文秘室2013年度工作總結

XX年，我室堅持以鄧小平理論、「xxxx」重要思想為指導，認真貫徹黨的十九大、十九大精神，圍繞縣委「向北爭政策，向南要市場，向內挖潛力」的工作思路，把握大局，突出中心，主動協調，高效服務，圓滿完成了檔案審核把關、會議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作，較好地發揮了參謀助手作用。
一、從嚴把關，辦文質量高。為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性，在公文製發過程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關，切實提高了公文質量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。檔案起草做到了情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規範，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規，提出的政策措施切實可行。二是嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程式，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續，嚴防文稿「倒流」，對不符合辦理程式和要求的文稿堅決執行退文重辦制度；今年共退辦檔案15個，核減檔案8個。三是嚴把繕印關。文稿不符合審批手續的一律不予印製，為確保公文印刷質量和安全，以縣政府或縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製，確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准。九是嚴把校對關。公文在印製前必須經承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印。九是嚴把傳送關。為確保公文及時傳送，且做到不漏發、不濫發，實行重要檔案領取登記制度；對秘密檔案嚴格控制數量，並按保密要求進行收回。九是嚴把時效關。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內必須及時印發，不斷提高辦文效率，確保公文的質量；力求每個環節嚴密有序、精益求精。此外，還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作，並耐心細緻地指導來辦文的部門工作人員處理髮文業務。提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日，經我室起草或審核的各類檔案達617個，其中，縣政府和縣政府辦檔案538個,縣委、縣政府聯合發文17個，縣委辦、縣政府辦聯合發文62個。
二、創新方法，辦案工作實。在以往辦理人大代表議案、建議和政協委員提案成功經驗的基礎上，我室進一步健全完善了辦理工作制度，精心組織和指導了全縣的辦理工作，圓滿完成了辦理工作任務。今年，被縣人大常委會、縣政協常委會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。一是責任明。我室對代表議案建議和政協委員提案逐件進行了分析，根據議案、建議和提案的內容，確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任，把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核範圍。二是審核嚴。在辦復過程中始終堅持按制度、按程式辦理，認真審核答覆件。答覆件做到了在時間上符合法定答覆期限；在形式上符合規定格式；在表達上語句通暢，口氣謙遜、態度誠懇；在內容上符合國家法律法規和有關政策。三是督辦勤。對一些辦理不力的單位，採取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回復辦理。今年，我室僅電話催辦就達120多次，到各單位直接督辦30多次。同時，為切實解決議案、建議和提案中提出的問題，真正使代表、委員和民眾滿意，8月份，我室與縣政協提案委就委員提出的有關問題，分別走訪了朱明魁、范名全委員，收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協委員提案183件，其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協委員提案114件，辦復率均為100%，代表、委員滿意率達90%以上。
三、嚴格認真，辦會工作細。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度，嚴格控制會議的規模和數量，確保了會議的效率。我們著重抓好了「三步曲」。一是會前準備充分。徵集好會議議題，安排好會議議程，提前下發會議通知，準備好會議有關材料。二是會中記錄準確。認真做好了縣政府常務會、縣政府全會、縣黨政領導聯席會、縣九家領導聯席會、上級領導檢查視察工作匯報會等會議的記錄，共記較高質量的會議記錄20多次，xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定，並以縣委通報的形式在全縣印發。三是會後紀要製發及時。會議結束後，在7個工作日內形成會議紀要並下發至相關單位，做到了內容準確、印發及時，今年共撰寫、核發會議紀要29個。
九、熱心辦事，工作落實快。「辦公室工作無小事」，我室工作人員在認真辦好文、辦好「案」、辦好會的同時，認真辦好每一件事，力求做到領導滿意、機關滿意、基層乾群滿意，有力地維護了縣政府辦的「視窗」形象。一是做好了領導交辦事項和來信來訪工作。對上級指示和領導批示、交辦的事項及時辦理，力求高效，決不拖延。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋，靈活處理，沒有給領導和辦公室添亂。全年回復處理各類信訪件達10多件。二是加強了調研工作。在認認真真做好日常工作的同時，我室文秘人員儘量擠出時間深入基層開展調研，並撰寫調研文章，為聯繫縣領導在市以上刊物撰寫發表理論調研文章達4篇。三是做好了辦公室領導和聯繫縣領導及其分管部門的服務工作。撰寫或審核把關各類綜合材料50多個，協助聯繫縣政府領導分管的部門組織召開各類大小會議30多次；優質高效地完成了縣政府領導、本辦、本室和一些部門承辦的各類檔案材料的列印任務。九是做好了各項中心工作。協助縣政府領導做好了礦業秩序整治、安全生產督查的籌備、處訪處突等各項中心工作。
九、嚴謹治學，自身形象塑造好。我室工作人員在抓好本職工的同時，注意加強學習，努力增強為人民服務的本領。一是加強學習，提高了黨性修養。認真地學習了《xx文選》等理章。學習了《中國共產黨黨內監督條例》、《中國共產黨紀律處分條例》、《黨政領導幹部選拔任用條例》和《領導幹部廉政手冊》等黨紀法規。堅持自學與集中學習、學習與工作實踐有機相結合，進行了黨性分析和整改。進一步堅定了共產主義理想信念，增強了宗旨觀念，保持了勤廉操守，維護了政府領導和辦公室的良好形象。二是認真學習業務知識，增強了業務能力。認真學習《國家行政機關公文處理辦法》、《湖南省行政機關公文處理辦法》等公文處理檔案資料，系統學習了《套用寫作》和辦公自動化等方面的知識，業務能力有了新的增強。三是認真學習政策法規，提高了政策水平。認真學習上級檔案和法律法規，政策理論水平有新的提高。整個科室形成了「比工作、比學習」的良好氛圍，整體素質進一步提高。
一年來，我室的工作取得了一定的成績，但還存在一些不足，如發文處理過程中文稿「倒流」現象仍然存在，深入基層調研少，參謀作用發揮不夠等，這些問題有待我室在今後的工作中認真加以克服和解決。