【精品】活動策劃書格式
一. 活動可行性分析
.主要考慮活動的內在優勢、弱點、影響等因素 .活動規模進行模擬預測 二. 活動背景 三. 活動目的
.目的要點寫明此活動或策劃的獨到之處及產生的意義 .活動目標具體化 四. 活動主旨 五. 活動時間 六. 活動地點 七. 活動主辦單位 八. 活動承辦單位 九. 活動贊助單位 十. 活動對象
十一. 活動內容流程
.活動宣傳 1.前期宣傳 2.中期宣傳 3.後期宣傳
.活動前期準備工作 1.列舉宣傳所需各項物品
2.列出所需的人力資源、物力資源、場地布置、包括活動需借用的場地等 3.寫明人員的組織、配置、相應人員負責板塊 4.每個活動點以及時間段的人員安排
5.包括前期場地布置、活動當天工作安排、活動所需物品 活動流程
1.簡潔的介紹整個活動流程
2.詳細的列出活動先後順序
十二. 備註
十三. 活動財務預算
註:策劃書有關數字的書寫 一.XXXX 二.XXXX XXXX XXXX 1.XXXX 2.XXXX 3.XXXX
.XXXX .XXXX 4.XXXX
.XXXXX 三.XXXX
第2篇:公關活動策劃書格式公關活動方案必須經過公關主體領導審核和批准,有時還應向有關政府部門申報。其目的是使公關目標與組織總體目標相一致,使公關活動與組織其他部門的工作相互協調、相互配合併獲得合法性,否則方案無法推行。公共關係策劃書是公共關係活動方案的規範載體,因此,撰寫公共關係策劃書是公共關係人員的必備技能之一。
一、公共關係策劃書的內容要素
公共關係策劃書沒有固定的格式,策劃者一般根據實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。但無論策劃書的形式、內容有怎樣的差別,理應包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關係策劃書應當具備5W、2H、1E,即:
Why——策劃的緣由;
Who——策劃者、策劃方案針對的公眾;
What——策劃的目的、內容;
Where——方案實施地點;
When——方案實施時機;
How——方案實施形式;
How much——活動經費預算;
Effect——活動實施效果猜測。
上述八個要素就是一份完整的公共關係策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的公共關係策劃方案,應當圍繞這八個要素,根據自己的需要去進行豐富完善和組合搭配,公共關係策劃書的創造性與個性風格,就存在於對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。
二、公共關係策劃書的撰寫方法公共關係策劃書一般可分為三個部分:標題、署名及成文日期,正文,附屬檔案。
標題、署名及成文日期
1.策劃書的標題
策劃書的標題必須詳細清晰,讓人一目了然。策劃書標題字號稍大於正文,居中排列。其表現形式有三種:
公關主體+事由+文種。由組織聘請的公關顧問、公關公司策劃公關活動方案,其策劃書一般用這種形式的標題。如:東方商廈第十屆香水文化節策劃書、實橋公司開業慶典策劃書、巨能鈣公司消除「雙氧水事件」影響的公關活動策劃書。
事由+文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案,其策劃書一般用這種形式的標題。如:愛美獎學金計畫10周年紀念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。
主標題+副標題。主標題一般是公關活動主題,副標題即常用策劃書名稱。如:「感恩生活,關注心理健康——心理健康知識宣傳活動策劃書」、「節奏狂飆 炫音魅影——百事可樂炫音飛車音樂活動計畫」。
2.策劃書署名
策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成,可署名「××公關公司」、「 ××公關部」;對其中起主要作用的個人,也可在單位名稱之後署名,如「總策劃×××」、「策劃總監×××」。方案如系個人完成,則直接署名「策劃人×××」。
3.策劃書成文日期及其它
成文日期。在署名下面註明策劃文案完成的具體日期,一般加括弧。如:。
編號。對策劃書進行編號,便於存檔和查找。比如根據策劃方案順序編號,根據方案的重要程度或保密程度編號,根據方案治理的分類編號等。編號標識一般位於策劃書標題右上角。
版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿,還應在標題下括弧註明,寫上「草稿」、「討論稿」、「徵求意見稿」等字樣。假如前有「草稿」,決策拍板後的策劃方案就應註明「修訂稿」、「實施稿」、「執行稿」等字樣。
正文
策劃書正文可分為活動背景、活動方案和效果預測三個層次展開。
1.活動背景
活動背景分析的目的主要是讓公關主體領導者、公關活動方案實施者了解這次活動要解決什麼問題及其鮮明的記憶點是什麼。因此,活動背景分析應是公關策劃者在綜合分析公關主體面臨的公關問題基礎之上,對制定公關活動方案的依據、主要目的和創意的簡要說明。
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述:
——組織面臨的公關問題及環境特徵
——組織的發展歷史及組織立場
——實現組織既定目標需要克服的障礙
——開展公關活動的原因
——開展公關活動的目的動機等。
2.活動方案
這是公關策劃書的核心部分。其主要內容有:
活動目標;
活動主題;
活動內容;
經費預算。
這一部分的寫作需要周到,但以綱目式為好,不必過分詳盡地去加以描述渲染,也不要給人以頭緒繁多雜亂或乾澀枯燥的感覺。
3.效果預測
活動效果預測的主要目的是讓公關活動主體領導者和公關活動實施者明確公關策劃希望獲得什麼樣的結果,以及公關活動能否獲得預定的效果。這部分寫作只要回答清楚我們在策劃論證時提出的幾個問題即可。
附屬檔案
這部分內容不一定每份策劃書都需要,應根據具體情況而定。重要的附屬檔案通常有:
——活動籌備工作日程推進表
——有關人員職責分配表
——經費開支預算明細表
——活動所需物品一覽表
——場地使用安排表
——相關資料
——注重事項等。
第3篇:校園活動策劃書格式校園活動策劃書格式
一、策劃書名稱: 儘可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,也可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
根據策劃書的特點在以下項目中選取以下內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計畫。如情況不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義套用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能構想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
這裡可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、契約協定、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待