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會議記錄



1.概述
會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書,是記錄會議的組織情況、議程、內容等基本情況而形成的書面材料。會議記錄是反映會務活動的重要材料,是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。會議所形成的會議紀要等檔案,一般都要依會議記錄為藍本。會議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細記錄兩種,但這種分法只具有相對的意義。
2.寫作要點:
會議記錄通常採用專用記錄稿紙記錄,一般包括兩部分:
會議的基本情況
記錄的第一部分一般要包括會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人、列席人、主持人及啟示人。
會議內容
包括會議的議題、討論過程、會議發言或講話的內容、傳達的問題或作用的決議等。會議記錄結束時,一般無特殊規定,習慣上另起一行寫「散會」、「完」、「結束」字樣,以為標示。
會議記錄的基本要求是真實、準確,會後及時整理。
3.例文
會議記錄
會議名稱:中共××市委常委會議
時間:「秘書工作」×年×月××日
地點:市委主樓××會議室
出席:「秘書工作」、「秘書工作」、「秘書工作」……
缺席:「秘書工作」、××
列席:××、「秘書工作」、「秘書工作」、××
主持人:「秘書工作」
記錄:「秘書工作」
議題:傳達省教育工作會議精神,研究我市如何加強、改進教育工作。
發言內容、決定事項:

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