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會計實習日記


3月1日        星期一     雪

今天是正月十六,是我本次實習的第一天,昨晚剛下過雪,到處一片白雪皚皚的景象,我早早出門艱難的步行到了實習單位---河北野營搪瓷股份有限公司。由於年前已再次實習過的緣故,我對單位十分熟悉,,我徑直來到了財務部找到了帶我實習的王姐。王姐對我很熱情,寒暄幾句後告訴我剛過完十五領導還沒回來,雖然工人在幹活,但是由於過年各種款項的收付和帳務結算都還沒有辦法進行,公司的財務部門的業務算是還沒有正常開始,因此今天就沒什麼工作要做,隨後王姐向我詳盡講述了公司的發展歷程、業務範圍、部門分工等情況,可能是公司經營規模小,財務部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時候才會出現,因此辦公室里固定人員很少。午飯過後,王姐給我找了本《財會月刊》看,看完後又找了本《會計研究》,儘管和實習沒有太大聯繫,但我還是希望多看看書,讓自己懂得多一些,才能更好的使理論與實踐相結合。這一天就這樣平靜的過去了。
3月2日        星期二    晴


今天是實習的第二天,我幫著王姐貼上票據等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里練習時貼上憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接貼上到自己所作的會計憑證的背面;而在這裡,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒貼上到一張大概有a4大小的原始憑證匯總表上,王姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。

沒有實習之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。快下班時和林姐聊了一會兒有關實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認為學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在於自己如何把握。時間過的真快,轉眼到了下班的時間。

3月3號         星期三      多雲


今天給我安排的任務是裝訂記帳憑證,把列印好的記帳憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記帳憑證下面都放一 張當天的原始憑證匯總表,因為記帳憑證式列印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。      裝訂記帳憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然後用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以後才會知道其中的奧妙。 下午王姐將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,複習會計科目,不了解的明細科目就問,了解大概的會計科目有哪些。鞏固了一下自己的會計基礎知識。王姐說這是個小企業,沒有什麼複雜的業務,以後如果到了大公司,會有很多現在公司根本不會涉及的會計科目和業務,到時候就得靠自己了。

3月4號           星期四       多雲


今天王姐拿出了公司的支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個可以直接到銀行兌換現金,她還說支票和其他票據一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的。現在我就能舉例今天所學的,今天是3月19號,支票上就應該寫成:貳零壹零年零叄月壹拾玖日。下午王姐讓我看帳查帳,她這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審核,也是會有錯誤的,所以做會計一定要認真細心,不能太過於相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之後,我覺得真得挺有理的。會計是一項細心的工作。             3月5號            星期五        陰

今天還是沒有學新的內容,依然是整理原始憑證、填制記帳憑證等等。我知道,大多數時候,會計都是每天做著重複的事情,雖然每天做重複的事情,但我們也應該認真負責,不能敷衍了事。
按照上班時間來說這是這個星期的最後一天了,雖然一直在按時上班實習,但是會計工作本身就很輕鬆,加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西,是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。今天有些累了,要養精蓄銳,下個星期再接再厲。
3月8日        星期一     多雲

本星期的第一天,新的開始。跟著王姐實習已經有一個星期了,上周做的都是些最簡單的事情,主要是看、觀察、學習。今天王姐告訴我說這個星期要教我電算化,就是在電腦上進行記帳,雖然公司的經營規模不大,但它的帳務處理也都是通過網路進行的。她先打開公司的用於會計記帳的專用網頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關檔案。輸完之後,就拿來了一些原始單據憑證,根據原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是王姐每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那麼糊塗不清了。這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間,我的專業知識學得還可以,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也經歷了學年實習,因此這些編制登記憑證並不是很難應付。因為有些基礎,所以學習的也很快。

3月9日        星期二     多雲


經過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關的軟體知識。因此,學習在網上進行帳務處理並不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是通過網路保存。由於剛過完年不久,公司的業務也不是很多,王姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經錄入的憑證從網上調出來並察看其相關內容等等。王姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規範性:每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記帳,如:憑證、明細帳、日記帳、三欄式帳、多欄式帳、總帳等等可能連通起來的帳戶;會計的每一筆帳務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏帳、錯帳的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程式、步驟都得以會計的法律法規、制度為前提、為基礎。

3月10號         星期三      多雲


今天我了解到公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、固定資產、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、製造費用、營業費用、財務費用、生產成本、實收資本、本年利潤,利潤分配、所得稅等。        我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多帳款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收帳款和應付帳款卻基本沒有見到,為什麼要這樣設定呢?我後來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業務少,科目簡單,就將這兩種帳戶合二為一,雖然是這樣想過,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!

3月11號           星期四       陰

又一個星期就要過去了,王姐說我的電算化學得很快,聽到她這個專業人士的誇獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。今天我還學習了使用印表機。雖說以前也見過一些,但印表機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的印表機是一台針式印表機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一台印表機。印表機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,王姐說我們就把這個月已經做好的憑證列印出來吧,於是她打開公司的網站,把以前保存好的憑證調出來,她說,第一次一定要把所需的數據設好,否則以後會很痲煩的,她還告訴我,她就是沒有設定好憑證列印時的邊距,雖然不是什麼大問題,但是就是這麼一個小問題,我們兩個人沒列印一張憑證都要輸入一次邊距。所以做會計一定要認真細心,不能太過於相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。

3月12號            星期五        多雲

今天是實習的最後一天,作為學習了幾年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。如:會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上套用,那我們也會是無從下手,一竅不通。通過此次實習,我將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經濟業務進行了會計核算,認識並掌握了會計帳簿登記的基本原理。並且認識到了自己的優勢和不足。同時也了解到會計電算化對會計工作的影響。我在這次實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺。

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