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安全生產檔案管理制度


為使公司安全生產檔案管理制度化、規範化、科學化,使得每次安全生產檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發揮各項安全記錄檔案在安全生產中的重要作用,根據國家相關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

安全檔案管理目標及內容:

1、 安全管理各項台帳要有專門的存放地點,並由專門人員進行管理。

2、 要對檔案的內容、份數、標題等逐一核對,如發現不符應及時向上級報告。

3、 應及時送交領導,不要擠壓。

4、 應及時登記編號、分類整理並存檔,做好詳細記錄。

5、 保存時,要保持檔案的完整性。

6、 需上報的檔案必須經過負責人及法人的審核、簽字批准後方可上報,檔案上必須詳細寫明檔案標題、主送單位、經辦人等。

7、 存檔人員應及時分類整理、存檔,並統計編號、編制目錄等,以方便查閱。

8、 存檔時,要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附屬檔案收集齊全,保持檔案、材料的完整性。

9、 傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和詳細規定,不得將有密級檔案帶回家裡閱讀或隨身攜帶到公共場所。

10、 借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作,不得翻印和影印,不能轉借他人。

11、 對於不具備存檔和存查價值的檔案應填寫《檔案銷毀清單》,經安全科長批准後,可以銷毀。

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