學生會宿管部工作計畫
在新的學期里,為了更好的發揮宿管部的特殊職能,順利的開展各項工作。本部門將會繼續發揚團學會的工作宗旨:全心全意為學生服務,做好學生的工作,長期與學院老師溝通。發揮學生與老師之間的橋樑作用。我們不但要把自己的本職工作做好,而且還要在這個學期里作出我們部門的特色。豐富同學們在宿舍里的生活,提高同學們的宿舍生活質量。我們在新的學期里做了必要的工作調整及安排。完善宿管部的工作,並做了新的工作計畫。
一、寢室管理:本學期的宿管部日常工作重點方向依然放在宿舍上,主要分為寢室查夜、寢室衛生、寢室安全。
1、寢室查夜方面:做到每天查寢,雙休日也照常,並採取定時檢查、特定檢查制度。
定時檢查:在晚上10:30時檢查各個寢室,寢室人員是否到齊。
突擊檢查:在特殊的節假日期間,通過平時的觀察了解,對個別寢室進行突擊檢查。
特定抽查:通過平時的觀察了解,對個別比較特殊的寢室,我們將在晚上11:30以後進行抽查。
2、寢室衛生方面:通過學校後勤與宿管部平時的檢查。了解各個寢室的衛生情況,加大管理力度,使藝術學院能在學校占有更多的優秀寢室和文明寢室。具體工作採用定時檢查和突擊檢查,及時統計數據。
定時檢查:每周星期一12:30督促和檢查寢室大掃除。
突擊檢查:每周一至周五任意一天,檢查寢室,了解保持和打掃情況,對於衛生較差的寢室上報老師進行處理,定期把評分統計結果交到學生辦公室,對評比中優寢與整改寢室,進行全系通報表揚與批評。
統計數據:對於學校後勤的衛生結果反饋單進行統計、整理和確認,並存放到辦公室檔案。
3、寢室安全方面:提醒同學們在寢室一定要保管好自己的財物。外出時不要忘關門。寢室成員之間要處理好關係,對於打架鬥毆的情況進行勸阻,並及時上報老師,以及在本學期還將繼續展開違禁電器的安全檢查,嚴禁使用熱得快等大功率電器,同時針對學生寢室安全存在的隱患,如在寢室內私拉電線、使用違禁電器,進行逐一排查,要求整改。
二、寢室文化方面:本學期將舉行「淨化美化寢室」「十佳寢室長」及開展「和諧寢室」的評選活動。主要對象是09級新生,也包括各級老生。對獲獎寢室給予充分的肯定。
三、迎接新生方面:在新生報到期間,協助老師做好迎新工作,特別是做好新生的寢室安頓工作,並指導新生做好寢室物品安放以及寢室衛生工作。
四、部門招新工作:為了本部門的發展與壯大,在新生軍訓完之後,我部門將和學生會所有部門一樣通過公開招募,向大一各班的新生宣傳本部門的職責和義務,並通過一一面試,做到公平公正,替我部門招募一批有識之士,再經過一個月的試用期,通過了考核後,將其聘用為本部門的正式部員,隨後再做好對新部員的工作交接。共同為學院的全體同學服務。
五、藝術學院對於宿舍的指導思想:本學期宿管部工作以加強同學們的思想品德建設,和建設和諧友愛寢室為指針。對於在平時將垃圾掃到門口的寢室進行系內批評、系內扣分等措施,在校領導面前展現藝術學院以清潔的環境培育人、以嚴格的管理培養人、以細心的服務幫助人的光輝形象。
本部門將會繼續發揚吃苦耐勞精神,創出佳績。在老師的指導和幫助下,在我們的共同努力下。相信我們的宿管部會不斷的進步,相信藝術學院的明天會更加輝煌!
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作,提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
本學年工作計畫
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性
2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛鍊幹事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
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