文秘年度工作總結

x年堅持以鄧小平理論、「三個代表」重要思想為指導，認真貫徹黨的x大、x大精神，圍繞縣委「向北爭政策，向南要市場，向內挖潛力」的工作思路，把握大局，突出中心，主動協調，高效服務，圓滿完成了檔案審核把關、會議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作，較好地發揮了參謀助手作用。力求高效，決不拖延。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋，靈活處理，沒有給領導和辦公室添亂。全年回復處理各類信訪件達10多件。二是加強了調研工作。在認認真真做好日常工作的同時，我室文秘人員儘量擠出時間深入基層開展調研，並撰寫調研文章，為聯繫縣領導在市以上刊物撰寫發表理論調研文章達4篇。三是做好了辦公室領導和聯繫縣領導及其分管部門的服務工作。撰寫或審核把關各類綜合材料50多個，協助聯繫縣政府領導分管的部門組織召開各類大小會議30多次；優質高效地完成了縣政府領導、本辦、本室和一些部門承辦的各類檔案材料的列印任務。九是做好了各項中心工作。協助縣政府領導做好了礦業秩序整治、安全生產督查的籌備、處訪處突等各項中心工作。

一、從嚴把關，辦文質量高。為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性，在公文製發過程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關，切實提高了公文質量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。檔案起草做到了情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規範，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規，提出的政策措施切實可行。二是嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程式，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續，嚴防文稿「倒流」,對不符合辦理程式和要求的文稿堅決執行退文重辦制度；今年共退辦檔案15個，核減檔案8個。三是嚴把繕印關。文稿不符合審批手續的一律不予印製，為確保公文印刷質量和安全，以縣政府或縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製，確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准。九是嚴把校對關。公文在印製前必須經承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印。九是嚴把傳送關。為確保公文及時傳送，且做到不漏發、不濫發，實行重要檔案領取登記制度；對秘密檔案嚴格控制數量，並按保密要求進行收回。九是嚴把時效關。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內必須及時印發，不斷提高辦文效率，確保公文的質量；力求每個環節嚴密有序、精益求精。此外，還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作，並耐心細緻地指導來辦文的部門工作人員處理髮文業務。提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日，經我室起草或審核的各類檔案達617個，其中，縣政府和縣政府辦檔案538個，縣委、縣政府聯合發文17個，縣委辦、縣政府辦聯合發文62個。提高了政策水平。認真學習上級檔案和法律法規，政策理論水平有新的提高。整個科室形成了「比工作、比學習」的良好氛圍，整體素質進一步提高。