秘書要有活躍的思維

 
所謂寫作外化，就是將意化中孕育成型的精神胎兒定型身外，使之書面化和外觀化的過程。古人稱之為「考辭」。它是寫作的成熟和完成階段。外化即思維成果的物態化。這一過程，從寫作主體看，表現為緊張、持續的書寫行為；從時間看，及時、集中；從內容看，表情達意，化「思」為「文」。
寫作外化，是由「思」到「文」，圍繞著表意行文的目標進行的。表意，就是對運思中孕育生成的「意」進行表述和傳達；行文就是用語言文字、一定款式和構成形式及其規則進行書寫或操作。
寫作外化最基本最主要的條件是主體能動的行為和思維的活躍。外化的關鍵是將思維內容和內部語言轉化為文字元號。轉化的基本形式是行文操作，通過一定體式的句、段篇的創造型建構，將運思孕育的「意態文」符號化。符號化是實現寫作外化的鮮明標誌，也是衡量寫作成敗得失的依據。
應當明確，寫作在個體身上發生時的現象和過程是動態的，「物、感、思、文」的三重轉化並不是線形平面的，各個環節不僅互逆互動，互攝互生，而且思維活動無處不在，同時又受客體、主體、載體、受體諸因素的影響和制約。縱橫各因素的滲透、交叉、整合，寫作過程呈現立體複合狀態，其規律只是文字表述時的線形展開，切不可機械地理解。