國際貨物招標採購契約
_________為一方,_________為另一方,於_________年_________月_________日共同簽署本契約。
鑒於買方希望賣方提供貨物_________,並接受賣方以_________提供上述貨物的投標,現特此簽訂契約如下:
1.契約包括此契約書和下列檔案。其中的所有證件、圖紙、規範和其它檔案都是本契約不可分割的一部分。
中標通知書;
投標書和價格表;
契約的特殊條件;
契約的一般條件;以及
規範
本契約制約所有與此供貨有關的一切契約和協定。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協定一律作廢。
本契約優越其它任何契約檔案。如果契約檔案中出現分歧,則以本契約檔案為準。
2.鑒於買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出書面承諾:保證按照契約條款的各項規定提供貨物並對任何可能出現的不足進行補償。
3.鑒於賣方要向買方提供貨物並補償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以契約價或任何契約條款下的價格,按契約規定的時間和方式向賣方付款。
4.與本契約有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知,則應按以下地址通知對方:
買方地址、電傳和電報掛號:_________
賣方地址、電傳和電報掛號:_________
通知一經發出或在通知規定之日內生效,兩者中以在後之日為準。
買賣雙方遵照有關法律規定於上述日期簽署此契約。以資證明。
買方:_________ 賣方:_________
證人:_________ 證人:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
附屬檔案
一、招標公告
日期:_________年_________月_________日
貸款號:_________
契約號:_________
1._________已經從_________銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用_________項目的建設中,貸款中的一部分將用於支付符合_________契約條款下的貨物採購。
2._________現邀請_________銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請並交清_________的款項後即可買到一套完整的招標檔案。售款概不退還。
4.所有的投標檔案必須按投標須知中所規定的時間,於_________月_________日上午_________時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。
茲定於_________年_________月_________日上午_________時在公開開標。
5.對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。
_________
地址:_________
電傳:_________
電報掛號:_________
電話:_________
二、投標書
致_________敬啟者:
仔細研究了有關上述契約的招標檔案後,我本投標書籤署方願意按照招標檔案中規定的條件提供和運送總價為_________金額的_________。本投標書的簽署人被授權代表投標者_________,按照招標檔案_________的規定,向你們提交下列檔案正本一份,副本影印件_________份。
投標價格表
資格預審材料
設備清單、生產廠家名稱及技術資料。
如果你方接受我方投標,我方保證在收到授標通知後的_________天內裝運貨物,並且按契約的規定在_________天內完成貨物的運輸。
如果你方接受我方投標,我方將提交數額為契約總額_________%的履約保函_________美元,以保證契約的順利實施。
我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規定的開標日之後,在投標的有效期內撤回投標,得到中標通知後,沒能在契約規定的日期內與招標者簽訂契約,提交履約保證金保函,則其投標保證金將被沒收。
在正式契約制定和簽署之前,本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的契約。
我方理解你方有權不接受最低標價的投標,或者期它任何你們可能收到的投標。
_________年_________月_________日
授權代表_________在此投標書籤字:_________
簽字人職務:_________
證人簽字:_________
證人地址:_________
三、買方國內貨物報價表
投標者名稱: 招標編號: 頁碼:
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│貨物名稱│ 規 格 │產地│數 量│單價│總 價│
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│本標總額 │
└───────────────────────────┘
投標者簽名:_________
注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。
四、進口貨物報價表
投標者名稱: 招標編號: 頁碼:
┌────┬─────┬──┬────┬──┬─────┬─────┐
│貨物名稱│ 規 格 │產地│數 量│單價│總 價│ 進口稅 │
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
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│本標總額 │
└─────────────────────────────────┘
投標者簽名:_________
注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。
五、投標保證金保函
致__________________號招標項下供應_________的投標保函
本保證金在此作為投標者_________向招標者_________提供_________的投標保證金。
_________無條件地並不可撤銷地承諾並保證本行,本行繼承人及本行的受讓人,在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知後,立刻無追索權地向你方支付相當於契約總額_________,金額為_________的款項。
投標者投標後,在投標有效期內撤銷其投標書,或
在得到契約授予通知後,投標者未能和你方簽訂契約,或
投標者中標後,未能在契約生效後的_________日曆日內出具可以接受的履約保證金保函。
不言而喻,本保函從出具之日起生效,自該日起的_________日曆日內有效,和在經你方與投標者同意並通知本擔保人的任何延長時間內有效,除非你方提前終止並/或解除本保函。
開證行名稱:_________
開證行的正式授權簽字人:_________
日期:_________年_________月_________日
地址:_________
六、履約保證金保函
致_________根據_________年_________月_________日簽署的_________號契約,_________已承諾提供_________。
按照你們所簽署契約的規定,供方將向你們提交一份由認可的銀行按契約規定的金額所開具的履約保證金保函,以保證供方嚴格按照契約履行自己的責任。
鑒於我行已同意給供方開具履約保函,我們謹在此確認我行為擔保方,並代表供方負責提供最高額為_________的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後,我行將毫無爭議地,在不超過_________的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後,我行將毫無爭議地,在不超過_________保函最高金額的範圍內,立即向你方支付要求賠償的金額,而不需要你方陳述任何理由或原因。
本保函有效期至_________年_________月_________日止。
擔保方名稱:_________
授權代表簽字:_________
日期:_________年_________月_________日
地址:_________