會議接待契約範文
甲方：
乙方：
甲乙雙方就會議接待簽訂如下契約，以茲雙方遵守執行：
一、甲方定於舉辦200__年__月__日至__月__日在舉辦會議、
由乙方承辦，負責與酒店簽定協定並結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
二、預計會議人數：_______人。
三、預訂會議：標房元/房、晚間；
套房元/房、晚間；
單人間元/房、晚間。
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。
由於甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。
乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。
四、餐標：桌餐：___元/人、天按桌結算；
自助餐：___元/人、天；
回餐：位
其它要求：，
乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室：樓會議室，容納人：元/天
樓會議室，容納人：元/天
六、布標：100元/條，____條。
七、多媒體租用：手提電腦：100元/天，投影儀：300元/天。
八、資料：由____方負責，____元/份____份。
九、禮品：由乙方推薦，甲方決定；____元/份。
十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執行。
十二、發票：由乙方向甲方提供規範稅務發票。
十三、票務：由乙方安排報到同時辦理。
十四、其它約定1、______________________________________________________；
2、______________________________________________________；
3、______________________________________________________；
4、______________________________________________________。
十五、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結束後一次結清。
2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結束後3天內結清。
3、契約簽訂後、甲方支付元酒店預定金、不足部分乙方墊付。
甲方責任、權利、義務：
1、監督、控制會議接待過程；
2、在會議召開三天前提交準確參會人員名單及報到時間，實際報到人數差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數－5﹪支付、第二天按實際用房數結算。
3、為乙方提供會議詳情資料；
4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認。
乙方責任、權利、義務：
1、對會議的接待質量負責；
2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員；
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。
十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅遊局頒發：《旅遊許可證》的企業辦理
1、考察行程：甲方付給乙方元/人。
考察行程：甲方付給乙方元/人。
考察行程：甲方付給乙方元/人。
2、乙方嚴格按照考察行程附屬檔案完成考察活動，不得以任何理由或藉口剋扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導遊員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。
4、乙方導遊應嚴格遵守國家相關法律法規，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。
5、乙方應嚴格按照國家旅遊局規定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅遊意外險，其保險文本須傳真甲方備案。
6、乙方應嚴格按照國家旅遊局規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅遊營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
糾紛處理：因不可抗力造成契約不能執行時，乙方不承擔任何責任；發生糾紛時，甲乙雙方內部友好協商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。
甲方：乙方：
法人代表人：法人代表人：
電話：電話：
傳真：傳真：
契約簽定日期：____________________________
契約簽定地點：____________________________
會議酒店簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項複雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，儘量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。