展會前準備工作

一、 地點：威海會展中心

二、 時間：XX年5月22日——26日

三、 展位面積，4×12

四、 會展物品準備

現場解說或放些輕音樂

五、著裝禮儀要求

1、所有員工穿白色上衣，藍色或黑色褲子，黑色皮鞋。

2、女士可略施粉黛，切忌濃妝艷抹。

3、男士留鬍鬚的修正整齊，不留鬍鬚的刮淨。

4、頭髮梳理整齊，清潔衛生。

5、禮貌接待顧客，面帶微笑。

6、迎送使用禮貌用語，耐心為顧客講解和服務。

六、入場前物品準備分工

1、施總監督指導，巨觀調度

2、宣傳資料的設計印刷   ..指導負責  ...協助

3、展會展架的設計及平面宣傳廣告位的製作   ..指導

4、物品準備表中紅色部分       ...負責

5、物品準備表中綠色部分       ...負責

6、物品準備表中藍色部分        ... 負責

7、4月19日第一次物品準備是否齊全檢查   ...負責

8、4月21日下午第二次物品準備是否齊全檢查 ...負責

七、4月22日早上7點，入場安排

1、車輛及物品搬運安排     ...負責

2、...把準備好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清單。

3、...負責裝運現場統一協調，...配合。

八、展會期間

1、所有物品運到後全面對照清單盤點一遍，會展期間的物品保管，李秋娟負責

2、現場總指揮，人員調度 ， .協助。

3、產品介紹   ...負責

4、報紙及產品手冊的發放  ..負責

5、午餐安排  ...負責

6、每日會展結束前物品的清點    ...負責

7、可在展廳存放的物品的規整、存放 ...負責

8、當日需運回公司的物品及存放，次日帶回  ...負責

9、當日來威經銷商、意向商的陪同及安排   ...負責

10、其他未盡事宜根據現場需要，聽從統一調度，互相協作。

九、展會結束

所有以上人員到場，運回展會物品，負責前期物品準備的人員和物品保管人員清點相應物品，程式依照展會前期搬運安排。搬運回公司後，物品回歸原位。