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綜合部經理試用期履職工作總結


從7月2日開始,我們從不同單位不同崗位來到公司一起開始新的工作,成為工作中的同事、生活中的朋友、事業上的搭檔。這兩個月來,我和同事們一起開始了公司初創期的創業歷程,共同為公司的美好明天而默默奉獻自己的力量。現將我試用期兩個月的工作情況總結如下:

一、對崗位的認識和工作思路

綜合部既是公司對外聯繫的視窗,又是內部管理中承上啟下的樞紐,是公司領導的智囊、參謀和助手。我履職綜合部經理一職,在實際工作中,我的工作即突出兩個重點,履行六大職能,抓好六項服務:

突出兩個重點:重點之一是:科學規範地做好日常事務工作,切實加強辦文辦會、接待、督查、文秘、人事、宣傳等工作;重點之二是:當好參謀助手,搞好綜合協調,確保政令暢通。

履行六大職能,抓好六項服務:履行參謀職能,為領導決策服務;履行協調職能,為推動全局服務;履行把關職能,為中心工作服務;履行宣傳職能,為公司形象服務;履行督辦職能,為政令暢通服務;履行保障職能,為正常運轉服務。

二、主要完成工作情況

1. 履行參謀職能,當好參謀助手。一是完成各類材料的撰寫與準備,主要完成了7月11日國家住建部住房公積金監管司副司級督察員崔國盛率隊到三江大道點進行專項督查、7月18日省政府督查室副廳級督查專員李石松率督導組的專項督查、8月7日市人大常委會秘書長馬克利一行的專題調研等重要活動的材料撰寫與準備,合計撰寫各類材料40餘份。二是提前謀劃與準備、主動思考和作為,為領導分憂,主要完成了公司組建工會委員會的籌備、大會的召開及後期相關工作;在辦理省、市、開發區對口下發的、與公司業務密切相關的檔案時,結合實際、立足當前、著眼長遠、統籌考慮,提出建設性意見,或轉發檔案貫徹落實,或印發檔案組織學習。

2. 履行協調職能,搞好綜合協調。一是統籌安排綜合部各項工作,建立部門工作制度,保證每位同事職責明確、分工合理、任務具體,充分發揮積極性、主動性和創造性,使每位同事在獨立完成職責範圍內的各項工作時,快樂工作、舒心工作。二是做好與公司各部門的協調配合,主要是抓好各類檢查、督查,以及根據工作輕重緩急程度,協調安排人員予以配合,有效形成聯動機制和持久合力。三是協助領導做好與上級有關部門的聯繫和協調工作。

3. 履行把關職能,服務中心工作。一是對上級單位或相關業務單位的來文、來函及相關事項進行許可權審核,提出辦理意見,並根據領導意見進行跟蹤落實,目前已處理各類檔案30餘份;二是對公司印發的各類檔案進行把關審核,目前已印發通知、函、請示、申請、會議紀要等各類公文20餘份。

4. 履行宣傳職能,樹好公司形象。一是抓對內宣傳工作,確定第一期宣傳欄的具體內容和小樣,已噴繪上板;根據開發區管委會的信息工作特點,編印《開發區保投公司信息》,每月編輯1期,目前已編輯2期。二是抓對外宣傳工作,根據住建部辦公廳下發的《關於做好2012年住房保障信息公開工作的通知》精神,及時向開發區黨政辦、曲靖日報等單位報送信息,在曲靖日報刊發信息1條,在開發區網站刊發信息2條。

5. 履行督辦職能,確保政令暢通。一是對總經理辦公會、工作例會、專題會議上,領導作的工作安排進行督辦、跟蹤、落實,限時、高效、不折不扣地完成;二是在公司全體員工中推行服務承諾制、首問責任制、限時辦結制和問責制「四項制度」,不斷提升服務水平,規範日常管理,提高工作效能,增強執行力和公信力。

6. 履行保障職能,保證高效運轉。一是牽頭完成了公司規章制度的制定工作,與小組成員一起加班加點、多次討論、反覆修改,按時按質形成了《行政管理制度彙編》、《財務管理制度彙編》和薪酬管理制度。其中,行政管理制度彙編包括21個制度;財務管理制度彙編包括6大制度。二是牽頭落實,由部門同事具體負責,完成了員工勞動契約的辦理和「五險」的辦理,住房公積金待轉正後再行辦理。三是籌備重要會議的材料準備,和部門同事一起籌備召開了3次總經理辦公會、提交了2次開發區管委會主任辦公會的公司相關議題、準備好第一屆董事會第三次會議的相關議題和決議材料。

三、存在的不足及努力方向

總之,兩個月來,在領導的關心指導下,在同事們的大力支持和幫助下,我做了一些工作,也取得了一些成績,但距領導和同事們的要求還有不少的差距。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,以對工作、對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同事們對我的期望。

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