 제목의 "주요 내용"을 "원인"이라고도한다. "추출했다."

요약의 주요 내용은 공식 제목 초안을 작성하는 열쇠이며, 제목 작성의 가장 기술적 인 부분이기도합니다. 다음 세 가지 상황을 예방해야합니다.

확실하지 않습니다. 제목의 주요 내용에 대한 설명은 혼란스럽고 이해하기 어렵습니다. 예를 들어 "가능한 빨리 제 3 도로 수리 요청"이라는 제목은 가능한 한 빨리 3 번 도로 수리를 요구하고 다른 하나는 3 번 도로 수리 계획을 승인하도록 상급생에게 요구하는 것, 상급자에게 수리를 방해하기 위해 개입하라고 요청하십시오. 의미는 무엇입니까? 제목의 모호성으로 인해 쉽게 오해가 생길 수 있으며 업무의 원활한 진행에 영향을 미칠 수도 있습니다.

간결하지 않아. 제목의 주요 내용은 추상적이고 응축되어 있으며 모든 것을 포함하지 않고 부풀어 오르고 복잡합니다. 예를 들어, 다음 제목의 주제는 : "지방 정부의 지시에 따라 지방의 상황에 따라 생산량을 늘리고 운동을 저축하는 것에 관한 XX 정부 인민 정부의 보고서 및 산업 회합 후 생산 증가 및 생산 목표 증가를 시정부에 제안하는 것" 많은 말로 내용을보다 구체적이고 명확하게 만들고 싶지만, 그 결과는 더욱 분명하지 않습니다.

표준화되지 않았습니다. 개별 공식 문서의 제목은 현재 형식으로 작성된 것이 아니라 고의적으로 골동품이거나 혁신적인 형식입니다. 예를 들어, "학교 건물의 확장 신고"라는 제목은 골동품으로 작성되었으며, 현재의 양식에 따르면 "학교 건물 확장 요청서"로 작성되어야합니다.

언어는 공식 제목의 세 번째 구성 요소이며 각 공식 문서의 제목은 공식 문서 유형으로 올바르게 표시되어야합니다.

공식 문서의 제목에는 규정 및 규정의 이름과 책의 제목을 제외하고 일반적으로 문장 부호는 사용되지 않습니다.

2. 주요 배달 대행사

주요 발송 기관은 공식 문서를 수락하는 기관입니다. 주요 배달 기관의 이름은 정식 명칭이나 표준화 된 약어 또는 공식 문서의 머리 아래 본문 위에있는 동일한 유형의 기관의 일반 이름이어야하며 맨 위에 올려야합니다. 주된 송신 기관과 본문은 모두 No.3 모조 송 형식을 사용합니다.

다음 본문에 대한 몇 가지 주요 전달 기관이있을 수 있으며, 정렬 될 때 동일한 유형과 평행 기관은 쉼표로 구분됩니다. 서로 다른 유형의 기관과 비 - 평행 관계는 쉼표로 구분되고 마지막으로 콜론이 사용됩니다. 예를 들어, 인사부의 "국가 공무원에 대한 국가 공무원 훈련의 실시에 관한 통지"의 주요 기관 :

중앙 정부, 교육위원회, 언어위원회, 국무회의 부처와 직속 기관의 인사 부서, 신강 생산 건설 부 인사 관리국 직속의 지방, 자치구 및 지방 자치 부문 :

상위 당국의 문서, 특히 본문의 요청은 오직 하나의 주된 발송 기관에 의해서만 작성 될 수있다. 다른 관련 상위 권한이 필요하면이를 복사 할 수 있습니다.

공식 문서의 대부분은 주요 전달 기관을 가지고 있지만, 전체 사회에 보내진 최신 텍스트 중 일부는 명확하게 기관에 전달되지 않으며, 그런 것은 없습니다.

3. 텍스트

본문은 공식 문서의 본문이며 공식 문서의 내용을 표현하는 데 사용되며 제목 또는 주요 배달 기관 아래에 있습니다.

텍스트를 쓰는 것이 책의 핵심 내용입니다. 다음은 텍스트의 자세한 소개입니다. 여기서는 생략합니다.

4. 첨부 파일 표시

공식 문서에 첨부 파일이있는 경우 첨부 파일의 순서 및 이름은 텍스트 다음에, 기관의 서명 또는 서면 시간 전에 표시되어야합니다. 첨부 파일은 파일 뒤에 배치되고 파일과 결합되어야합니다. 첨부 파일이없는 공식 문서는 생략되었습니다.

표식의 위치는 텍스트의 다음 줄에 있고 왼쪽 공백은 3 번째 모방 송 유형의 2 단어입니다.

"보조 파일"이라는 단어를 식별하고 그 뒤에 전체 길이의 콜론 및 이름을 지정합니다. 첨부 파일에 일련 번호가있는 경우 아라비아 숫자를 추가하고 "Affiliated files : 1. ××××××"와 같은 점을 추가하면 첨부 된 파일 이름에 구두점이 추가되지 않습니다.

5. 서면 시간

서면은 일반적으로 리더가 발행 한 날짜를 기준으로하며, 공동 문서 인 경우 최종 발행 기관의 리더가 발행 한 날짜가 우선합니다. 회의에서 채택 된 중요한 공식 문서는 회의 날짜에 따라야한다.

서면의 날짜는 내년, 월, 일로 작성해야하며 약어로 쓰지 말아야한다. 행정 공식 문서는 한자 또는 텍스트 또는 당국의 서명하에 작성되어야하며, 오른쪽 공백은 4 자이다. 공식 인감이 많으므로 작성 시간에 대한 특별 요구 사항이 있습니다. 공동 단위가 다를 수있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 자세한 내용은 책에 첨부 된 "State Administration Official Document Format"을 참조하십시오.

결의안, 규정 및 규정과 같은 규제 양식과 같이 회의에서 채택 된 중요한 공식 문서는 본문에 쓰여 있지는 않지만 표제 아래에 제목의 중간에 표시되어 있습니다.

6. 봉인

공식 문서에는 회의록과 전보를 제외하고 공식 인장이 찍혀 있어야한다. 합동 보고서의 공식 문서는 주최자의 공식 인장이 첨부되어야한다. 공동으로 발급 된 공식 문서, 공동 발급 기관에는 공식 인감이 찍혀 있어야합니다.

공문서의 마지막 페이지의 공석이 봉인 위치를 수용 할 수없는 경우 봉인과 텍스트가 같은면에 있도록 줄 간격과 커닝을 조정해야하며 "이 페이지의 텍스트 없음"방법은 채택되지 않을 수 있습니다. 해결 됐어.

공식 도장을 찍기위한 요구 사항은 책에 첨부 된 "State Administration Official Document Format"에서 찾을 수 있습니다.

7. 메모

공식 문서에 메모가있는 경우 괄호는 작성 날짜의 다음 줄에 표시되고 왼쪽의 단어는 번호 3의 모방 송으로 표시됩니다. 특별한 지시가 없으면이 항목을 생략 할 수 있습니다.

에디션 섹션

제목 제목

국무원의 "행정 기관 공식 문서 관리 방법"은 "공문서에는 주제 제목을 표기해야하며, 본문은 상위 당국의 요구 사항에 따라 주제어로 표시되어야한다"고 규정되어있다. 1997 년 12 월 국무 총리실 사무국은 개정 된 "국무원 공식 문서 키워드"를 발간했다. 표는 1998 년 12 월 1 일부터 시행되었습니다.

중국 공산당 공식 문서 처리 규정에는 다음과 같이 명시되어있다. "고위 당국의 요구 사항과"주제 문서의 구문 "에 따르면이 문서는 CC보다 위에 위치한다."

공식 문서 키워드는 사무 자동화의 필요성을 충족시키기 위해 공식 문서의 기본 내용을 표현하는 데 사용할 수있는 표준화 된 단어 및 구입니다. 현재 공식 문서는 모두 주제어로 표기되어야하며,보고 된 공문서는보다 엄격하며, 상위 당국과 공식 어휘의 요구 사항에 따라 표시되어야합니다.

공식 문서의 주제는 공식 문서의 주요 내용과 언어를 반영해야하며 파일의 색인은 카테고리를 제외한 5 개의 키워드를 초과해서는 안됩니다. "대상 단어"라는 단어는 왼쪽 상단 격자에 세 번째 검은 색 문자로 표시되고 사후 표식은 전체 양식 콜론이며 유사 단어는 의미 사이의 단어와 유사한 세 번째 작은 문자 송 형 문자를 사용합니다.

2. 복사 권한

공통 평가 기준 기관은 주요 전달 기관 이외의 공식 문서의 내용을 읽어야하는 상급, 하급 및 비 종속 기관을 지칭합니다. 공통 평가 기준의 이름은 주제어 아래에 표시되고 게시판 위에 인쇄됩니다. "왼쪽"이라는 단어는 3 번째 모조 송 유형에서 "CC"라는 단어로 표시되고 전체 양식 콜론이 뒤에 표시되며 반환시 콜론 다음에 CC와 정렬되고 마지막 CC 이후에 마침표가 표시됩니다.

3. 인쇄 및 발행 시간

발급 기관 및 발급시기는 공식 문서의 마지막 페이지 하단에 있으며, 3 번 모조 송 유형이 사용되며 왼쪽 왼쪽 단어가 인쇄되고 적절한 시간이 인쇄됩니다.

발급 기관은 일반적으로 발급 기관의 사무실입니다. 발급시기는 실제 인쇄 일이며 공식 문서의 작성 시간과 다릅니다.

에디션의 항목 사이에는 역행이 있으며 너비는 버전과 동일합니다.

위의 형식 외에도 행정 서류와 당사자의 공식 문서는 공식 문서의 용지 사양을 지정합니다. 일반적으로 길이가 297 mm이고 너비가 210 mm 인 국제 표준 a4를 채택합니다.

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