義工聯盟會議制度

第一章 總則

第一條  為了保障北京義工聯盟活動的有序進行，保證管理層的高度協調統一，加強聯盟的制度化、規範化、科學化，根據聯盟的實際情況，特制定《北京義工聯盟會議管理制度》。

第二條  本制度由辦公室負責監督執行，各部門配合執行。

第二章  適用範圍

第三條  本制度適用於北京義工聯盟管理層的所有會議。

第三章 管理權責

第四條  會議發起者負責發布通知及組織會議，並有權對違反本制度的人員採取處罰措施。

第五條  辦公室負責會議的統籌、協調並監督本制度的執行。

第四章  會議流程

第六條  會議應堅持高效務實、切實解決問題的原則。

第七條  理事會例會

1、例會時間：每月的第一個周六。

2、與會人員：會長、副會長、各部門部長、副部長、主任、副主任。

3、會議內容：會議主持人簡述會議主要內容；各部門負責人報告上月活動開展情況，提出需要解決的問題及本月活動安排；與會人員討論相關事項；會議主持人安排和部署下月整體活動並宣布議定事項等。

4、會議記錄：辦公室相關人員應做好會議記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束後，記錄者整理相關資料，將電子版發至管理群，供未參加會議人員學習參考。

第八條  部門例會

1、例會時間：每月的最後一個周六。

2、參會人員：由各部門負責人主持，該部門全體成員參加。

3、主要內容：部門負責人簡述部門近期總體活動情況和面臨的問題；部門各成員匯報活動情況，提出活動過程中遇到的困難和問題；與會人員討論相關事項；部門負責人提出本月活動計畫，具體安排和有關要求等。

4、會議記錄：由部門負責人指定人員負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束後，記錄者整理相關資料，將電子版發至辦公室備案，由辦公室審核發至管理群，供其他未參會人員學習參考。

第五章  會議紀律

第九條  所有參會人員必須準時出席會議，不得無故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因，至少在會議前一天向部門負責人請假，否則將被視為無故缺席。

第十條  凡遲到或者因故未能參加會議的人員，會後須向會議主持人了解會議內容，並執行會議布置的與本部門或本人有關的決議或任務。

第十一條  會議進行中，與會者自覺將手機關機或調成振動、靜音狀態，以保證會議正常進行，會議鼓勵自由發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。

第十二條  會議時，與會人員認真做好會議記錄，不得在會場吸菸，隨意走動或中途離開，不得隨意交談。

第十三條  會議內容具有保密性，任何人不得洩露，否則，情況查明後將對其通報批評，嚴重者將予以除名。

第六章  獎罰制度

第十四條  獎勵。參照《北京義工聯盟會員考核獎勵制度》執行。

第十五條  遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有與會者在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。

2、早退。所有與會者如未經主持人同意在會議結束前提前離開會場，計為早退。

3、缺席。所有與會者未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議，計為缺席。

第十六條  處罰。

1、無正當理由遲到、早退予以口頭批評。

2、無正當理由缺席和拒交活動總結做同樣處理。連續3次違反規定視為自動放棄管理者資格，處以勸退。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席，由傳達人承擔處罰。

第六章  附則

第十七條  本制度最終解釋權歸北京義工聯盟辦公室所有。

第十八條  凡本制度未明確規定的獎懲，按《北京義工聯盟會員考核獎勵制度》有關規定執行。

第十九條  本制度由理事會批准後生效，自頒布之日起執行。

       北京義工聯盟辦公室

   XX.10.08